【正文】 關于印發(fā)《山東建筑大學本科畢業(yè)設計說明書（論文）撰寫規(guī)范》的通知各院（部）、校直有關部門：畢業(yè)設計(論文)的撰寫水平反映了畢業(yè)設計（論文）的質(zhì)量。為了提高本科畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量，按照《山東建筑大學本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》的要求，制定了《山東建筑大學本科畢業(yè)設計說明書（論文）撰寫規(guī)范》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。附件：（論文）撰寫規(guī)范（論文）撰寫格式模版（論文）外文文獻及譯文格式模版二○○七年六月一日報：校領導送：各院（部）、校直有關部門、教務處處長及有關科（室）校對：肖鵬共印30份附件1：山東建筑大學本科畢業(yè)設計說明書（論文）撰寫規(guī)范畢業(yè)設計(論文)是實踐教學中的重要環(huán)節(jié)，是學習深化與升華的重要過程。它既是學生學習、研究與實踐成果的全面總結，又是對學生素質(zhì)與能力的一次全面檢驗，而且還是對學生的畢業(yè)資格及學位資格認證的重要依據(jù)。為了保證本科畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量，按照《山東建筑大學本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》的要求，特制定本規(guī)范。一、畢業(yè)設計(論文)資料的歸檔1．畢業(yè)設計（論文）資料主要包括畢業(yè)設計說明書（論文）、畢業(yè)設計（論文）任務書、開題報告表、工作進程表、指導教師評審表、評閱人評審表、答辯小組意見表、成績評分表、答辯提問錄、圖紙、外文文獻及譯文、畢業(yè)設計（論文）申請表、選題變更表、實地考察報告、計算資料、實驗報告、文獻綜述、實物性的設計成果等。2．畢業(yè)設計（論文）專用袋中的材料按順序?qū)⑾铝胁牧涎b入畢業(yè)設計（論文）專用袋：畢業(yè)設計說明書（論文）、畢業(yè)設計（論文）任務書、開題報告表、工作進程表、指導教師評審表、評閱人評審表、答辯小組意見表、成績評分表、答辯提問錄、圖紙（按國家標準折疊裝訂）、軟件光盤、外文文獻及譯文等。其中畢業(yè)設計說明書（論文）按封面、目錄、中外文摘要及關鍵詞、前言、正文部分、結論、謝辭、參考文獻、附錄的順序撰寫、排版并裝訂成冊。需一律用黑色或藍黑墨水，認真填寫畢業(yè)設計（論文）專用袋封面，注明所裝材料，手寫字體要工整。其他資料，如聘請畢業(yè)設計（論文）協(xié)作指導教師登記表、畢業(yè)設計（論文）中期檢查表、校外畢業(yè)設計（論文）申請表、選題變更表、實地考察報告、計算資料、實驗報告、文獻綜述等材料按班級存檔，不放入畢業(yè)設計（論文）專用檔案袋中，由學生所在院（部）保存，其他實物性的設計成果由院（部）妥善保存。二、畢業(yè)設計說明書撰寫的內(nèi)容與要求畢業(yè)設計應配有一份完整的畢業(yè)設計說明書，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：1．標題。畢業(yè)設計說明書的標題即為畢業(yè)設計的題目。2．目錄。目錄列至三級標題（即：1……、……、……）。目錄中的標題應與文中的標題一致，附錄也應依次列入目錄。3．中外文摘要及關鍵詞。摘要主要介紹設計任務來源、設計標準、設計原則、重要技術資料、主要設計成果。文字要簡練，字數(shù)可在300個漢字左右，外文字數(shù)在250個實詞左右，關鍵詞一般以3～5個為妥。在外文摘要前應有外文標題。4．前言。說明本設計的目的、意義、范圍及應達到的技術要求。包括國內(nèi)（外）的發(fā)展概況及存在的問題、本設計的指導思想、本設計要解決的主要問題。5．正文部分。