【正文】 以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機，這也是一筆投資。公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護費用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。進度計劃公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。該步驟由誰統(tǒng)籌負責(zé)，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。A、項目選型階段 a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)該步驟完成的標志是：尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。b、精細選型階段(三至四家)精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。在這里要提出：考慮到公司已實施了RFMIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。c、項目確認階段(一至兩家)確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。B、項目調(diào)研階段承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應(yīng)商來進行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數(shù)加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達到加強管理的目標等等)C、合同談判期需要就合同細節(jié)進行談判，談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)合同談判需要由誰負責(zé)，由誰批核，付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式需要保障老板的權(quán)益)D、項目培訓(xùn)期計劃ERP實施培訓(xùn)需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓(xùn)兩周。應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導(dǎo)致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議，由其個人保證項目的順利進行，系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預(yù)算外費用)。培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價，并作為支付培訓(xùn)費用的依據(jù)。E、項目試用期項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題肯定會有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運作方式。試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數(shù)據(jù)的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。F、正常使用期目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。a、一次性切換。b、并行后逐步切換項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)合計：從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天，預(yù)計總費用XXX萬。四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責(zé)什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應(yīng)該如何避免。實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)對于進度的控制應(yīng)該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。有兩點需要注意：這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實施ERP系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變，對你們不一定適用。貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進行改進。五、人力資源安排除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)： 人員 職務(wù) 階段 職責(zé)魏治 項目經(jīng)理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商，并整理XXX報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作 這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助！！六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。同時也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實施不利！六、附件實施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達到的配置(給老板建議)。服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。總之，整份文件需要讓老板明白：實施ERP系統(tǒng)會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)！這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別！在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。第五篇：項目計劃書一、項目提出的背景和必要性包括國內(nèi)外現(xiàn)狀、知識產(chǎn)權(quán)狀況和發(fā)展趨勢；技術(shù)突破對產(chǎn)業(yè)技術(shù)進步的重要意義和作用；項目可能形成的產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場前景。二、國內(nèi)外市場分析包括國際市場狀況及該產(chǎn)品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產(chǎn)品替代進口或出口的可能性；國內(nèi)市場需求規(guī)模和產(chǎn)品的發(fā)展前景、在國內(nèi)市場的競爭優(yōu)勢和市場占有率。三、項目主要開發(fā)和建設(shè)內(nèi)容包括項目的主要科技攻關(guān)內(nèi)容、項目目標及開發(fā)任務(wù)。四、項目實施的技術(shù)方案包括項目的技術(shù)路線、工藝的合理性和成熟性，關(guān)鍵技術(shù)的先進性和創(chuàng)新點；產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國內(nèi)外同類產(chǎn)品的比較；項目承擔(dān)單位在實施本項目的優(yōu)勢。五、項目實施的現(xiàn)有基礎(chǔ)包括項目承擔(dān)單位注冊地點、股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)和負債情況、員工構(gòu)成、主要業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、主要裝備和技術(shù)水平、近年來經(jīng)營狀況；對引進技術(shù)的消化、吸收、創(chuàng)新的后續(xù)開發(fā)能力；企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。六、項目組織機構(gòu)和人員安排包括項目的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運作機制及分工安排；項目的實施地點；項目承擔(dān)單位負責(zé)人、項目領(lǐng)軍人物主要情況；項目開發(fā)的人員安排。七、項目實施進度計劃包括項目階段考核指標（含主要技術(shù)經(jīng)濟指標，可能取得的專利尤其是發(fā)明專利和國外專利情況）及時間節(jié)點安排；項目的驗收指標。八、項目資金需求及來源包括項目新增總投資估算、資金籌措方案（含自有資金、銀行貸款、科教興市專項資金、推進部門配套資金等）、投資使用計劃。九、項目經(jīng)濟和社會效益分析〖第一┆，版權(quán)歸原作者、原出處所有。〗包括項目未來三年或五年生產(chǎn)成本、銷售收入和利稅估算；財務(wù)內(nèi)部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務(wù)凈現(xiàn)值等指標的動態(tài)財務(wù)分析；社會效益分析。十、項目風(fēng)險分析及應(yīng)對措施包括項目技術(shù)、市場、資金等風(fēng)險分析及應(yīng)對措施。十一、其它需要說明的事項十二、有關(guān)附件項目承擔(dān)單位工商登記營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；企業(yè)資質(zhì)證書、專利證書、特殊行業(yè)許可證和產(chǎn)品獲獎證書（復(fù)印件），上《資產(chǎn)負債表》、《損益表》、《現(xiàn)金流量表》及審計報告（復(fù)印件）；項目銀行貸款承諾書、自有資金證明材料（原件）；項目若有基本建設(shè)內(nèi)容，還需有項目規(guī)劃、土地、環(huán)保意見（復(fù)印件）；與項目相關(guān)的其它證明材料或文件等。