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2025-10-05 01:13本頁面
  

【正文】 我校在收費方面將繼續(xù)嚴格按上級有關精神和當?shù)匚飪r部門核準的收費標準執(zhí)行,決不做違規(guī)之事。特此報告附件:《海天市電子商業(yè)技術學校收費標準》 1份《海天市物價局關于第二十中學收費標準的批復》 1份海天市電子商業(yè)技術學校(章)二00六年九月十日(四)遞送報告的文體結構和內容結構遞送報告是向上級機關遞送文件、物件時使用的報告。標題:由制發(fā)機關、事由和文種構成。發(fā)文字號主送機關正文:正文一般簡要說明報送文件的名稱,結尾用“收閱”即可。最后寫附件的名稱和份數(shù)。附件是遞送報告重要的組成部分。落款成文日期?!镞f送報告的寫作要求:寫作內容簡單,將報送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。結尾用“請收閱”、“請查收”等慣用語結束。例文:杭州電子機械學校為落實2006年的招生計劃,特向本市教委招生管理處行文報送當年的招生計劃,以期得到上級的批準。杭州電子機械學校關于報送《杭州電子機械學校2006年招生計劃》的報告杭電校字(2006)18號市教委招生管理處:我校2006招生計劃已擬訂好,現(xiàn)隨文上報,請審閱批準。附件:《杭州電子機械學校2006年招生計劃》 2份杭州電子機械學校(章)二00六年一月五日三、本節(jié)內容小結報告分為四種類別,這方面的知識適合出成簡答題型。工作報告和專題報告在寫作上有近似之處,其余兩個文種的寫作較簡單,容易掌握。報告的文體結構和內容結構適合出成寫作實踐題。實踐部分:——學生寫作實踐和教師評講(2課時)四、布置作業(yè)假如你是班長,請你本學期每個月末向班主任上交一份關于本班紀律方面的報告。(要求:選擇合適的報告類別;字數(shù)250――500)以本班或本校當前存在的一種不良傾向為例向校領導寫一份專題報告(要求:學生自己去觀察,自己去收集材料;選擇合適的報告類別;字數(shù)150――200)。根據下述內容,擬寫一份報告。黃利縣永平糧站于2005年6月20日晚突降暴雨,凌晨一點左右山洪暴發(fā),沖毀了倉庫兩座,沖走稻麥等糧食100萬公斤,沖垮宿舍平房八間。事前,氣象站未發(fā)出準確預報,所以事情剛發(fā)生時全所職工措手不及,公私財產損失嚴重。目前大雨仍時斷時續(xù),糧站職工正在全力搶救國家財產。已有30萬公斤糧食轉移到安全處。黃利縣永平糧站需將上述情況報告黃利縣糧食局。(要求:選擇合適的報告類別;字數(shù)150――300)你最近參加班級里的團日活動了嗎?如果參加了,請以報告的形式寫給的你的領導,簡介活動的情況。(要求:選擇合適的報告類別;字數(shù)150――200)2005年10月9日星期日晚,大紅鷹學院進行“大學生守則”的學習測評活動。人文藝術系辦公室要求各班上報當晚測試的情況。請你撰寫這則報告。(要求:選擇合適的報告類別;字數(shù)150――200)第六節(jié) 請示教學目的:通過學習本節(jié)內容,了解請示的使用場合、特點、類別、寫作要求,著重掌握各類請示的文體結構和內容結構,具備撰寫請示的能力。教學重點和難點:不同類別請示的文體結構和內容結構。教學形式:教師講授理論;學生實踐寫作;教師批改并及時反饋,不符合要求的學生再進行寫作,直到符合撰文要求。教學課時:4課時 教學過程:理論部分(2課時)一、請示的概念和種類 1.請示的概念請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。請示為上行文,具有強制回復的性質。