主要包括：設計方案論證、計算過程、設計說明、樣機或試件的各種實驗及測試情況（包括實驗方法、線路及數(shù)據(jù)處理等）、方案的校驗等。6．結論。概括說明本設計的優(yōu)點及創(chuàng)新，并指出不足和今后改進的方向。7．謝辭。謝辭應以簡短文字，對在畢業(yè)設計過程中曾給予直接幫助的人員（如指導教師等）表達自己的謝意。8．參考文獻與附錄。參考文獻反映畢業(yè)設計的取材來源、材料的廣博程度及可靠程度。畢業(yè)設計的參考文獻應至少列出10篇，其中外文文獻不少于2篇。附錄所列內(nèi)容是一些不宜放在正文中，但有參考價值的內(nèi)容，如公式的推演、編寫的符號說明（如果說明書中引用的符號較多，為了節(jié)省論文的篇幅，并且便于讀者查對，可以編寫一個符號說明）等。三、畢業(yè)論文撰寫的內(nèi)容與要求一份完整的畢業(yè)論文應包括以下幾個方面：1．標題。標題應該簡短、明確、有概括性，不宜超過20個漢字，如果有些細節(jié)必須放進標題，可以分成主標題和副標題。2．目錄。目錄列至三級標題（即：1……、……、……）。目錄中的標題應與文中的標題一致，附錄也應依次列入目錄。3．中外文摘要及關鍵詞。摘要是論文研究目的與意義、過程、成果、結論等論文主要內(nèi)容的概括。中文字數(shù)在300個漢字左右，外文字數(shù)在250個實詞左右。摘要一般在畢業(yè)論文全文完成后再寫，基本要求：語言表達精煉、概括，內(nèi)容不宜展開論述；簡單陳述，不加注釋和評論；成果和結論是摘要的重要內(nèi)容；要獨立成文，選詞用語要避免與全文尤其是前言、結論雷同；既要寫的簡短扼要，又要行文活潑，以引起讀者對全文閱讀的興趣。關鍵詞3～5個。在外文摘要前應有外文標題。4．前言。前言是整篇論文的開端，主要包括：選題的目的和意義，對本課題已有研究情況的評述，論文擬解決的主要問題、研究范圍、采取的手段與方法等。5．正文部分。正文是對研究工作的詳細表述，主要包括研究工作的基本前提、假設和條件；模型的建立；實驗方案的擬定；基本概念和理論基礎；設計計算的主要方法和內(nèi)容；實驗方法、內(nèi)容、結果及分析；理論論證及應用、結果討論等。根據(jù)論文研究的性質(zhì)不同，論文包括的上述內(nèi)容不盡相同。6．結論。結論是對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結，撰寫時要求：簡短精煉、明確具體；結論應反映作者的研究工作，他人已有的結論不提；不自我評價，要實事求是地介紹，切忌言過其實。7．謝辭。謝辭應以簡短文字，對在論文研究與撰寫過程中曾給予直接幫助的人員（如指導教師等）表達自己的謝意。8．參考文獻與附錄。參考文獻反映畢業(yè)論文的取材來源、材料的廣博程度及可靠程度。畢業(yè)論文的參考文獻應至少列出10篇，其中外文文獻不少于2篇。附錄所列內(nèi)容是一些不宜放在正文中，但有參考價值的內(nèi)容，如公式的推演、編寫的符號說明（如果論文中引用的符號較多，為了節(jié)省論文的篇幅，并且便于讀者查對，可以編寫一個符號說明）等。四、畢業(yè)設計說明書（論文）寫作１．書寫。畢業(yè)設計說明書原則上要求用A4紙打印。特殊專業(yè)的設計說明書確需手寫時，由院（部）提出院（部）畢業(yè)設計說明書書寫細則，報教務處批準后方可實施，并書寫在教務處規(guī)定的稿紙（稿紙樣式可從教務處網(wǎng)站下載）上，手寫時必須用黑色或藍黑墨水，要求字體工整、字跡清晰，不得寫到紙邊框以外。畢業(yè)論文必須用A4紙打印。漢字必須使用國家公布的規(guī)范字。畢業(yè)設計說明書和畢業(yè)論文的計算機排版格式要求參見《山東建筑大學本科畢業(yè)設計說明書（論文）撰寫格式模版》（見附件2，可從教務處網(wǎng)站下載）。左側(cè)裝訂。２．標點符號。執(zhí)行新聞出版署公布的“標點符號用法”。３．名詞、名稱。