【正文】 帳1)代購行為全部完成后，依據(jù)《材料明細(xì)單》配合核算員算清客戶全部代購款；2)協(xié)助核算員通知客戶結(jié)帳。1追款1)負(fù)責(zé)追繳客戶所欠貨款；2)逾期一個月未果者，先由材料員工資中扣除。二）發(fā)貨員工作崗位職責(zé)定單管理1)將定單按材料員姓名歸納整理存放。接收定單1)檢查《委托代購材料協(xié)議書》、《客戶檔案》是否齊全； 2)協(xié)助核算員檢查客戶簽字是否有效，無效單退與材料員補(bǔ)簽； 3)檢查《代購材料明細(xì)單》填寫是否具備發(fā)貨條件。代購登記1)經(jīng)銷商直接與客戶議定產(chǎn)品的客戶信息登記與管理； 2)通知經(jīng)銷商與客戶聯(lián)系確定上門測量時間；3)督促經(jīng)銷商將有客戶簽字認(rèn)可的測量結(jié)果回傳，以此為憑向客戶收款；4)跟蹤、掌握向經(jīng)銷商所報客戶的成交與流失情況并在登記明細(xì)單中詳注。分單建檔1)將所轄材料員的客戶姓名及所有代購品牌建立目錄索引； 2)與工地現(xiàn)場負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，告之該客戶在主材所代買材料品種； 3)核實工程地址及聯(lián)系人和準(zhǔn)確送達(dá)的時間。照單發(fā)貨1)依材料員送交的《代購材料明細(xì)單》為憑填寫收件人、發(fā)件人、貨品送達(dá)時間后傳真至供貨方；2)發(fā)送傳真件一般在要求貨物送達(dá)工地的前兩天，以利供貨方安排送貨； 3)如客戶要求自己驗貨需在傳真單上特別注明并寫明客戶電話，以便供貨商聯(lián)系；4)如需供貨商代收款應(yīng)在傳真單中注明具體代收金額；5)代購品牌外的產(chǎn)品通知材料員提前采購，并協(xié)助材料員提前支取貨款。發(fā)貨登記1)傳真發(fā)出后及時電話確認(rèn)經(jīng)銷商是否收到，以保證發(fā)貨無誤； 2)在《代購材料明細(xì)單》編排建檔中的目錄索引處注明發(fā)傳真時間、要求送達(dá)工地時間，以利工作銜接； 3)傳真件作為完工后對帳的依據(jù)妥為保存。跟蹤服務(wù)14)根據(jù)工程進(jìn)度主動電話詢問工地現(xiàn)場負(fù)責(zé)人后續(xù)材料的送達(dá)時間； 15)對于客戶反映的意見認(rèn)真記錄并耐心解答，力求達(dá)到客戶滿意；16)因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的客戶質(zhì)疑應(yīng)在第一時間通知供貨商聯(lián)系客戶解決問題。補(bǔ)貨辦理 1)2)3)催款；4)5)6)余額不足時停止發(fā)貨，待補(bǔ)足欠款后再行發(fā)貨； 遇有特殊情況，須請示總經(jīng)理后方準(zhǔn)予發(fā)貨； 所補(bǔ)貨品的詳細(xì)資料應(yīng)視為新定單等同對待。接到補(bǔ)貨通知首先查明余額是否足以發(fā)貨；有補(bǔ)貨條件的，發(fā)貨同時通知材料員所補(bǔ)貨品的數(shù)量明細(xì)； 不具備補(bǔ)貨條件的，及時通知材料員所欠款項金額，便于材料員退貨辦理 1)接到退貨通知后，和工地現(xiàn)場負(fù)責(zé)人核實所退品牌及數(shù)量； 2)3)4)發(fā)退貨傳真至供貨商處并確認(rèn)傳、收無誤； 電話跟蹤辦理情況；及時和材料員核對退貨明細(xì)，以便日后對帳。結(jié)帳準(zhǔn)備1)貨發(fā)完及補(bǔ)退全部完成后將客戶全部資料移交核算員處； 2)為材料員、核算員先行核對提供方便。1事務(wù)協(xié)作1)協(xié)助材料員接待交款客戶； 2)協(xié)助材料員進(jìn)行報價的查詢； 3)接待來訪咨詢客戶； 4)司材料員之職；5)按時完成每周例會報表、上交公司的一切產(chǎn)值匯編工作。三）核算員工作崗位職責(zé)接收定單檢查《主材代購明細(xì)單》《委托代購協(xié)議書》《客戶檔案》是否齊全； 檢查客戶簽字是否有效,無效單退與材料員補(bǔ)簽；登記產(chǎn)值1)將材料員上交的定單按品牌、品種進(jìn)行拆分登記,分項記錄產(chǎn)值； 2)明細(xì)未定項及余額先納入“待定項目”進(jìn)行錄入； 3)交款不足代購款項視為欠款登記并告知發(fā)貨員； 4)登記完畢后及時將定單轉(zhuǎn)交發(fā)貨員。利潤核計1)材料員在支取代購?fù)馄放撇牧峡顣r,核算扣留10%的利潤； 2)按照公司制定的利潤分成做出各品種利潤分配明細(xì)； 3)遇有客戶退貨扣回已下發(fā)的相應(yīng)利潤。