檔案編號(hào)(完整版)
【正文】 YX本部門、員工工作計(jì)劃及績(jī)效考核資料 01業(yè)務(wù)合同 02市場(chǎng)調(diào)研資料 03月度市場(chǎng)分析報(bào)告 04營(yíng)銷管理制度 05與代理單位往來(lái) 06銷售日?qǐng)?bào) 07面積與測(cè)繪 08預(yù)售證 09預(yù)（銷售）售合同 10客戶檔案一 111客戶檔案二 112客戶檔案三 113其他 12工程部 GC政府來(lái)文 01工程管理制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 02本部門、員工工作計(jì)劃與考核資料 03 對(duì)外發(fā)文 04與設(shè)計(jì)院往來(lái) 05與監(jiān)理單位往來(lái) 06與主體施工企業(yè)往來(lái) 07與其他施工企業(yè)往來(lái) 08工程周例會(huì) 09設(shè)計(jì)類 10圖紙類資料 11現(xiàn)場(chǎng)簽證和變更單 12合同類一 131合同類二 132工程周報(bào)、月報(bào) 14工程檢查 15驗(yàn)收備案資料 16工程資料 17其他 18預(yù)決算 YS招標(biāo)類 01投標(biāo)類 02預(yù)算書 03材料報(bào)價(jià)單 04工程變更資料 05工作聯(lián)系單 06工程簽證 07工程款支付 08決算 09第二篇：iso900檔案編號(hào))一、目的規(guī)范檔案的編號(hào)、分類、整理、保管及借閱工作。(5)檔案編號(hào)舉例：①物業(yè)部編號(hào)：※※※—※※—※※※—※※※檔案序號(hào)類別編號(hào)部門編號(hào)物業(yè)部編號(hào)②物業(yè)部編號(hào)：※※※—※※—※※※—※※※檔案序號(hào)類別編號(hào)部門編號(hào)物業(yè)部編號(hào)檔案的分類(1)區(qū)分全宗，按物業(yè)管理的組織機(jī)構(gòu)劃分，全宗可分為以下幾類：①行政、人事類；②財(cái)務(wù)類；③公共事務(wù)類；④保潔類；⑤園林綠化類；⑥機(jī)電維修類；⑦經(jīng)營(yíng)類；⑧品質(zhì)類。檔案的保管(1)檔案保管的工作任務(wù)是：①便于查閱；②保證檔案的安全；③防止檔案的損壞；④采取修復(fù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案壽命。檔案的查閱/借閱/復(fù)制(1)查閱/借閱/復(fù)制人到檔案室在《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》中登記。第三篇：檔案編號(hào)規(guī)則（定稿）檔案編號(hào)規(guī)則(1995年6月12日國(guó)家檔案局批準(zhǔn),1995年10月1日起實(shí)施)主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔號(hào)的結(jié)構(gòu)、編制原則和編制方法。 2．6 案卷號(hào) 案卷排列的順序號(hào)。 3．4 擴(kuò)充性原則檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。 5．1．1．2 全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類代碼。 5．2 案卷目錄號(hào)的編制方法 案卷目錄號(hào)以三位阿伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。類別號(hào)一般不應(yīng)超過(guò)三級(jí)。5．6．2 件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。二、適用范圍適用于物業(yè)部各類檔案的管理。(2)全宗檔案的分類：要從檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律出發(fā)，符合檔案形成的實(shí)際情況，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，它應(yīng)具有思想性、科學(xué)性、排它性和縮縮性。(2)檔案保管的責(zé)任部門：①財(cái)務(wù)部保管財(cái)務(wù)檔案；②辦公室保管公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件、合同、員工人事檔案、圖紙、后勤資料及公司其他部門所需保管的資料；ISO9000質(zhì)量體系文件、資料、質(zhì)量記錄和員工績(jī)效考評(píng)檔案；分供方評(píng)審、物業(yè)租賃和多種經(jīng)營(yíng)資料；③工程處保管管理處工程圖紙、合同、收發(fā)文、業(yè)主檔案、員工檔案、維修、投訴資料、回訪記錄、有償服務(wù)多種經(jīng)營(yíng)記錄及計(jì)劃、總結(jié)及物業(yè)部各職能部門需要保管的其他檔案；④各職能部門除經(jīng)常使用的部分資料外，原則上不保管檔案。(2)檔案管理員審核其查（借）閱資格：①權(quán)限內(nèi)（經(jīng)授權(quán)/審批）的按正常手續(xù)辦理；②權(quán)限外的，檔案管理員開(kāi)具《檔案查閱/借閱/復(fù)制審批單》給查閱人辦理審批手續(xù)：③屬部門（財(cái)務(wù)類除外）的檔案，由部門負(fù)責(zé)人審批；屬管理處的檔案，由管理處經(jīng)理審批；屬公司的檔案，由總經(jīng)理審批；財(cái)務(wù)類的檔案也應(yīng)由總經(jīng)理審批。根據(jù)財(cái)務(wù)部、國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)文關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知精神，并結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。大類采用兩個(gè)漢語(yǔ)拼音字母表示；屬類、小類統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在類號(hào)后加一橫線“”其后數(shù)字為保管單位流水號(hào)。二、財(cái)務(wù)部應(yīng)將每年形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表（決算）等會(huì)計(jì)核算材料按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。須復(fù)制檔案的，絕密檔案報(bào)總經(jīng)理審批；機(jī)密檔案由人事部負(fù)責(zé)人審批；普通檔案由部門負(fù)責(zé)人審批
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1