檔案編號(完整版)
【正文】 YX本部門、員工工作計劃及績效考核資料 01業(yè)務合同 02市場調(diào)研資料 03月度市場分析報告 04營銷管理制度 05與代理單位往來 06銷售日報 07面積與測繪 08預售證 09預（銷售）售合同 10客戶檔案一 111客戶檔案二 112客戶檔案三 113其他 12工程部 GC政府來文 01工程管理制度與技術標準 02本部門、員工工作計劃與考核資料 03 對外發(fā)文 04與設計院往來 05與監(jiān)理單位往來 06與主體施工企業(yè)往來 07與其他施工企業(yè)往來 08工程周例會 09設計類 10圖紙類資料 11現(xiàn)場簽證和變更單 12合同類一 131合同類二 132工程周報、月報 14工程檢查 15驗收備案資料 16工程資料 17其他 18預決算 YS招標類 01投標類 02預算書 03材料報價單 04工程變更資料 05工作聯(lián)系單 06工程簽證 07工程款支付 08決算 09第二篇：iso900檔案編號)一、目的規(guī)范檔案的編號、分類、整理、保管及借閱工作。(5)檔案編號舉例：①物業(yè)部編號：※※※—※※—※※※—※※※檔案序號類別編號部門編號物業(yè)部編號②物業(yè)部編號：※※※—※※—※※※—※※※檔案序號類別編號部門編號物業(yè)部編號檔案的分類(1)區(qū)分全宗，按物業(yè)管理的組織機構劃分，全宗可分為以下幾類：①行政、人事類；②財務類；③公共事務類；④保潔類；⑤園林綠化類；⑥機電維修類；⑦經(jīng)營類；⑧品質(zhì)類。檔案的保管(1)檔案保管的工作任務是：①便于查閱；②保證檔案的安全；③防止檔案的損壞；④采取修復技術，延長檔案壽命。檔案的查閱/借閱/復制(1)查閱/借閱/復制人到檔案室在《文件查閱/借閱/復制登記表》中登記。第三篇：檔案編號規(guī)則（定稿）檔案編號規(guī)則(1995年6月12日國家檔案局批準,1995年10月1日起實施)主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了檔號的結構、編制原則和編制方法。 2．6 案卷號 案卷排列的順序號。 3．4 擴充性原則檔號必須留有適當?shù)倪f增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。 5．1．1．2 全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類代碼。 5．2 案卷目錄號的編制方法 案卷目錄號以三位阿伯數(shù)字標識。類別號一般不應超過三級。5．6．2 件號用阿拉伯數(shù)字標識。二、適用范圍適用于物業(yè)部各類檔案的管理。(2)全宗檔案的分類：要從檔案形成的特點和規(guī)律出發(fā)，符合檔案形成的實際情況，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，它應具有思想性、科學性、排它性和縮縮性。(2)檔案保管的責任部門：①財務部保管財務檔案；②辦公室保管公司對內(nèi)、對外文件、合同、員工人事檔案、圖紙、后勤資料及公司其他部門所需保管的資料；ISO9000質(zhì)量體系文件、資料、質(zhì)量記錄和員工績效考評檔案；分供方評審、物業(yè)租賃和多種經(jīng)營資料；③工程處保管管理處工程圖紙、合同、收發(fā)文、業(yè)主檔案、員工檔案、維修、投訴資料、回訪記錄、有償服務多種經(jīng)營記錄及計劃、總結及物業(yè)部各職能部門需要保管的其他檔案；④各職能部門除經(jīng)常使用的部分資料外，原則上不保管檔案。(2)檔案管理員審核其查（借）閱資格：①權限內(nèi)（經(jīng)授權/審批）的按正常手續(xù)辦理；②權限外的，檔案管理員開具《檔案查閱/借閱/復制審批單》給查閱人辦理審批手續(xù)：③屬部門（財務類除外）的檔案，由部門負責人審批；屬管理處的檔案，由管理處經(jīng)理審批；屬公司的檔案，由總經(jīng)理審批；財務類的檔案也應由總經(jīng)理審批。根據(jù)財務部、國家檔案局財會字[1998]32號文關于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知精神，并結合公司實際，特制定本辦法。大類采用兩個漢語拼音字母表示；屬類、小類統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字表示。在類號后加一橫線“”其后數(shù)字為保管單位流水號。二、財務部應將每年形成的會計憑證、帳簿、報表（決算）等會計核算材料按歸檔要求，負責整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。須復制檔案的，絕密檔案報總經(jīng)理審批；機密檔案由人事部負責人審批；普通檔案由部門負責人審批
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