支出登記1)材料員支取的代購?fù)馄放瓶铐棧?2)與經(jīng)銷商結(jié)帳的金額； 3)客戶退款；4)以上逐項需按支出日期登記在客戶檔案中。退補(bǔ)貨登記1)接收材料員的補(bǔ)單及發(fā)貨員的補(bǔ)貨信息進(jìn)行電腦錄入； 2)依經(jīng)銷商出具的退貨單進(jìn)行退貨登記。對帳與結(jié)帳1)定每周三為與經(jīng)銷商的對帳日；2)與經(jīng)銷商核對出貨數(shù)額無誤后索要對方收據(jù)； 3)將對帳明細(xì)單交財務(wù)部審核；4)依單一工程客戶交付材料代購款后的工程進(jìn)度分兩次與經(jīng)銷商結(jié)帳； 5)下周一為經(jīng)銷商取支票日。產(chǎn)值統(tǒng)計1)材料員產(chǎn)值以上月26日至當(dāng)月25日為月統(tǒng)計有效日期； 2)無代購明細(xì)的款項不作為本月的代購額統(tǒng)計； 3)遇有客戶退貨在退貨當(dāng)月何等減產(chǎn)值登記。工資核算1)每月28日前做出內(nèi)部及各分部相關(guān)人員的效益獎金明細(xì)交財務(wù)審核； 2)次月10日前做出下發(fā)的提成明細(xì)交與各分部經(jīng)理備查； 3)廠家代收款部分的利潤計算與分配并將明細(xì)報財務(wù)?？蛻艚Y(jié)帳 1)所有代購品牌的貨物退補(bǔ)完成后，及時清算全部代購金額； 2)通知客戶結(jié)帳；結(jié)帳后的客戶全部資料整理、備案、收藏。第五篇：主材代購合同主材代購合同甲方(委托方):乙方(受托方):本合同是指甲方委托乙方代為購買其裝飾裝修主要材料設(shè)備及用品的有關(guān)事項，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下合同條款。一，裝飾施工地點：二，合同簽訂時間：三，主材設(shè)備委托代購款項結(jié)算方式：付款方式：11合同簽訂后，甲方每期支付元（大寫）給乙方作為主材代購預(yù)收款，乙方進(jìn)行施工進(jìn)度的需要進(jìn)行主材代購。12每期主材代購預(yù)收款即將用完或已用完，乙方需提前通知甲方支付下一期主材預(yù)收款，甲方需及時支付主材預(yù)收款，主材預(yù)收款的延誤造成的主材進(jìn)場施工的問題（如施工工地進(jìn)度過分延期，施工工地急需主材進(jìn)場緩慢等），與乙方無關(guān)。13乙方需保留主材代購的底單（客戶聯(lián)），方便施工結(jié)束用以結(jié)算預(yù)算和傭金。結(jié)算方式：11乙方收取主材代購全部總額的%作為主材代購的傭金。12主材代購傭金需在工地施工全部結(jié)束后再進(jìn)行結(jié)算，按照每期主材代購的底單加成的總金額進(jìn)行結(jié)算（不包括客戶另行支付的費用如可能產(chǎn)生的物流費用等），結(jié)算數(shù)據(jù)需另擬一張說明，甲方乙方共同確認(rèn)簽字方可生效。四，補(bǔ)充說明：乙方代購主材的單價不得高于市面零售價（即甲方自行可購買的價格）。甲方自行購買主材的價格不計入結(jié)算內(nèi)容。甲方若在主材代購方面有特殊情況和特殊要求，需提前通知乙方，否則問題產(chǎn)生與乙方無關(guān)。主材代購行為未結(jié)束時，各類單據(jù)收據(jù)原件均必須由乙方代為保管，直至結(jié)算當(dāng)日簽字生效后交付于甲方，乙方留復(fù)印件兩份。甲方（委托方）：乙方（受托方）：篇二主材代購協(xié)議合同編號：甲方（客戶）：乙方：本著更好的為客戶服務(wù)的宗旨，推進(jìn)上地裝飾“XX”的主導(dǎo)思想，甲乙雙方經(jīng)過協(xié)商，甲方委托乙方代購主材，并達(dá)成如下協(xié)議：一、代購主材產(chǎn)品選購：甲方前期選購主材產(chǎn)品時，乙方將根據(jù)甲方的居室要求推薦并挑選符合設(shè)計風(fēng)格和要求的主材并計算準(zhǔn)確的所需數(shù)量。二、代購主材產(chǎn)品明細(xì)：甲方選定主材產(chǎn)品后，乙方需按照甲方最終確定的產(chǎn)品明細(xì)填寫《主材報價表（預(yù)算）》，并與甲方核實相關(guān)主材名稱、型號、規(guī)格、顏色、價格等項目。甲方審核無誤后，簽字確認(rèn)。后期產(chǎn)品配送即以此《主材報價表（預(yù)算）》為依據(jù)。《主材報價表（預(yù)算）》詳見附件1。三、代購主材貨款、傭金及付款方式：（1）主材報價總額（小寫）￥元（大寫）主材報價詳見附件1。