【正文】 LQ1標(biāo)檔 案 管 理 制 度編制： 審核： 批準(zhǔn)：江蘇瑞桓建設(shè)有限公司LHDTLQ1標(biāo)項(xiàng)目部2011年4月檔 案 管 理 制 度一、總則一、為了加強(qiáng)LHDTLQ1標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)公路建設(shè)檔案管理以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。三、檔案管理體系與職責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠懇接收指揮部、省、市臨海辦的指導(dǎo)和檢查。（一）主管經(jīng)理組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。（二）檔案管理室檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗(yàn)收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。（三）各分部各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。四、其它事項(xiàng)經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加設(shè)備開箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。二、檔案資料室工作制度試驗(yàn)室所有的原始數(shù)據(jù)，技術(shù)資料、試驗(yàn)、檢測報(bào)告和儀器設(shè)備檔案資料等，均由本室負(fù)責(zé)收集、保管。借閱各種技術(shù)資料必須履行登記手續(xù)，且只限于本試驗(yàn)室人員，并按期歸還。及時(shí)收集最新的規(guī)程和規(guī)范，已作廢的老規(guī)范、規(guī)程在新規(guī)范、規(guī)程實(shí)施后應(yīng)及時(shí)封存。存檔的試驗(yàn)、檢測報(bào)告不外借、不復(fù)制（指非本試驗(yàn)室人員）沒有試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，任何人不得調(diào)閱存檔試驗(yàn)、檢測報(bào)告以及微機(jī)內(nèi)的技術(shù)資料，做好文件保密工作。原始數(shù)據(jù)、試驗(yàn)報(bào)告保存期為三年，如需要?jiǎng)t繼續(xù)保存。各類資料到期銷毀，應(yīng)用資料保管員提出申請(qǐng)，經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審查后方可進(jìn)行。保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、防止資料霉變、蟲蛀，應(yīng)采用濕式打掃，減少灰塵。三、內(nèi)業(yè)資料收集流程及說明資料管理程序：申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理總部監(jiān)理工程師資料流程： 劃分質(zhì)量 單位、分部、分項(xiàng)工程 報(bào)監(jiān)理 工程 評(píng)定單元 開工申請(qǐng)及附件 批 準(zhǔn) 開工 現(xiàn)場 中間檢 監(jiān)理簽 進(jìn)入下道 分項(xiàng)工 檢測 驗(yàn)申請(qǐng) 字認(rèn)可 工序施工 程報(bào)驗(yàn) 監(jiān)理工程師簽發(fā) 工程計(jì) 監(jiān)理工程師 支付計(jì) 計(jì)量 工程檢驗(yàn)認(rèn)可書 量資料 審查、審核 量申請(qǐng) 支付資料分類體系第一部分 質(zhì)檢資料一、路基（按計(jì)量段落分開整理）二、大中小橋、分離立交（按各橋分開整理）三、通道（按各通道分開整理）四、涵洞（按各涵洞分開整理）五、跨線橋（按各跨線橋分開整理）第二部分 計(jì)量資料一、工程計(jì)量表（按月排列）二、財(cái)務(wù)支付月報(bào)表及其附件（按月排列）第三部分 試驗(yàn)資料一、原材料試驗(yàn)（石灰、水泥、黃砂、碎石、鋼筋、鋼絞線、鋼板、錨具、支座）二、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)（混凝土配合比、砂漿配合比、標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)）三、路基試驗(yàn)（施工隊(duì)自檢壓實(shí)度、灰劑量；項(xiàng)目經(jīng)理部抽檢壓實(shí)度、灰劑量；監(jiān)理抽檢壓實(shí)度、灰劑量）四、結(jié)構(gòu)試驗(yàn)（施工隊(duì)自檢28天抗壓強(qiáng)度、彈性模量；項(xiàng)目經(jīng)理部抽檢28天抗壓強(qiáng)度、彈性模量；監(jiān)理抽檢28天抗壓強(qiáng)度、彈性模量）第三部分 測量資料一、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測資料二、路基施工放樣資料三、結(jié)構(gòu)施工放樣資料第四部分 評(píng)定資料一、分項(xiàng)工程評(píng)定資料（按單元?jiǎng)澐址椒ǚ珠_整理）二、分部工程評(píng)定資料三、單位工程評(píng)定資料第五部分 圖紙、規(guī)范一、施工圖二、通用圖三、變更設(shè)計(jì)圖四、其它補(bǔ)充圖紙五、招標(biāo)文件規(guī)范、部頒規(guī)范、省、市高指有關(guān)規(guī)定及關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件六、各期工程量清單第六部分 來文發(fā)文一、省市臨海辦文件二、駐地監(jiān)理工程師通知三、公司文件四、項(xiàng)目經(jīng)理部文件第七部分 竣工資料四、檔案、資料的形成、積累、整理、歸檔和移交一、臨海公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。