【正文】 以后健全入庫對照制度，即采購員持合同與庫管員當(dāng)面驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢及時(shí)入庫，爭取品牌、配臵與合同及使用要求相符。三、供應(yīng)管理處EMES物流平臺(tái)信息公司建立物流系統(tǒng)的起始時(shí)間為2010年6月，平臺(tái)經(jīng)過兩年時(shí)間的運(yùn)行，存在以下問題：（1）大宗采購員界面，2011年簽訂的合同結(jié)束，平臺(tái)信息沒有及時(shí)清除處理。（2）輔材采購員采購界面存在平臺(tái)合同編號錄入混亂等情況。（3）計(jì)劃核算員的需求計(jì)劃審批界面有少部分應(yīng)退回，未及時(shí)處理的情況，收發(fā)存界面有科目類別賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù)等待網(wǎng)絡(luò)管理員處理。以及平臺(tái)有自身數(shù)據(jù)不能及時(shí)上材料明細(xì)賬等平臺(tái)自身系統(tǒng)問題待處理。整改措施：由計(jì)劃員與網(wǎng)絡(luò)管理員于5月底對各個(gè)崗位物資平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，包括需求計(jì)劃、采購任務(wù)、庫管員實(shí)物入庫界面，進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤，并對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理員及時(shí)處理，保證物資工作的暢通。市場資源考察和調(diào)研2011年的考察工作不夠全面具體，沒有形成定期的書面考察報(bào)告，實(shí)地考察過于狹隘，沒有對周邊區(qū)域半徑內(nèi)所有可替代資源進(jìn)行具體的詳查，沒有全面、準(zhǔn)確掌握資源分布狀況和資源地信息，沒有礦產(chǎn)資源分布圖。整改措施：按照大區(qū)要求的考察頻次，定期對資源地進(jìn)行詳查，并形成資源考察報(bào)告，及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握市場資源分布、價(jià)格變動(dòng)等情況，制作采購區(qū)域半徑內(nèi)資源分布圖，此項(xiàng)工作在5月底之前完成。供應(yīng)商的選擇和合同管理（1）2011年合作的大宗和輔材供應(yīng)商進(jìn)行合同檢查，大宗煤炭大宗輔材全年都進(jìn)行的招標(biāo)，合同條款依據(jù)大區(qū)要求統(tǒng)一化，招標(biāo)程序合理。（2）對供應(yīng)商的準(zhǔn)入沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理，部分合作的供應(yīng)商資質(zhì)已過期，并沒有及時(shí)更新，對供應(yīng)商沒有定期的進(jìn)行評價(jià)。（3）輔材采購合同詢比價(jià)存在格式不統(tǒng)一，比價(jià)單有的沒有稅率，供應(yīng)商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同，沒有及時(shí)錄入合同檔案，錄入信息，合同檔案管理有待提高。整改措施：（1）因公司預(yù)計(jì)2012年4月中旬點(diǎn)火生產(chǎn)，3月21日，物資部組織由總部運(yùn)行管控部、招標(biāo)辦、大區(qū)物資部、審計(jì)部、公司領(lǐng)導(dǎo)參加的大宗原燃材料招標(biāo)會(huì)。并制定進(jìn)行每月原燃材料的議價(jià)，以降低生產(chǎn)成本，輔材依據(jù)大區(qū)合同的審批流程和比價(jià)表，并不斷地完善學(xué)習(xí)，加強(qiáng)合同的制定、審批、檔案管理等相關(guān)的流程規(guī)定。（2）進(jìn)一步捋順基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)檔案管理，擬在4月底之前對物資基礎(chǔ)管理進(jìn)行自查、整改。