（2）付款方式：本次付款分為兩次結(jié)清，在該合同簽訂之日起三日內(nèi)需付清總款的80%，產(chǎn)品安裝完成后甲方予以結(jié)清余下20%的款項。四、代購主材產(chǎn)品供貨：甲方交納該合同的合同全額后，乙方保證其所提供的主材符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。五、代購主材驗收方式：貨品驗收采?。▋煞N方式任選其一，并在相應(yīng)位置簽字）（a）甲方自行派人驗收，驗收人：聯(lián)系方式：甲方簽字：（b）甲方委托乙方驗收，驗收人：甲方簽字：特別聲明：考慮到各方面因素，建議甲方選取（a）方式驗收，以免出現(xiàn)不必要的爭議！六、代購主材驗收規(guī)定：（1）貨到甲方工地，甲方或甲方委托方及供貨商共同檢驗貨品。如供貨商產(chǎn)品經(jīng)雙方檢驗確有不符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的事實，乙方須協(xié)調(diào)供應(yīng)商無條件退貨，并有義務(wù)協(xié)助甲方追究廠商的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。（2）驗收通過后，甲方及甲方委托人需在供應(yīng)商的相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)。如屆時甲方或甲方委托人因個人原因不能到達(dá)現(xiàn)場簽收，則視為乙方將產(chǎn)品按甲方要求送達(dá)(即：甲方對相應(yīng)產(chǎn)品花色、型號、數(shù)量及質(zhì)量無異議)。（3）部分材料需工廠制作，現(xiàn)場安裝。對此甲方需在安裝完畢后進(jìn)行驗收。（4）簽定《主材代購協(xié)議》后，由乙方按施工進(jìn)度組織主材按時到現(xiàn)場。材料到場時甲方或甲方委托人與乙方共同及時驗收，以便乙方進(jìn)行施工。（如甲方不能到現(xiàn)場，由甲方委托人驗貨，以相應(yīng)的委托書為準(zhǔn)）七、代購主材退、補(bǔ)貨：（1）施工中需補(bǔ)貨時，乙方需提前三天通知甲方到乙方財務(wù)處補(bǔ)齊貨款。如甲方不能及時到乙方財務(wù)補(bǔ)齊貨款，乙方可告知甲方，并以其他產(chǎn)品的余款予以補(bǔ)足。如甲方在乙方財務(wù)交納的主材代購款余額不足時，乙方有權(quán)利單方終止代購行為，待余額補(bǔ)足后繼續(xù)為甲方提供代購服務(wù)。由此造成的工程不能如期交工，則視為甲方同意工期順延。（2）簽定《主材代購協(xié)議》后，定制產(chǎn)品和特殊產(chǎn)品（門、門窗套、櫥柜、衣柜柜體、衣柜柜門、墻紙、石材等）退單或減項減量需繳納發(fā)生額的全額款項。（3）貨到工地后因甲方原因退貨，甲方須向乙方支付材料來回托運費、損耗和退貨費用。若已經(jīng)施工甲方另外支付乙方該項目的施工費、材料費、拆除費等。（4）主材商家若不提供免費運輸、搬運，則相應(yīng)費用由甲方承擔(dān)。（5）因不可抗力因素導(dǎo)致本工程所選用主材成都市場缺貨，甲方需同意乙方代購?fù)葯n次材料代替。（6）主材的生產(chǎn)及安裝周期不在工程約定的工期內(nèi)，具體的安裝時間詳見各產(chǎn)品訂貨單。（7）甲乙雙方關(guān)于主材委托代購的相關(guān)事宜均以書面形式簽字確認(rèn)。八、代購主材產(chǎn)品結(jié)算：甲方所定主材退、補(bǔ)貨完畢后，需帶全供應(yīng)商給的送、退、補(bǔ)貨憑據(jù)與乙方核對實際發(fā)生主材明細(xì)，按照代購產(chǎn)生實際金額進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)（享有乙方優(yōu)惠活動的，待交納工程尾款后，一并結(jié)算）。九、有效期限：本協(xié)議自簽訂之日起生效，甲、乙雙方結(jié)算完畢后，協(xié)議自行終止！十、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（委托人）簽字：乙方（委托人）簽字：簽訂日期：****年**月**日簽訂日期：****年**月**日甲方詳細(xì)送貨地址：甲方聯(lián)系電話：附件1主材報價表（預(yù)算）類型品名規(guī)格型號單位數(shù)量單價合計金額備注標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品定制產(chǎn)品合計金額：大寫：甲方（委托人）：乙方：日期：日期：僅供參考