【正文】 我市檔案工作存在的主要問題社會檔案意識有待進(jìn)一步提高檔案工作是一項(xiàng)枯燥乏味，繁瑣單調(diào)的工作，再加上沒有成就感、缺乏挑戰(zhàn)性，檔案部門由于不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，也不是社會關(guān)注的熱點(diǎn)部門，因而容易為社會各界所冷落；另一方面，檔案工作與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展也沒有完全同步，這種現(xiàn)象就更加造成了社會檔案意識的淡薄。檔案規(guī)范化管理有待進(jìn)一步完善檔案部門的一個職責(zé)，就是對本單位各業(yè)務(wù)部門材料的形成、立卷、歸檔工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。我市大部分單位的這一職責(zé)履行得比較好，但也有個別單位的效果不十分明顯。主要表現(xiàn)在個別單位檔案員不十分了解檔案工作的重要意義，對歸檔工作重視不夠；對業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔不理解；歸檔材料不完整，組卷不合理，特別是附件、批復(fù)不全，部分屬歸檔范圍的資料沒有歸入檔案部門保管。檔案工作視野有待進(jìn)一步開闊目前，檔案工作人員局限性比較大，沒用積極了解所涉及工作領(lǐng)域的狀態(tài)及發(fā)展動態(tài)，沒有實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。三、我市檔案工作今后的工作思路針對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾方面的工作，以便更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。（一）強(qiáng)化提高檔案意識，建章立制。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案，它是人類文明發(fā)展的見證，同時為社會發(fā)展儲備和提供大量信息及素材資源。我們可以從以下幾個方面來提高檔案意識：健全檔案法制，提高社會檔案意識。一是加大檔案法律法規(guī)的普及力度。二要制定具體配套的規(guī)范，以檔案法律法規(guī)為行動準(zhǔn)繩。三各檔案部門應(yīng)充分發(fā)揮各主管部門和司法機(jī)關(guān)的配合支持作用，加大執(zhí)法力度。擴(kuò)大檔案宣傳，提高社會檔案意識。讓檔案和檔案工作，走出封閉，走向市場，走近領(lǐng)導(dǎo)，走進(jìn)社會，走到家庭，勢在必行，加強(qiáng)檔案宣傳工作則是重要途徑。加強(qiáng)檔案部門自身建設(shè)，提高社會檔案意識。緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，緊密聯(lián)系工作的大局，加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，發(fā)揮檔案的社會、經(jīng)濟(jì)效益，是推動檔案事業(yè)發(fā)展、提高社會檔案意識的強(qiáng)大動力。（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完善檔案部門職責(zé)。怎樣才能加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并切實(shí)發(fā)揮其作用呢?加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，必須有領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持只有領(lǐng)導(dǎo)了解重視檔案管理社會經(jīng)濟(jì)效益的特點(diǎn)，才會重視檔案工作。檔案部門的人員，在做好本職工作的同時，還應(yīng)通過各種形式向領(lǐng)導(dǎo)同志宣傳檔案工作的重要性，得到領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的理解支持。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，必須有約束力的制度加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，必須建立一套行之有效的、有利于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、有利于檔案管理的制度。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，關(guān)鍵是制度落實(shí)。目前關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)、文件、規(guī)定不少，但關(guān)于違反規(guī)定后如何處理，處理的量化標(biāo)準(zhǔn)卻沒有。造成部分單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)流于形式，不能真正起到“指導(dǎo)”應(yīng)起的作用。所以說如果違反檔案工作的規(guī)定，并造成一定的危害和影響，就應(yīng)該否決；要使檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)確有成效，必須有明確、有約束力的規(guī)章制度作前提，必須提高檔案部門的威信，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用，實(shí)觀一票否決權(quán)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，必須穩(wěn)定檔案隊(duì)伍，提高人員素質(zhì)。一是要相對穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，沒有特殊理由，檔案人員一般不要隨意調(diào)動。對于要求調(diào)入檔案部門的人員，組織上要嚴(yán)格考察。