計(jì)劃與核算管理對各部門申報(bào)的緊急計(jì)劃，紙板計(jì)劃，申報(bào)沒有體現(xiàn)規(guī)定的到貨時(shí)間，個(gè)別辦公用品申報(bào)緊急計(jì)劃不符合緊急計(jì)劃的管理要求，存在下達(dá)采購計(jì)劃申報(bào)錯(cuò)誤，采購計(jì)劃審批完成的界面不做更新，已定貨 的不做合同訂單，暫估入庫時(shí)間超過三月以上未開發(fā)票辦理入庫的情形，個(gè)別入庫時(shí)間與發(fā)票時(shí)間間隔太大，發(fā)票手續(xù)在采購員手中滯留時(shí)間較長。整改措施：規(guī)范需求計(jì)劃審批流程、定期催促各部門經(jīng)濟(jì)管理員申報(bào)月度計(jì)劃，避免緊急計(jì)劃的增加。核算員對入庫界面每月進(jìn)行整理，對超過三個(gè)月的暫估入庫單，由核算員提出，采購員寫出書面的原因，對不符合情況的進(jìn)行部門考核，以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴(yán)格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過期的嚴(yán)重工作錯(cuò)誤。完善采購員的采購工作。廢舊物資管理和庫房管理（1）廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行，履行了招標(biāo)程序，中標(biāo)單位經(jīng)評委公開討論，符合廢舊物資的處理規(guī)定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。（2）庫房管理方面，2011年全年有個(gè)別月份未進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，只是季度、半、年末的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表存在沒有頁碼、總頁數(shù)、未加蓋騎縫章等現(xiàn)象。（3）有少量因檢修期出現(xiàn)的白條抵庫現(xiàn)象，庫房存有帳外物資，帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺(tái)賬。庫管員入庫，只根據(jù)供貨商提供的到貨單辦理實(shí)物入庫，未與采購合同核對。整改措施：（1）對庫房實(shí)行部門月月盤點(diǎn)，和財(cái)務(wù)、審計(jì)進(jìn)行季度、半年度、年末的集中盤點(diǎn)。做到賬賬相符，帳物相符。（2）監(jiān)督庫管員實(shí)物入庫程序，做到貨到及辦理入庫，申報(bào)部門、采購員、庫管員三方貨物驗(yàn)收手續(xù)，杜絕白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。（3）對物資擺放做到合理分類，需求計(jì)劃下達(dá)的同時(shí)核對庫房庫存物資，避免積壓庫存，常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)。（4）建立廢舊物資臺(tái)賬，加強(qiáng)廢舊物資的管理工作。四、財(cái)務(wù)管理票據(jù)不規(guī)范，不具備入賬核算條件某公司2011年9月20日 轉(zhuǎn)50058憑證。綜合部人員報(bào)銷油費(fèi)2,230元，附件中有一張發(fā)票（金額270元）未蓋發(fā)票專用章。2011年9月20日 轉(zhuǎn)50061憑證 混凝土部人員報(bào)銷柴油9,906元，附件全部未蓋發(fā)票專用章；某公司2011年轉(zhuǎn)398，轉(zhuǎn)400，沒有標(biāo)注運(yùn)輸?shù)钠疬\(yùn)地、到達(dá)地；在抽查其他運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒有標(biāo)注起運(yùn)地、到達(dá)地的發(fā)票相對較多。某公司2011年10月14日20029憑證 報(bào)住宿費(fèi)184元，后附唐山南苑商務(wù)酒店開具的發(fā)票一張，但是發(fā)票上未注明住宿起止時(shí)間等。我公司在日常報(bào)銷中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性，業(yè)務(wù)過程中對不加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不予報(bào)銷或付款；大宗材料的運(yùn)輸發(fā)票一直要求業(yè)務(wù)部門督促客戶標(biāo)注起運(yùn)地和達(dá)到地，但在實(shí)際操作過程中存在地點(diǎn)范圍過大的問題，如鄂爾多斯阿旗；住宿費(fèi)發(fā)票以手撕票居多，機(jī)打票中存在未注明住宿起止時(shí)間的問題。