科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部標準中規(guī)定的名稱，尚未統(tǒng)一規(guī)定或有爭議的名稱術語，可采用慣用的名稱。外文縮寫首次出現(xiàn)時應加括號注明其含義。外國人名一般采用英文原名，按名前姓后的原則書寫。一般人熟知的外國人名（如牛頓、達爾文、馬克思等）可用標準譯名。４．量和單位。量和單位必須采用中華人民共和國國家標準GB3100～GB310293，它是以國際單位制（SI）為基礎的。非物理量的單位，如件、臺、人、元等，可用漢字與符號構成組合形式的單位，例如件/臺、元/km。５．數(shù)字。統(tǒng)計、實驗數(shù)據(jù)一律用阿拉伯數(shù)字，但在敘述不很大的數(shù)目時，一般不用阿拉伯數(shù)字，如“他發(fā)現(xiàn)兩顆小行星”、“三力作用于一點”，不宜寫成“他發(fā)現(xiàn)2顆小行星”、“3力作用于1點”。大約的數(shù)字可以用中文數(shù)字，也可以用阿拉伯數(shù)字，如“約一百五十人”，也可寫成“約150人”。注意年數(shù)應寫全四位，如“1949年”不能寫成“49年”。６．標題層次。標題層次應有條不紊，整齊清晰。相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例。正文中各級標題下的內(nèi)容應與標題對應，不應有與標題無關的內(nèi)容。章節(jié)編號應采用分級阿拉伯數(shù)字鏈接式編號方法，第一級為“1”、“2”、“3”等，第二級為“”、“”、“”等,第三級為“”、“”、“”等，但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級，兩級之間用下角圓點隔開，每一級的末尾不加標點。各層標題均單獨占行書寫。第一級標題居中書寫；第二、三、四級標題序數(shù)頂格書寫，后空一格接寫標題，末尾不加標點。每一總項內(nèi)容如包括分項則采用⑴、⑵、⑶…單獨序號，分項中的小項采用①、②、③…的序號，其后不再加其他標點。７．注釋。畢業(yè)設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時，可加注說明，注釋用頁末注，即把注文放在所在頁的下端。注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁，不得隔頁。８．公式。公式書寫應在文中另起一行，居中，公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，公式和編號之間不加虛線。９．表格。每個表格應有表序和表題，表序和表題應寫在表格上方居中處，表序后空一格書寫表題，后不加標點，表題應簡明，表格允許下頁接寫，表題可省略，但應在右上方寫“續(xù)表”。10．插圖。畢業(yè)設計說明書（論文）的插圖必須精心制作，線條粗細要合適，圖面要整潔美觀。每幅插圖應有圖序和圖題，圖序和圖題應寫在圖下方居中處，圖序后空一格書寫圖題，圖題應簡明，后不加標點。11．參考文獻。參考文獻的書寫格式按國家標準GB7714－87執(zhí)行。參考文獻按文中出現(xiàn)的先后順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字進行自然編號，并用方括號括起。12．字數(shù)要求。理工科工程設計類畢業(yè)設計說明書、外語類專業(yè)畢業(yè)論文正文字數(shù)不少于3000單詞，建筑學專業(yè)、城市規(guī)劃專業(yè)、藝術類專業(yè)畢業(yè)設計說明書不少于4000漢字，其他文科專業(yè)畢業(yè)論文正文字數(shù)不少于8000漢字。五、外文文獻及譯文的排版、裝訂要求按《山東建筑大學本科畢業(yè)設計（論文）外文文獻及譯文格式模版》（見附件3），將封面、外文文獻（復印或打印）、譯文（打?。┭b訂成冊。各學院（部）可參考本規(guī)范，進一步補充或細化適合本專業(yè)畢業(yè)設計說明書（論文）撰寫的要求，但不得降低學校所提出的基本要求。