檔案編號-資料下載頁
2024-10-13 20:53本頁面
【正文】 能部門需要保管的其他檔案；④各職能部門除經(jīng)常使用的部分資料外，原則上不保管檔案。(3)檔案的保管程序：①各職能部門將需保管的資料經(jīng)文書處理程序后，移交給檔案管理員；②檔案管理員將該管理資料登記在《檔案目錄》中，歸入相應(yīng)案卷并統(tǒng)一編號；③檔案管理員定期將《檔案目錄》輸入電腦，以便查詢；④檔案原則上保管原則件。檔案的密級(1)檔案的密級分為三級：絕密、機密、普通；①絕密檔案包括：員工人事檔案、合同、業(yè)主檔案、公司重大經(jīng)營、管理、決策、形成的檔案、財務(wù)類檔案、其他屬絕密的檔案；②機密檔案包括：ISO9000質(zhì)量體系文件、重要的會議記錄（紀要）、公司收發(fā)文（通知、通告除外）、工程圖紙、維修、回訪記錄、計劃總結(jié)和其他屬機密的檔案；③普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。檔案的查閱權(quán)限(1)總經(jīng)理可查閱公司所有檔案。(2)副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）可查閱分管工作的檔案。(3)部門負責人可查閱該部門所有檔案。(4)其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。檔案的查閱/借閱/復制(1)查閱/借閱/復制人到檔案室在《文件查閱/借閱/復制登記表》中登記。(2)檔案管理員審核其查（借）閱資格：①權(quán)限內(nèi)（經(jīng)授權(quán)/審批）的按正常手續(xù)辦理；②權(quán)限外的，檔案管理員開具《檔案查閱/借閱/復制審批單》給查閱人辦理審批手續(xù)：③屬部門（財務(wù)類除外）的檔案，由部門負責人審批；屬管理處的檔案，由管理處經(jīng)理審批；屬公司的檔案，由總經(jīng)理審批；財務(wù)類的檔案也應(yīng)由總經(jīng)理審批。在檔案歸還日期前，檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還檔案室。須復制檔案的，絕密檔案報總經(jīng)理審批；機密檔案由人事部負責人審批；普通檔案由部門負責人審批。1檔案的銷毀(1)超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限（詳見各部門標準作業(yè)規(guī)程）每年編制銷毀計劃及清單位，報行政部、人事部經(jīng)理審核。(2)行政部、人事部經(jīng)理審核無誤后報總經(jīng)理審批。(3)總經(jīng)理審批同意后由行政部、人事部經(jīng)理指定3名監(jiān)銷人員（檔案管理員、人事部文員、行政部文員）將超過保存期限的檔案銷毀。(4)監(jiān)銷人員確認銷毀文件無誤簽字后，選擇安全地點銷毀檔案。第五篇：會計檔案分類編號規(guī)定會計檔案分類編號規(guī)定（試行）為了規(guī)范和加強公司會計檔案管理，充分發(fā)揮會計檔案的原始憑證作用，更好地為公司各項經(jīng)濟活動和決策服務(wù)。根據(jù)財務(wù)部、國家檔案局財會字[1998]32號文關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知精神，并結(jié)合公司實際，特制定本辦法。一、本分類方案是以會計檔案產(chǎn)生與使用的普遍性、內(nèi)容與程序的連續(xù)性和所含成分的穩(wěn)定性等特點為基礎(chǔ)，按其自然形成規(guī)律，分為大類、屬類、小類三級，其中憑證可增設(shè)下級類目。二、財務(wù)部應(yīng)將每年形成的會計憑證、帳簿、報表（決算）等會計核算材料按歸檔要求，負責整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。三、公司會計檔案的大類設(shè)為KJ（會計）類，屬類設(shè)三類，分別為報表類、帳簿類、憑證類。四、為適應(yīng)會計憑證多樣性、復雜性特點，特將憑證分為五小類：現(xiàn)金憑證；銀行憑證；轉(zhuǎn)帳憑證；運使費憑證；資金清算憑證，然后再按月分開。五、會計報表、帳簿、憑證分類編號采用形式（報表、帳簿、憑證）保管期限分類法。首先分開，其次把一個內(nèi)形成的會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類，然后再按不同的保管期限分別組成保管單位進行排列，一年編一個總流水號為分類卷號，各類分別再編一個流水號為保管卷號。六、本分類方案采用漢語拼音字母與阿拉伯數(shù)字相結(jié)合的辦法。大類采用兩個漢語拼音字母表示；屬類、小類統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字表示。即先用漢語拼音字母表示大類，在字母后第一位數(shù)字為屬類，會計憑證在屬類后加一圓點表示類級（即5小類），圓點之后數(shù)字表示月份。在類號后加一橫線“”其后數(shù)字為保管單位流水號。本分類辦法不采用十進位制方法。例如：報表類：KJ 11 大類號 屬類號（報表）保管單位流水號帳簿 ： KJ 21 大類號 屬類號（帳簿）保管單位流水號憑證 ： KJ 大類號 屬類號(憑證)小類(現(xiàn)金憑證)月份 保管單位流水號
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