【正文】 應(yīng)重復(fù)。不產(chǎn)生誤解時，可省略間隔符。第四篇：iso900檔案編號)一、目的規(guī)范檔案的編號、分類、整理、保管及借閱工作。檔案的保管(1)檔案保管的工作任務(wù)是：①便于查閱；②保證檔案的安全；③防止檔案的損壞；④采取修復(fù)技術(shù)，延長檔案壽命。第五篇：會計檔案分類編號規(guī)定會計檔案分類編號規(guī)定（試行）為了規(guī)范和加強(qiáng)公司會計檔案管理，充分發(fā)揮會計檔案的原始憑證作用，更好地為公司各項經(jīng)濟(jì)活動和決策服務(wù)。本分類辦法不采用十進(jìn)位制方法。1檔案的銷毀(1)超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限（詳見各部門標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程）每年編制銷毀計劃及清單位，報行政部、人事部經(jīng)理審核。③將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒（或文件夾）左側(cè)立面距頂部3CM位置處，并排列在檔案柜中；④將需歸檔的資料按其所屬類別及入檔時間先后順序存放于相應(yīng)檔案盒（或文件夾內(nèi)）。5．7 頁(張)號的編制方法。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數(shù)量超過1000時，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。即： ??  全宗號 案卷目錄號 案卷號件號 頁(張)號4．2 第二種結(jié)構(gòu)為：全宗號——類別號——案卷號——件、頁(張)號即： ??n  全宗號 類別號 案卷號 件號、頁(張)號4．3 第三種結(jié)構(gòu)為：類別號——項目號——案卷號——件、頁(張?zhí)? 即：?? n ? n 類別號 項目號 案卷號 件號、頁(張)號4．4 檔號中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時上、下代碼之間用“—”(短橫)相隔。檔號是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔案的密級(1)檔案的密級分為三級：絕密、機(jī)密、普通；①絕密檔案包括：員工人事檔案、合同、業(yè)主檔案、公司重大經(jīng)營、管理、決策、形成的檔案、財務(wù)類檔案、其他屬絕密的檔案；②機(jī)密檔案包括：ISO9000質(zhì)量體系文件、重要的會議記錄（紀(jì)要）、公司收發(fā)文（通知、通告除外）、工程圖紙、維修、回訪記錄、計劃總結(jié)和其他屬機(jī)密的檔案；③普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。行政部經(jīng)理監(jiān)督檔案管理的實施工作。③將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒（或文件夾）左側(cè)立面距頂部3CM位置處，并排列在檔案柜中；④將需歸檔的資料按其所屬類別及入檔時間先后順序存放于相應(yīng)檔案盒（或文件夾內(nèi)）。1檔案的銷毀(1)超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限（詳見各部門標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程）每年編制銷毀計劃及清單位，報行政部、人事部經(jīng)理審核。檔號編制原則 3．1 唯一性原則檔案館(室)內(nèi)檔案檔號應(yīng)指代單一。例四：河北省檔案館藏原熱河省第123號全宗，可識標(biāo)為“R123”。5．5．2 目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。四、程序要點檔案的編號(1)公司、物業(yè)部編號：①物業(yè)部 編號為：W?Y（英文縮寫）。(2)副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）可查閱分管工作的檔案。四、為適應(yīng)會計憑證多樣性、復(fù)雜性特點，特將憑證分為五小類：現(xiàn)金憑證；銀行憑證；轉(zhuǎn)帳憑證；運使費憑證；資金清算憑證，然后再按月分開。首先分開，其次把一個內(nèi)形成的會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類，然后再按不同的保管期限分別組成保管單位進(jìn)行排列，一年編一個總流水號為分類卷號，各類分別再編一個流水號為保管卷號。(4)其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。(4)檔案順序號：采用阿拉伯?dāng)?shù)字取3位有效數(shù)字—0000003……。如一個目錄出現(xiàn)兩個以上(含兩個)案卷流水順序號時應(yīng)重新編案卷號或分設(shè)案卷目錄；如一個案卷流水順序號分登兩個以上(含兩個)案卷目錄時應(yīng)合并為一個目錄號或目錄分編相應(yīng)數(shù)目的案卷流水號。例六：中國第一歷史檔案館藏明清檔案第74號全宗，標(biāo)識為“0074””5．1．2 全宗順序號的編制方法5．1．2．1 全宗屬類的各個全宗按排列次序流水編號。 3．2 合理性原則檔號結(jié)構(gòu)必須與館藏的整理分類體系相適應(yīng)。(3)總經(jīng)理審批同意后由行政部、人事部經(jīng)理指定3名監(jiān)銷人員（檔案管理員、人事部文員、行政部文員）將超過保存期限的