二、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與臨海公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。四、臨海公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合各項(xiàng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。歸檔文件、齊全完整；分類清楚，保持聯(lián)系；題名確定，容易查找；卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；保管期限準(zhǔn)確；第五篇：工程施工單位安全自查報(bào)告安全自查報(bào)告為進(jìn)一步加強(qiáng)施工管理，切實(shí)消除安全隱患，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，按照施工安全規(guī)范規(guī)定的要求，我公司對(duì)項(xiàng)目部4月29日組織全體員工開展安全檢查活動(dòng)。于4月29日項(xiàng)目部組織對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行全面認(rèn)真的安全隱患檢查，現(xiàn)就自查結(jié)果總結(jié)如下：一、發(fā)現(xiàn)問題XXXX項(xiàng)目部：①多數(shù)工人進(jìn)入工地現(xiàn)場能夠自覺地佩帶安全帽、安全繩，但個(gè)別工人的安全意識(shí)較差，安全帽、安全繩佩戴不規(guī)范、不齊全；②吊籃繩體未及時(shí)設(shè)置防磨、防腐措施或安全繩綁扎不牢固。③現(xiàn)場消防器材配備不足；XXXX項(xiàng)目部：①多數(shù)工人進(jìn)入工地現(xiàn)場能夠自覺地佩帶安全帽，但個(gè)別工人的安全意識(shí)較差，安全帽佩戴不規(guī)范、不齊全；②個(gè)別吊籃未配備消防器材。二、問題分析原因：項(xiàng)目部管理人員對(duì)安全重視程度不夠；三、整改措施健全體制、強(qiáng)化管理①、完善安全文明管理體制、建立健全安全文明管理制度、安全文明管理機(jī)構(gòu)和安全文明生產(chǎn)責(zé)任制是安全文明管理的重要內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn)管理的組織保證。并制定各級(jí)安全文明生產(chǎn)責(zé)任制，制定嚴(yán)明、職責(zé)明確，項(xiàng)目部成立標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，保證對(duì)安全文明從上至下層層把關(guān)；②、建立安全例會(huì)制度：工地召開安全教育早會(huì)，分析安全文明生產(chǎn)情況，掌握安全文明生產(chǎn)發(fā)展動(dòng)態(tài)，研究解決安全文明生產(chǎn)中的突出問題，確保安全文明生產(chǎn)；③、目標(biāo)管理：實(shí)行目標(biāo)管理是強(qiáng)化管理者的安全文明思想意識(shí)，提高安全文明管理水平和施工水平，確保建設(shè)項(xiàng)目安全、高效、文明施工的有力措施，按上級(jí)有關(guān)條文規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，逐級(jí)制定安全管理目標(biāo)。項(xiàng)目部全體員工及施工隊(duì)伍將緊緊圍繞這一目標(biāo)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼归_各自的工作；④注重安全資料的整理，要求做到及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。加強(qiáng)安全教育 提高安全意識(shí)①、牢牢把握“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，任何情況下不能放松思想，目標(biāo)不能變。堅(jiān)持安全思想教育常抓不懈，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，利用各種渠道宣傳有關(guān)國家的安全生產(chǎn)方針、政策，提高全員安全意識(shí)。②、對(duì)施工人員堅(jiān)持定期進(jìn)行安全生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，并建立安全教育培訓(xùn)記錄。作業(yè)人員未經(jīng)主管部門培訓(xùn)、發(fā)證，均不得從事特種作業(yè)。施工作業(yè)前堅(jiān)持有針對(duì)性、指導(dǎo)性的安全技術(shù)交底，安全技術(shù)交底由施工員、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制，專職安全員參加審定，各級(jí)安全技術(shù)交底后，均辦理簽字手續(xù)。③、項(xiàng)目部安全員加大安全檢查次數(shù)，各部門每日進(jìn)行安全隱患排查，加強(qiáng)溝通，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)將檢查情況向上級(jí)報(bào)告，以便更好的指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作。XXXXXXXX工程有限公司