其行文目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項,以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復。2.請示的種類(1)請求指示的請示。請求上級機關對有關的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之外,以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題予以回復。(2)請求批準的請示。請求上級機關批準編制、機構設置、領導班子組成、干部任免以及經費、工作任務等問題。(3)請求批轉的請示。請求上級機關對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉各單位執(zhí)行。二、請示的文體結構和內容結構 1.標題請示的標題與其他公文文種標題相同,由制發(fā)機關、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號 為完全式。3.主送機關為直屬上級機關,即一般只報送一個主管的領導機關。4.正文正文由事由、請示事項和尾語組成。正文的結尾,常以簡短的文字概括請示的具體要求,再次點明主題。如“以上意見,請予批示”,“以上要求,請予批準”,或“如無不當,請批轉??”等。5.落款6.成文日期三、寫作要求1.寫請示須遵循下列原則:一文一事,一般只主送一個主管的領導機關,不多主送,不送領導者個人;按隸屬關系逐級請示,在一般情況下,不越級請示;請示的同時不抄送下級與同級機關。請示與報告不能混用,不能將請示寫成報告,即不寫“請示報告”。2.兩個以上單位聯(lián)合向上級機關請示時,要在事前確定主辦單位,經過認真磋商,取得統(tǒng)一認識,而后會簽、印發(fā)。3.提出請示事項時,應同時根據本地區(qū)、本機關的實際情況,對所請示的問題提出解決的初步意見與方案,供領導批復時參考,因此,事先要經過周密的調查研究,使提出的意見與方案準確切實。4.請示批準行政規(guī)章的請示,要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內容,而后將擬制發(fā)的規(guī)章作為請示的附件,一并報送。四、請示與報告區(qū)別請示是用于上級作出指示或批準某事時使用的公文,上級一般要給予答復;報告是下一級機關向上級機關匯報工作、反映問題、提出建議、答復上級詢問時使用的公文,上級可答復,也可不答復。請示是請求上級批準或答復,內容包括請示事項;報告重點在于匯報工作,反映情況,提出意見或建議,上級一般不予答復,所以不允許有請示事項。在報告中有時也提出要求,但這種要求一般不是要求上級機關批準本機關辦某事,而是建議上級機關批轉此報告到有關部門貫徹執(zhí)行。報告一經批轉,其執(zhí)行者并不僅是原報告機關本身,而是某一領域中某一系統(tǒng)的若干機關。請示,一般是以批復作為答復而且僅針對于請示單位。又需要適當?shù)匾脭?shù)據,舉出有代表性的典型事例說明工作的深度,從而使報告達到全面、具體的表述效果實事求是,報告中所列成績或問題都必須屬實,不夸大,也不縮小,并能從中揭示出一定的規(guī)律。在報告中可以寫設想、提建議,但不可寫請示事項。五、本節(jié)內容小結請示的使用場合、行文語言、有多個上司的單位如何抄送等問題是本節(jié)內容的重點。請示的文體結構和內容結構適合出成寫作實踐題。實踐部分——學生寫作實踐和教師評講(2課時)六、寫作訓練下面是一則永興中學請求建印刷廠的請示,在內容上,格式上都有不妥之處,請指出并重寫一份請示。請 示市教委:在改革大潮面前,在以經濟為中心的形式面前,我們不甘落后。我們要做時代弄潮兒。