印鑒管理規(guī)定和流程-資料下載頁
2024-10-14 00:56本頁面
【正文】 八小時，不得攜公章在公司外過夜。5． 各類證照的管理 各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽證明。 各校區(qū)指定專人對各類證照進行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報行政部備案?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。 ，各部門（校區(qū)）證照借用須經(jīng)部門經(jīng)理（校長）審批。 各校區(qū)所屬各類證照年檢工作由校區(qū)根據(jù)相關(guān)政府部門要求辦理。，須在3個工作日內(nèi)將其復(fù)印件報行政部備存。6． 相關(guān)表格 《印鑒、證照登記表》 《領(lǐng)取/借用證章登記表》第五篇：公司印鑒管理規(guī)定公司印鑒管理規(guī)定1目的為規(guī)范印鑒管理和使用，防止印鑒使用問題，保障印鑒的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，保護公司利益不受侵犯，特制訂本規(guī)定。2范圍本規(guī)定所稱印鑒包括以下內(nèi)容：：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括公章、合同章、財務(wù)章、法人章。：刻有公司董事長、總經(jīng)理名字的印章。：印有公司名頭的介紹信。、部門章不具有對外法律效力，由各中心、部門負(fù)責(zé)人保管和使用。3印鑒責(zé)任。公司公章、合同章、職章存放和使用地點在公司總經(jīng)理辦公室，財務(wù)印鑒存放和使用地點在財務(wù)部。，載明印鑒名稱、印模、啟用時間和鑒印人姓名。，保證印鑒的正確使用和絕對安全，防止印鑒被濫用或盜用。如有遺失或誤用，由鑒印人全權(quán)負(fù)責(zé)，經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。，必須有專人管理，并簽訂《公司印章使用授權(quán)書》，嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。4用印審批權(quán)限，必須經(jīng)總經(jīng)理審批方可用印。重要文件標(biāo)準(zhǔn)：（1）有關(guān)訴訟方面的；（2）與經(jīng)營有重大關(guān)聯(lián)的；（3）涉及政策性問題的；（4）總包合同方面的；（5）其它審批人認(rèn)為必要的。，必須經(jīng)總經(jīng)理或職章所代表的人審批。設(shè)計人員印章，由使用部門負(fù)責(zé)人保管、使用。5印鑒刻制公司各類印鑒的刻制均須嚴(yán)格按照審批流程辦理，未經(jīng)公司授權(quán)和批準(zhǔn)任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制。審批流程如下：使用部門提出申請（填寫《刻制印章申請表》）——部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——中心負(fù)責(zé)人審批——行政副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理核準(zhǔn)——總經(jīng)理辦公室刻制——下發(fā)至使用部門。6印鑒使用、填寫《使用公司印信資料申請表》，由部門負(fù)責(zé)人、所在中心負(fù)責(zé)人審核，重要文件報請總經(jīng)理審批后，到總經(jīng)理辦公室登記用印。如所在中心負(fù)責(zé)人因公外出不在公司，可由其他副總經(jīng)理代簽后辦理。，按照本程序到各自部門登記用印。，嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行。，復(fù)印件由印鑒人保管，并定期交公司檔案室存檔備查。，如有特殊原因必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主管副總審批后方可帶出公司，業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后第一時間交還總經(jīng)理辦公室。，圖簽簽字齊全、《圖紙用印審批單》審批完成后用印。7介紹信介紹信使用等同于公章管理。一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主管副總審批。介紹信存根應(yīng)歸檔保存，保存期2年。8印鑒停用、機構(gòu)撤消、式樣改變，印鑒必須停止使用。舊印鑒停用后，如不被主管機關(guān)收回，要登記封存，并在2年后銷毀。、丟失，應(yīng)做出情況說明，遵照工商機關(guān)規(guī)定辦理后，按刻制印鑒程序重新刻用。9本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起實施。
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