優(yōu)先用那些熱愛檔案工作、有相當(dāng)文化水平、相對年輕的同志到檔案部門工作；二是各級領(lǐng)導(dǎo)和組織要關(guān)心和支持檔案工作，多為檔案部門辦實(shí)事，在政策許可的范圍內(nèi)，幫助檔案人員解決一些實(shí)際的問題；要加強(qiáng)政治思想工作，大力宣傳、表彰無私奉獻(xiàn)、熱愛本職、努力鉆研業(yè)務(wù)的檔案人員；四是對檔案人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)管理能力，定期組織檔案人員外出參觀學(xué)習(xí)，接受新信息。（三）豐富館藏，充分發(fā)揮檔案資料的服務(wù)功能。先要使館藏檔案資料內(nèi)容豐富，充實(shí)，全面反映我市政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化以及民族特色。我們要擴(kuò)大檔案接收范圍，整合檔案資源，確保重要檔案資料的有效保管和集中利用，為豐富檔案館館藏打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要把征集和接收反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情、人文地理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特色檔案作為檔案館建設(shè)的工作重點(diǎn)，多渠道開展征集工作，以便充分發(fā)揮其功能。具體做法如下：是成立機(jī)構(gòu)組成專門班子開展特色檔案的征集和接收工作，多渠道進(jìn)行檔案征集工作。是周密制訂征集方案，確定征集和接收的對象和目標(biāo)，確保征集工作質(zhì)優(yōu)高效。是廣泛收集檔案資源，積極主動參與市內(nèi)外重大活動重大項(xiàng)目的拍攝以及資料征集工作，開展特色資源的搶救保護(hù)。強(qiáng)化地方特色檔案征集工作，首先征集反映特色與發(fā)展歷史的照片進(jìn)館收藏：其次通過發(fā)布公告，上門走訪征集入館：最后還可以采用代管、托管、寄存等方法征集入館。（四）提高檔案服務(wù)質(zhì)量，全面提升檔案人員的社會形象。強(qiáng)化行政主導(dǎo)、加大宏觀管理力度，始終堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里的理念，要緊貼黨委、政府的中心工作，進(jìn)一步提升檔案工作服務(wù)大局的水平和能力。強(qiáng)化公共服務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村、企業(yè)、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，主動積極為新工作領(lǐng)域、新形成的社會組織以及需要建檔的各類人群提供檔案管理服務(wù)，積極推進(jìn)網(wǎng)上查詢和跨館查閱方式的普及，提升檔案工作服務(wù)社會的能力。進(jìn)一步優(yōu)化檔案人員隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)，努力培養(yǎng)一支既熟悉檔案業(yè)務(wù)又懂現(xiàn)代化管理和信息技術(shù)的人才隊(duì)伍。提高服務(wù)質(zhì)量,檔案局要加快檔案數(shù)字化步伐，建立專題數(shù)據(jù)庫，為群眾提供方便快捷的利用服務(wù)；設(shè)置檔案便民服務(wù)窗口和檔案查閱室，全面提升檔案服務(wù)民生、服務(wù)群眾、服務(wù)社會水平；開展檔案利用“微笑服務(wù)”，對查閱利用者熱心接待、耐心解答、細(xì)心調(diào)閱和免費(fèi)查閱、免費(fèi)取證、免費(fèi)復(fù)印、免費(fèi)咨詢“四免費(fèi)”服務(wù)，為利用者提供溫馨的閱檔環(huán)境和便捷服務(wù)；按照檔案利用中實(shí)行接待群眾“無距離”、受理查檔“無推托”、檔案查閱“無積壓”、服務(wù)對象“無投訴”、查閱過程“無差錯”的“五無”工作要求，不斷創(chuàng)新工作機(jī)制，切實(shí)為群眾提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（五）改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境，確保檔案工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)爭取政策支持，改善發(fā)展環(huán)境檔案部門辦事，要注意把握時機(jī)，乘勢而上。要多講對策措施，少談設(shè)獎，要清晰表述我們打算做什么，做后會產(chǎn)生什么效益。以此獲得政策法規(guī)，以解決檔案部門所面臨的諸多困難。政策出臺后要緊緊抓住政府政策依據(jù)跟蹤落實(shí)，爭取兌現(xiàn)到位。檔案部門的作為依靠自身優(yōu)勢來發(fā)揮，最大限度地滿足社會對檔案的利用需求，樹立“有為才有位”的思想理念。愛護(hù)、留住培養(yǎng)、鼓勵能人有作為。（六）領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，立足本職，著眼全局深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)干部素質(zhì)結(jié)構(gòu)由單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變，從而大膽改革創(chuàng)新，用科學(xué)發(fā)展觀的要求重新審視檔案工作，用科學(xué)發(fā)展觀的眼光仔細(xì)研究檔案工作，以改革創(chuàng)新的精神全力做好檔案工作，不斷開闊工作視野，拓展工作領(lǐng)域，完善工作舉措，推動檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。提高對市場經(jīng)濟(jì)知識、法律知識和管理知識的學(xué)習(xí)，提高工作能力和水平，增強(qiáng)為人民服務(wù)的本領(lǐng)，為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展建言獻(xiàn)策。