檔案編號(hào)-免費(fèi)閱讀
【正文】 即先用漢語拼音字母表示大類，在字母后第一位數(shù)字為屬類，會(huì)計(jì)憑證在屬類后加一圓點(diǎn)表示類級(jí)（即5小類），圓點(diǎn)之后數(shù)字表示月份。一、本分類方案是以會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生與使用的普遍性、內(nèi)容與程序的連續(xù)性和所含成分的穩(wěn)定性等特點(diǎn)為基礎(chǔ)，按其自然形成規(guī)律，分為大類、屬類、小類三級(jí)，其中憑證可增設(shè)下級(jí)類目。在檔案歸還日期前，檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還檔案室。(3)檔案的保管程序：①各職能部門將需保管的資料經(jīng)文書處理程序后，移交給檔案管理員；②檔案管理員將該管理資料登記在《檔案目錄》中，歸入相應(yīng)案卷并統(tǒng)一編號(hào)；③檔案管理員定期將《檔案目錄》輸入電腦，以便查詢；④檔案原則上保管原則件。根據(jù)物業(yè)管理的物性，我們采用組織機(jī)構(gòu)——問題分類法，如：收文類發(fā)文類合同類① 辦公室員工人事檔案類圖紙類后勤類收文類發(fā)文類報(bào)表類② 財(cái)務(wù)部帳冊(cè)類憑證類合同類工程圖紙類合同類收文類發(fā)文類業(yè)主檔案類③ 事務(wù)部 員工檔案類維修類投訴類回訪類有償服務(wù)與多種經(jīng)營類計(jì)劃總結(jié)類……立卷與編制目錄(1)立卷：就是按照單份文件相互之間的聯(lián)系和價(jià)值大小組合成案卷。三、職責(zé)總經(jīng)理審批檔案的借閱申請(qǐng)及清單。5．6．3 卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。5．3．3 在一個(gè)檔案館(室)內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號(hào)。5．2．1 案卷目錄號(hào)應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置，可按不同時(shí)間，不同組織機(jī)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。 例一：某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為：“X013”。 3．5 簡單性原則檔號(hào)力求簡短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。 2．7 件號(hào)案卷內(nèi)文件的順序號(hào)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案館(室)編制檔號(hào)。(2)檔案管理員審核其查（借）閱資格：①權(quán)限內(nèi)（經(jīng)授權(quán)/審批）的按正常手續(xù)辦理；②權(quán)限外的，檔案管理員開具《檔案查閱/借閱/復(fù)制審批單》給查閱人辦理審批手續(xù)：③屬部門（財(cái)務(wù)類除外）的檔案，由部門負(fù)責(zé)人審批；屬管理處的檔案，由管理處經(jīng)理審批；屬公司的檔案，由總經(jīng)理審批；財(cái)務(wù)類的檔案也應(yīng)由總經(jīng)理審批。(2)檔案保管的責(zé)任部門：①財(cái)務(wù)部保管財(cái)務(wù)檔案；②辦公室保管公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件、合同、員工人事檔案、圖紙、后勤資料及公司其他部門所需保管的資料；ISO9000質(zhì)量體系文件、資料、質(zhì)量記錄和員工績效考評(píng)檔案；分供方評(píng)審、物業(yè)租賃和多種經(jīng)營資料；③工程處保管管理處工程圖紙、合同、收發(fā)文、業(yè)主檔案、員工檔案、維修、投訴資料、回訪記錄、有償服務(wù)多種經(jīng)營記錄及計(jì)劃、總結(jié)及物業(yè)部各職能部門需要保管的其他檔案；④各職能部門除經(jīng)常使用的部分資料外，原則上不保管檔案。(2)全宗檔案的分類：要從檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律出發(fā)，符合檔案形成的實(shí)際情況，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，它應(yīng)具有思想性、科學(xué)性、排它性和縮縮性。二、適用范圍適用于物業(yè)部各類檔案的管理。(2)部門編號(hào)：①辦公室 ；②財(cái)務(wù)部 ；③事務(wù)處 ；④工程處 ；⑤護(hù)衛(wèi)處 ；(3)年份編號(hào)：引用年份序號(hào)—2000、2002002……。檔案的保管期限(1)檔案的保管期限分為永久保存、定期保存兩種。(3)部門負(fù)責(zé)人可查閱該部門所有檔案。(3)總經(jīng)理審批同意后由行政部、人事部經(jīng)理指定3名監(jiān)銷人員（檔案管理員、人事部文員、行政部文員）將超過保存期限的檔案銷毀。 2．4 類別號(hào)館(室)藏檔案類別的代碼。 3．2 合理性原則檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏的整理分類體系相適應(yīng)。其中第一位用漢語拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類全宗的順序號(hào)。例六：中國第一歷史檔案館藏明清檔案第74號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“0074””5．1．2 全宗順序號(hào)的編制方法5．1．2．1 全宗屬類的各個(gè)全宗按排列次序流水編號(hào)。5．3．2 不同級(jí)位的類別之間可用間隔符“?”分開。如一個(gè)目錄出現(xiàn)兩個(gè)以上(含兩個(gè))案卷流水順序號(hào)時(shí)應(yīng)重新編案卷號(hào)或分設(shè)案卷目錄；如一個(gè)案卷流水順序號(hào)分登兩個(gè)以
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