關于強制使用公務卡進行公務消費的通知-資料下載頁
2024-10-14 01:11本頁面
【正文】 確。刷卡消費時必須使用密碼。簽章后，應確認商戶收銀員交還的卡片，確實是持卡人的公務卡。完成交易后，務必保留簽賬單持卡人存根聯(lián)。（四）公務卡提現(xiàn)持卡人不得通過公務卡提取現(xiàn)金。若有提取現(xiàn)金行為，視同個人消費行為，單位財務部門不予報銷。因提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等一切費用由持卡人自行承擔。（五）公務卡還款公務卡的還款方式有兩種，一種是轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金還款，另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的，公務消費還款由單位財務部門在報銷時向公務卡賬戶轉(zhuǎn)賬完成，個人消費還款由您自行通過現(xiàn)金繳款或轉(zhuǎn)賬方式完成；選擇后一種還款方式，可避免還款不及時而引發(fā)的種種問題，無論公務消費還款還是個人消費還款，均由公務卡代理銀行根據(jù)您的授權(quán)在還款日前自動從您指定的借記卡賬戶扣繳完成。（六）公務卡使用注意事項持卡人應嚴格遵守國家關于銀行卡使用管理的有關規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人本人負責，學校不承擔由此引發(fā)的任何責任。各單位負責人應嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，對本單位公務卡持卡人的公務消費行為進行管理和審核，嚴格控制支出，杜絕超范圍、超標準的支出，確保公務消費支出控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。第五篇：公務卡使用須知公務卡使用須知為滿足員工出差需要，提高資金支付透明度，減少現(xiàn)金結(jié)算，我公司與分行合作為員工辦理公務卡，公司員工應根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況，積極擴大公務卡使用范圍，盡量減少現(xiàn)金支出?，F(xiàn)將商務卡在使用過程中注意事項通知如下：（一）公務卡僅用于單位公務支出的結(jié)算，持卡人在未辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。（二）使用公務卡結(jié)算，不改變單位現(xiàn)行財務管理制度和報銷審批程序。（三）持卡人因公務活動使用公務卡消費時，應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條（pos機小票）和相應的原始發(fā)票，沒有票據(jù)的金額不予報銷。（四）有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：1．使用公務卡用于個人消費的部分；2．報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條（pos機小票）不符的；3．持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等；4．因持卡人個人原因，未能在公務卡免息期內(nèi)申請報銷，所造成 的罰息和滯納金等；5．因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失；6．其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。（五）持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù)，公務卡每月5號會出上月5日至本月4日的帳單，請員工于15日前整理所有公務消費的正規(guī)原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務卡消費交易憑條（pos機小票），按財務報銷審批程序進行報銷。必要時，報銷人還需提供購物明細或消費清單。（六）公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并及時通知計財部。
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