辦文制度5篇-資料下載頁
2024-10-14 01:12本頁面
【正文】 室及時立卷、歸檔。1上行文規(guī)則。局報送上級機關和局屬單位報送局的公文，由單位主要負責人審核簽發(fā)。向上級機關請求指示、批準適用“請示”，向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問適用“報告”。請示應一事一文，“報告”不得夾帶請示事項。局根據(jù)工作需要向其他黨政部門行文一律用“函”。行文應使用規(guī)范全稱或簡稱。二、辦會1會議類別：局黨組會議或局長辦公會議：是局決策性的會議，由局黨組書記或局長主持。局黨組會議由局黨組成員參加，根據(jù)工作需要由局黨組書記確定列席人員。局長辦公會議由副局長參加，根據(jù)工作需要由局長確定列席人員。局辦公室負責發(fā)布通知、組織和會議記錄。局工作例會或黨員學習會：每月定期召開，由局長或局長委托的副局長主持，主要是聽取工作匯報、學習相關文件精神、協(xié)調(diào)講評當月工作、安排部署下階段工作，參加人員主要是局領導班子成員、局機關各處室、局屬各單位主要負責人或黨員干部。局專題會議：主要是協(xié)調(diào)落實局黨組會議或局長辦公會議的決定、局長交辦的重要專項工作，根據(jù)需要不定期召開。局專題會議組織工作由相關職能處室承擔，必要時可由局辦公室協(xié)助。以局名義、局領導指定或局有關會議決定要召開的專題會，由局分管領導主持，需局長出席的要事前及時請示報告。局專題會議紀要由職能處室起草，辦公室會簽，會議主持人簽發(fā)，重要事項報局長簽發(fā)。1會議組織。局黨組會議或局長辦公會議根據(jù)需要不定期召開，原則上每月末的最后一周；各處室應提前2天將需要提交會議討論的議題、文件材料經(jīng)分管局領導審核后，交辦公室；辦公室將會議議題、文件材料匯總后，報局長審定；辦公室應提前1天將提交會議討論的議題及相關材料報送參加會議的局領導，并通知列席人員做好相應準備。局工作例會由辦公室負責通知和組織；黨員學習會由局機關黨委提出，并負責通知和組織。1會議通知。局門戶網(wǎng)站平臺為會議通知統(tǒng)一發(fā)布平臺，除局黨組會議、局長辦公會議、局專題會議、緊急會議采取電話通知外，其它在門戶網(wǎng)站平臺發(fā)文通知。1會議材料歸檔。承辦處室要做好文件材料的收集、整理和簡訊撰寫工作，并在會議結束后3個工作日內(nèi)移交局辦公室。局機關工作人員在外參加重要會議、活動回局后，要及時將會議或活動情況向其上一級領導匯報；參加會議、活動帶回的重要材料，需存檔的要及時交局辦公室。三、辦事1分級管理，一級對一級負責。按照分工負責制履行職責，職責分明，各負其責，勇于負責。1落實“即辦制”。已納入局《即辦事項一覽表》的工作事項，嚴格規(guī)定時限辦結，其他工作事項按相關規(guī)定辦理。1迎接上級綜合性檢查考核活動，由辦公室承辦，各處室協(xié)助、配合。專項性檢查考核，由職能處室承辦，辦公室協(xié)辦。以局名義組織的各項具體活動，由各處室牽頭負責擬定實施方案，經(jīng)分管領導和主要領導同意后組織實施。實行工作落實督辦制。辦公室負責全局督辦工作，重點對市委、市政府交辦件、市領導批示件、局領導批示件及局黨組會議、局長辦公會議和專題會議的辦理情況，局領導交辦事項的落實情況，重點工作完成情況，規(guī)章制度的執(zhí)行情況等進行督辦和催辦，并適時通報督辦情況，確保政令暢通。2請示事項的辦理。各處室請示局決策的事項，要留出足夠的研究、決策時間。辦公室收到請示件后，由辦公室負責人提出擬辦意見，送分管領導審辦或主要領導批辦。一般事項不少于3個工作日，緊急事項即送即辦。凡涉及其他部門職權的，必須經(jīng)會簽后方可報送，否則予以退回。2突發(fā)事件的處理。按照市有關緊急重大情況報告制度的要求，對發(fā)生在本處室的緊急重大情況或突發(fā)事件，要第一時間報告，最遲不得晚于事件發(fā)生后2小時上報，并跟蹤掌握事態(tài)的進展和處理，隨時續(xù)報，直至事情處理完畢。2凡需外出考察學習，無論是局領導、局屬單位和機關處室人員，都必須提前報告，按規(guī)定程序?qū)徟?公務接待。公務接待活動由辦公室統(tǒng)籌安排，嚴格按浙委辦發(fā)〔2014〕42號文件規(guī)定執(zhí)行。上級領導以及地市級單位局長來訪接待工作由辦公室負責，包括會議、材料、參觀、食宿等事項；地市級單位分管領導來訪接待工作由辦公室會同相關處室辦理，會議、食宿安排由辦公室負責，材料、參觀等安排由相關處室負責；各縣（市、區(qū)）局來訪由辦公室根據(jù)來訪目的確定相關處室負責接待。2公務用車。局領導調(diào)研、考察、學習等公務用車統(tǒng)一由辦公室負責聯(lián)系安排。2經(jīng)費報銷。按照《**局財務支出管理規(guī)定》執(zhí)行。2辦公用品申領與購買。按照《**局辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。2印章使用。按照《**局印章使用管理規(guī)定》執(zhí)行。2文印郵寄。按照《**局文印、郵件寄送管理規(guī)定》執(zhí)行。本規(guī)定自印發(fā)之日起實施，由局辦公室負責解釋。
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