憑證附件不全某公司2011年8月轉(zhuǎn)50142憑證所附的設(shè)備租賃合同約定“按10元/立方結(jié)算，租金每月支付一次，承租方按雙方確認(rèn)的混凝土方量，于每月15日前向出租方支付上月的租賃設(shè)備租金”，但憑證后未附雙方共同確認(rèn)的混凝土方量單。某公司2010年12月30日50156憑證報(bào)銷中國移動(dòng)話費(fèi)5200元（104張?jiān)捹M(fèi)卡，每張50元），后附2季度手機(jī)費(fèi)明細(xì)僅有2個(gè)人簽字（每人600元，共計(jì)1200元），其余充值卡未標(biāo)明領(lǐng)用明細(xì)或由誰保管。我公司對憑證附件的完整性、真實(shí)性、合法性一直要求嚴(yán)格，要求業(yè)務(wù)部門在辦理結(jié)算時(shí)提供完工證明、業(yè)務(wù)量清單等證明類附件，要求主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。發(fā)票問題①發(fā)票入賬延遲某公司2011年8月50083，發(fā)票日期為2010年10月12日，發(fā)票清單所載發(fā)貨期間為2009年7月至2010年10月，入賬日期為2011年8月31日；2011850038購辦公用品，所附發(fā)票日期為2011年5月27日，于2011 年8月11日完成審批，財(cái)務(wù)入賬日期為2011年8月22日，入賬延遲。由于客戶對開具發(fā)票的時(shí)間掌握尺度不一、業(yè)務(wù)部門需要處理相關(guān)內(nèi)部流程，我公司也存在入賬時(shí)間與發(fā)票開具時(shí)間間隔較大的問題，且問題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票，因增值稅專用發(fā)票有抵扣的時(shí)間限制，此類問題不明顯。②發(fā)票管理問題某公司a維修費(fèi)未開具增值稅發(fā)票，如2011年9月400940098憑證，付汽車修理廠裝載機(jī)維修費(fèi)，共計(jì)6萬元，且此項(xiàng)維修費(fèi)為每月發(fā)生，未取得增值稅專用發(fā)票，不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅的扣除，造成一定的稅收損失。b舊版唐山長途汽運(yùn)發(fā)票已于2011年3月停用，但該公司報(bào)銷業(yè)務(wù)中存在多筆舊版發(fā)票。如2011年8月40031憑證，附件中100元的舊版發(fā)票兩張；2011年9月20009憑證，附件中100元的舊版發(fā)票三張、40103憑證附件中100元的舊版發(fā)票二張。c定額發(fā)票戶頭空白，如2011年8月40081憑證，付培訓(xùn)費(fèi)5264元，11張發(fā)票（培訓(xùn)通知無公章、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)列入）。我公司也存在部分月結(jié)款項(xiàng)未取得增值稅專用發(fā)票問題，業(yè)務(wù)部門解釋為：個(gè)別客戶不是一般納稅人，但因業(yè)務(wù)需要確實(shí)需要其提供產(chǎn)品或勞務(wù)；如開具專用發(fā)票，合同價(jià)格會(huì)有所提高。因職工出差范圍較廣，各地的客運(yùn)發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多，給我們的辨別工作帶來了極大的困難，目前我們主要是通過上網(wǎng)查詢的方式確定其真?zhèn)巍Ｄ彻就鶃碣~款中部分大額款項(xiàng)掛賬5年以上，未及時(shí)進(jìn)行處理。我公司不存在3年以上未處理的往來帳，確因業(yè)務(wù)需要除外（如電費(fèi)保證金）。資金及檔案安全性不足某公司①財(cái)務(wù)部無單獨(dú)的資金室，財(cái)務(wù)部外窗無安全護(hù)欄。②會(huì)計(jì)檔案存放不符合規(guī)定，自2008年開始的會(huì)計(jì)檔案全部存放于財(cái)務(wù)部，未及時(shí)移交公司檔案室保管，其安全性問題得不到保證。