所以我們決定籌建印刷廠。我們有技術力量,不是嗎?我們有三名老師家屬是印刷廠的退休工人,這還不夠嗎?我們有36個班,將近二千名學生,而且還有周圍四五所兄弟學校愿做我們未來的“上帝”,這不是產品的好銷路嗎?我們學校去年建立了一所教學樓,學生空出平房喜遷高樓,這不是工廠場地嗎?如果上級不予答復我們的請求,那學校的經費緊張,教委就不得不多撥給一點,我們的教師子弟沒活干,由此造成的教師隊伍不穩(wěn)定,我們也不負責任。永新中學二00五年一月十九日第七節(jié) 批復教學目的:通過學習本節(jié)內容,了解批復的使用場合、特點、類別、寫作要求,著重掌握各類批復的文體結構和內容結構,具備撰寫批復的能力。教學重點和難點:不同類別批復的文體結構和內容結構。教學形式:教師講授理論;學生實踐寫作;教師批改并及時反饋,不符合要求的學生再進行寫作,直至符合撰文要求。教學課時:4課時 教學過程:理論部分(2課時)一、批復的概念批復是用于“答復下級機關的請示事項”的公文。批復為下行文。二、批復的文體結構和內容結構 1.標題批復的標題與其他公文文種標題的格式相同,由制發(fā)機關、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號 為完全式。3.主送機關為直屬下級機關,即向本機關發(fā)出請示的機關。4.正文正文由事由和答復事項組成。5.落款6.成文日期三、批復的寫作要求寫批復的具體要求是:第一,批復在開首第一行寫明所答復的請示的日期、標題或發(fā)文字號,如“你局XXX年X月X日關于XXXX問題的請示收悉”,以便收文單位查找辦理。第二,批復具有針對性。批復要針對下級機關的請示表明意見,因此,在內容上要有具體的針對性,即有問有答,問什么答什么,避免泛泛而談。第三,尾語常用“此復”、“特此批復”等語。請示必須予以答復。答復要簡明扼要,觀點明確,措詞肯定,決不能含糊其詞,此外,批復的意見要具體可行,以便下級機關按照辦理。批復問題應持慎重態(tài)度,要加強調查研究與磋商,而不宜輕率定奪。有的批復如需要其他所屬機關周知時,亦可批轉給有關的下屬機關或在文件公報上刊登。四、本節(jié)內容小結一般是有請示才有批復。所以在布置作業(yè)和考試時,要注意和請示聯(lián)合起來寫作,這樣更有實踐意義。實踐部分——學生寫作實踐和教師評講(2課時)五、布置作業(yè)遼寧省電子商務學校因資金缺乏,新開設的機械和自動化兩個專業(yè)實習場地無法建設,影響了這兩個專業(yè)學生操作技能的基本訓練和教學計劃的完成。據此,學校擬向其上級主管部門遼寧省教育局物資管理處寫一份請示,建議從局物資管理處以無償或緩期付款方式,調給學校部分機床,以解決教學上的燃眉之急。(附《調入機床明細表》一份)。請以上述材料替遼寧省電子商務學校向其上級主管部門寫一份請示。遼寧省教育局物資管理處收到遼寧省電子商務學校的請示后,即做批復。請你替遼寧省教育局物資管理處給遼寧電子商務學校寫一份批復。慈溪市華明燈具廠因地處城鄉(xiāng)結合部,治安情況較差,為保障國家和全廠職工的財產及職工的生命安全,該廠欲加強廠內警衛(wèi)力量,成為一支護廠隊,負責廠內廠外所屬地段的治安,護廠隊人員由廠內保衛(wèi)處招收的保安人員組成。華明燈具廠不知此舉是否合法,因此向慈溪市公安局寫了一份請示,請求公安局給予政策上的答復。慈溪市公安局收到華明燈具廠的請示后,根據國發(fā)[2005]310號文件和市政辦公[2005]7號文件精神給華明燈具廠批復。可以成立護廠隊,并提供一些具體的要求。第八節(jié) 函教學目的:通過學習本節(jié)內容,了解函的使用場合、特點、類別、寫作要求,著重掌握各類函的文體結構和內容結構,具備撰寫函的能力。教學重點和難點:不同類別函的文體結構和內容結構。