公務(wù)卡使用管理制度(試行)-資料下載頁
2025-10-04 13:01本頁面
【正文】 月1131日內(nèi)透支額度消費的，須在次月23日前，到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，以及由此帶來對個人資信的影響，由持卡人承擔(dān)。第十七條 為避免因特殊原因，公務(wù)卡還款不及時，給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金以及個人不良信用記錄等，建議持卡人將本人工資卡（屬借記卡，不能透支）作為公務(wù)卡指定自動轉(zhuǎn)賬還款帳戶，實現(xiàn)在不能及時報銷還款時，授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天，從個人工資卡中自動扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額（到期還款日當(dāng)天，工資卡應(yīng)有足夠余額），事后再按正常報銷程序辦理報銷領(lǐng)款手續(xù)。第十八條 有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔(dān)，不予報銷，單位不承擔(dān)私人消費行為引起的一切法律責(zé)任：（一）使用公務(wù)卡用于個人消費的部分。（二）報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條（pos機小票）不符的。（三）持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等。（四）因個人原因，持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請報銷所造成的罰息和滯納金等。（五）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失。（六）其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。第十九條 人員經(jīng)費、對個人和家庭補助、勞務(wù)費和獎金等符合現(xiàn)金管理規(guī)定開支范圍的報銷支出，除可打入個人工資卡外，其余一律打入各學(xué)院、部門指定集中經(jīng)辦本部門報銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的低額度公務(wù)卡或借記卡。第二十條 使用公務(wù)卡后，凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時，原則上不予報銷現(xiàn)金。如遇特殊情況，經(jīng)財務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方能報銷。五、管理職責(zé)第二十一條 校財務(wù)處的管理職責(zé)（一）組織教職工辦理公務(wù)卡。負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理支付系統(tǒng)的日常維護，根據(jù)人事處的通知，及時更新單位在職工作人員新增或調(diào)動、退休等信息。（二）審核持卡人提請報銷的公務(wù)卡和其他消費信息，及時辦理公務(wù)卡還款、資金退回處理和其他報銷結(jié)算等業(yè)務(wù)。（三）保證符合公務(wù)卡報銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡，協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作，不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對賬或其他責(zé)任。（四）特殊情況下，公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡消費時，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后，向發(fā)卡行申請增加信用額度。（五）協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補卡工作（六）配合上級財政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。（七）配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳和培訓(xùn)工作。第二十二條 公務(wù)卡持卡人的職責(zé)（一）公務(wù)卡實質(zhì)上是個人在銀行辦理的貸記卡，涉及個人信譽資質(zhì)高低，要本著誠實守信和對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，保管使用好公務(wù)卡（二）在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前自行還款，承擔(dān)不及時和不完全還款的全部責(zé)任；因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等費用，由持卡人承擔(dān)（三）公務(wù)消費時要保留好個人簽名的消費交易憑條（pos機小票）和相應(yīng)發(fā)票、入庫單等原始憑證，以備報銷使用。（四）公務(wù)卡及密碼由個人保管，遇調(diào)動、辭職、退休等影響公務(wù)卡使用的情況，要主動向財務(wù)處報告，清理并妥善處理公務(wù)卡名的下債權(quán)債務(wù)。（五）對消費交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢。（六）嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。（七）遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定。第二十三條 持卡人所在部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé)：（一）審核本部門持卡人公務(wù)支出的真實性，并負(fù)責(zé)審批。（二）督促本部門持卡人及時辦理公務(wù)卡公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷手續(xù)。第二十四條 發(fā)卡行主要職責(zé)（一）兌現(xiàn)中標(biāo)方案中承諾的條款，結(jié)合學(xué)校公務(wù)卡的管理使用要求，制定與之對接的公務(wù)卡申報、使用、結(jié)算流程，并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)。（二）在符合規(guī)定范圍內(nèi)為學(xué)校提供優(yōu)惠服務(wù)，及時公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施，做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳工作，并及時解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問題。（三）根據(jù)校方的用卡環(huán)境要求，積極擴大銀行卡機具布設(shè)范圍，及時提供財務(wù)報銷相關(guān)的銀行卡消費數(shù)據(jù)信息，注意保密。（四）為學(xué)校職工辦理公務(wù)卡；為公務(wù)卡報銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。（五）辦卡、開卡、掛失、補卡和換卡均免費，免收年費、免擔(dān)保。在全國各地同行提取溢款現(xiàn)金（在未透支信用額度前的存入款）免手續(xù)費。（六）與學(xué)校協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度，為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并及時向持卡人反饋資金還款信息。（七）用公務(wù)卡刷購機票，免費提供金卡保額為100萬元、普通卡保額為50萬元的航空意外保險。附則第二十五條 本辦法由財務(wù)處責(zé)解釋。第二十六條 本辦法自二○一○年七月一日起實行。昆明理工大學(xué) 二○一○年五月十八日主題詞： 財政 公務(wù)卡△ 管理 辦法 通知 昆明理工大學(xué)辦公室校對：楊云標(biāo)2010年5月18日印發(fā)
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