我公司的配備了專門的出納室，安裝了護(hù)欄、防盜門、監(jiān)視器等必要的防護(hù)裝臵；為查詢方便，會(huì)計(jì)檔案存放于財(cái)務(wù)部檔案室，配備了防盜門窗和鐵皮柜，暫未移交給公司檔案室。資金計(jì)劃執(zhí)行不規(guī)范某公司執(zhí)行資金計(jì)劃時(shí)，部分業(yè)務(wù)以前月份已履行付款審批手續(xù)、但未進(jìn)行付款，之后月份進(jìn)行支付時(shí)，直接采用以前月份付款申請單，但支付當(dāng)月資金計(jì)劃未包含上述款項(xiàng)。如2011年8月40024憑證，,附件中為7月付款申請單，已列入7月付款計(jì)劃，但實(shí)際未支付；8月份進(jìn)行了支付但無資金計(jì)劃。我公司存在使用以前月份付款申請單的現(xiàn)象，但都已列入了當(dāng)月的付款計(jì)劃。確因業(yè)務(wù)需要支付計(jì)劃外款項(xiàng)的，按流程已報(bào)大區(qū)審批。公司付款申請單是否采用股份公司通用格式某公司付款申請單未采用股份公司通用格式，存在一定問題。其中：①經(jīng)辦部門只是簽字確認(rèn)，沒有將與付款業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等信息進(jìn)行列示，而且財(cái)務(wù)經(jīng)辦人審核意見只簽署“已審”等字眼兒，過于簡單。②付款金額人民幣符號直接打印，實(shí)際填寫時(shí)與數(shù)字空間較大，存在被修改的風(fēng)險(xiǎn)。我公司的付款申請單未采用總部的通用格式，經(jīng)辦部門也只是簽字確認(rèn)，但財(cái)務(wù)經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見詳細(xì)列示在單據(jù)上；付款金額的人民幣符號手工填寫，對存在篡改可能的不予辦理付款。退款重付不符合規(guī)定某公司在付款業(yè)務(wù)中，由于經(jīng)辦人將付款申請中對方賬號等填寫錯(cuò)誤，銀行將款項(xiàng)退回后，未重新履行付款審批程序，由財(cái)務(wù)部直接將款項(xiàng)重新付出。如2011年8月3日40001憑證付礦渣款150萬元?？铐?xiàng)于7月份40242憑證付出，7月31日銀行退回。8月依據(jù)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出具的說明進(jìn)行重付。我公司明確要求，對收款人名稱、大小寫金額不允許修改。若出現(xiàn)賬號錯(cuò)誤，我們一般要求經(jīng)辦部門出具說明，并對比合同再次辦理付款。大額銀行轉(zhuǎn)賬沒有審批手續(xù)某公司在辦理銀行間轉(zhuǎn)款、存入票據(jù)保證金等業(yè)務(wù)時(shí)，無相關(guān)人員審批，直接由出納制單辦理。如2011年9月30005轉(zhuǎn)款1500萬，9月30009轉(zhuǎn)款300萬，9月30040890萬。我公司在操作公司各賬戶之間的轉(zhuǎn)款和存取保證金業(yè)務(wù)時(shí)，沒有填寫付款申請單，出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會(huì)抓緊整改。五．合同管理合同簽訂不規(guī)范（1）合同文字表述不夠準(zhǔn)確，容易產(chǎn)生歧義。（2）違約責(zé)任約定過于簡單。（3）合同條款約定不嚴(yán)密，容易產(chǎn)生糾紛。我單位合同幾乎都使用的是規(guī)范的合同文本，杜絕了以上情況。合同存檔資料不全現(xiàn)在所以合同及詢比價(jià)表全部一起存檔。合同生效要件不全以前有過這類情況出現(xiàn)如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒有簽字，自2011年起這類情況已經(jīng)杜絕。存在后補(bǔ)合同的情形，合同審批流于形式 這類情況也有存在，逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。合同條款約定不合理未按合同條款履行合同 統(tǒng)一合同文本，沒有這類情況。合同臺(tái)賬不完善2011年我單位合同臺(tái)帳基本完善，自2012年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺(tái)帳。簽訂賣方定價(jià)合同合同文本存在手動(dòng)修改的情況，且未在修改處雙方進(jìn)行蓋章確認(rèn)合同文本沒有手動(dòng)修改的情況。