教學形式:教師講授理論;學生實踐寫作;教師批改并及時反饋,不符合要求的學生再進行寫作,直至符合撰文要求。教學課時:4課時 教學過程:理論部分(2課時)一、函的概念和種類 1.函的概念函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請示批準和答復審批事項”的公文。函為平行文。2.函的種類。是不相隸屬機關之間商洽工作的函。是向有關機關詢問情況的函。是針對詢問函而制發(fā)的函。二、函的文體結構和內容結構 1.標題函的標題與其他公文文種標題格式相同,由制發(fā)機關、事由、文種三部分組成。如果是便函,也可以不寫標題。2.發(fā)文字號為完全式。如果是便函,也可以不寫文號。3.主送機關為需要商洽工作、詢問情況或答復問題的有關機關。4.正文正文由事由和具體事項組成。5.落款在正文之后的右下方寫,標注發(fā)文機關名稱。6.成文日期 寫在落款之下。三、函的寫作要求1.函是平行文,無論商洽工作還是詢問情況,文辭不能像私人函件那樣隨意,要措辭得體,既有公文的莊重,又有禮貌。2.詢問函,要求一函一事,便對對方盡速辦理與答復;答復函,因是針對詢問函而回答的,因此,在開頭第一行要寫明來函的標題、日期、發(fā)文號或標題,如“XXX年X月X日關于XXX問題(或XX字[XXXX]XX號)的來函收悉??”,而后再寫答復的內容。在正文結尾時,常用致意的詞語,如“煩請予以大力支持為盼”、“??為荷”以及“敬禮”等。例文點評XX廠無法解決本廠技術人員進修外語問題,向不相隸屬的XX大學請求協(xié)助解決這些問題,為此寫一份函。新華印刷廠關于請求協(xié)助解決技術人員進修外語的函新廠字[2004第7號為了能夠正確使用從國外引進的先進金屬和設備,我廠擬選派10名技術員到貴?!俺鰢藛T英語強化進修班”進修半年。為此,特與貴校商洽,懇請給予大力支持。有關進修費用等事宜按貴校有關規(guī)定辦理。謹請函復新華印刷廠(公章)二00四年二月十二日寧波大學接到新華印刷廠請求協(xié)助解決技術人員進修外語問題的函后,當即就給新華印刷廠作了復函,告知自己的意見寧波大學關于新華印刷廠請求協(xié)助解決技術人員進修外語的復函寧大校字[2004]6號新華印刷廠:貴廠《關于請求協(xié)助解決技術人員進修外語的函》(2004)第27號函收悉?,F(xiàn)答復如下:經與外語系研究,同意接受貴廠10名技術人員到我校英語強化班進修。關于經費,時間安排等具體事宜,請貴廠速派人到我校與外語系有關人員做具體商議。特此函復寧波大學校長辦公室(章)二00四年二月二十八日四、本節(jié)內容小結進行寫作練習或考試時,注意將函和復函結合起來。函的文體結構和內容結構適合出成寫作實踐題。實踐部分——學生寫作實踐和教師評講(2課時)五、布置作業(yè)下面一則公函在格式上,內容上有不妥之處,請重寫一份符合要求的公函。寧波市政府辦公廳:據悉,貴市化肥富足,我市目前化肥短缺,已嚴重影響我市農業(yè)春耕生產,為此,特去此函,請貴市支持我市尿素XX噸。望能照此辦理,并及時復函。溫州市人民政府辦公廳 199X年X月X日寧波市東風機械廠缺乏得力的企業(yè)管理干部,擬從現(xiàn)有的技術人員中抽出四人參加培訓。據悉寧波大學將舉辦一個短期企業(yè)管理干部培訓班,于是該廠向寧波大學辦公室發(fā)了一則詢問是否同意代培本廠管理干部的公函,寧波大學辦公室收到函后即給東風機械廠回了函,請按上述的材料替東風機械廠和省經委寧波大學辦公室各寫一份詢問函和復函。根據下面的材料寫一套公文。沈陽飛達無線電工業(yè)學校經過幾年的發(fā)展已升為高等職業(yè)技術學院,在校生人數(shù)已超過
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