未經(jīng)審批對外簽訂融資擔(dān)保協(xié)議1抵押擔(dān)保協(xié)議中無擔(dān)保資產(chǎn)公允價(jià)值、未到有關(guān)管理部門做抵押登記我單位無此類合同。1合同中供方信息填寫不全以前有此類情況，在以后的合同管理中杜絕此類情況發(fā)生。六、綜合管理1．公司文件存檔全為原件。，正在逐步完善、存檔?！队≌鹿芾碇贫取?，杜絕此類事件發(fā)生。2012年4月28日第四篇：審計(jì)自查報(bào)告關(guān)于XXXX有限責(zé)任公司審計(jì)自查的報(bào)告根據(jù)XX縣委《關(guān)于認(rèn)真做好XX縣迎接中央重大政策措施落實(shí)和財(cái)政收支審計(jì)工作有關(guān)事宜的通知》（庫黨辦發(fā)[2018]3號）文件精神，我公司按照文件要求，認(rèn)真梳理了2014年2017年重大建設(shè)項(xiàng)目，并對項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行了自查，情況如下：一、健全組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)為確保此次自查工作順利進(jìn)行，我公司成立了以總經(jīng)理為組長的自查清查小組，積極開展自查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立辦公室在行政辦，行政辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。組 長：XX 總經(jīng)理副組長：XX 副總經(jīng)理成 員：XX XXXXXX（各部門負(fù)責(zé)人）二、嚴(yán)格清查，不走過場成立自查小組后，我公司按要求認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，對照自查內(nèi)容進(jìn)行自查。做到不走過場不留死角，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。三、認(rèn)真自查，及時(shí)自糾按照X黨辦發(fā)【2018】3號文件的要求，對我公司執(zhí)行扶貧攻堅(jiān)政策落實(shí)的情況以及易地扶貧搬遷項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了自查。（一）2014年2017年實(shí)施的重大建設(shè)項(xiàng)目我公司成立于2017年7月，故2017年我公司實(shí)施的重大建設(shè)項(xiàng)目為XX縣2017年易地扶貧搬遷項(xiàng)目。（二）項(xiàng)目基本情況XX縣2017年易地扶貧搬遷項(xiàng)目經(jīng)XX地區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于XX縣2017年易地扶貧搬遷實(shí)施方案的批復(fù)》（XX發(fā)改農(nóng)[2017]792號）文批準(zhǔn)建設(shè)，建設(shè)內(nèi)容為: 共安置住房125套，其中：采用回購方式將XX鄉(xiāng)XX村82戶339人搬遷至XX鎮(zhèn)1號安置區(qū)、回購建筑面積8475m，在XX縣13個(gè)村新建住房43套、牲畜暖圈43座。配套建設(shè)安置區(qū)室內(nèi)外給水管網(wǎng)、輸變電和路等設(shè)施。，其中申請中央預(yù)算內(nèi)投資460萬元、專項(xiàng)建設(shè)基金230萬元、長期低息貨款1610萬元。（三）項(xiàng)目進(jìn)展情況。，43套房屋于2017年9月開工建設(shè)，2017年11月30日已完成房屋（廚衛(wèi)設(shè)施、污水設(shè)施）、庭院（大門、圍墻、硬化）、葡萄架、葡萄溝及43座牲畜暖圈等建設(shè)內(nèi)容。（四）資金使用情況易地扶貧搬遷項(xiàng)目，我公司于農(nóng)發(fā)行開設(shè)4個(gè)?？顚簦?2中：專項(xiàng)建設(shè)基金賬戶收到230萬元，專項(xiàng)貼息貸款專戶收到1610萬元，,。嚴(yán)格專項(xiàng)資金管理，做到?？顚Ｓ茫瑹o截留、擠占和挪用的行為。國有資產(chǎn)帳實(shí)相符，核算規(guī)范，無違規(guī)處置國有資產(chǎn)、截留處置收入的行為。XXXX開發(fā)有限責(zé)任公司二0一八年一月九日第五篇：審計(jì)