【正文】 月報(bào)工作座談會(huì)的通知》通 知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。批 復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào) 告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)詢問。請(qǐng) 示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。決 定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。通 報(bào):適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)工作情況。通 告:適用于公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。意 見:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。行文規(guī)則上行文請(qǐng)示、報(bào)告、意見平行文函、意見、通報(bào)下行文通知、批復(fù)、意見、通報(bào)不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告不向下一級(jí)政府正式行文不報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人一文一事 文件格式《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704－1999標(biāo)題 2號(hào)宋體、加粗、居中正文 每段起空2字，3號(hào)仿宋，每頁22行，每行28字層次一、黑體（一）（1）份數(shù)、密級(jí)、緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 標(biāo) 題 主送機(jī)關(guān) 正 文 附 件成文日期、印章 附 注 主題詞 抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)、份數(shù)和日期登記對(duì)不符合要求的退回；準(zhǔn)予登記的，及時(shí)閱送；急件急辦，跟蹤催辦 擬辦有針對(duì)性提出初步意見，并附具有關(guān)背景資料，重要公文呈領(lǐng)導(dǎo)閱批，一般文件直接交職能部門辦理批辦明確簽署意見，圈閱視為同意或閱知 承辦未經(jīng)辦公室登記，部門一律不得辦理實(shí)行主辦部門責(zé)任制，會(huì)辦部門應(yīng)積極配合 超時(shí)需報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并向來文單位說明 公文歸檔《江蘇省水利廳檔案管理制度》（蘇水辦〔2005〕15號(hào)）《省水利廳實(shí)施細(xì)則》（蘇水辦〔2005〕14號(hào)）文件管理公文翻?。荷霞?jí)機(jī)關(guān)公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。公文效力：公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。密件傳遞；利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸秘密、機(jī)密級(jí)公文，必須采用加密裝置，嚴(yán)禁傳輸絕密級(jí)公文。公文銷毀；銷毀保密公文由辦公室負(fù)責(zé)；禁止出售公文。公文寫作起草原則：符合方針政策、密切聯(lián)系實(shí)際、選擇恰當(dāng)文種、遵守公文格式、注意行文關(guān)系、掌握語言適用 準(zhǔn)備階段一是明確行文目的，二是了解相關(guān)政策，三是收集材料 撰寫階段 一是選定文種行文受文關(guān)系、法定權(quán)限、主題內(nèi)容需要 二是擬定標(biāo)題發(fā)文單位名稱+文件內(nèi)容+文種標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、概括公文內(nèi)容除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)文件如標(biāo)題過長，可重新概括標(biāo)題。三是安排結(jié)構(gòu)開頭：回復(fù)式、導(dǎo)語式、背景式主體：開門見山，條理清晰（層次、小標(biāo)題）結(jié)尾：按文種不同套用 四是起草文體文字精煉、用詞莊重、句法完整、語氣得體標(biāo)點(diǎn)符號(hào)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》GB/T 15834—1995數(shù)字《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》GB/T15835—1995 五是確定主題詞、緊急程度及密級(jí)一般26個(gè)，詞表以外詞后加注△六是容易出錯(cuò)引用公文標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào)，外文縮寫注明中文含義使用法定計(jì)量單位，用中文標(biāo)識(shí)非規(guī)范化簡稱須在第一次使用時(shí)注明正文除結(jié)構(gòu)序數(shù)和慣用語外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字送簽時(shí)依據(jù)文件、參考資料應(yīng)附在文稿之后 審（會(huì)）簽把好政策關(guān)、文字關(guān)、體例格式關(guān)：確有行文必要符合國家法律法規(guī)和政策涉及部門會(huì)簽及意見的采納符合公文體例，文字表述簡潔準(zhǔn)確主送機(jī)關(guān)和抄送單位是否合適文件附件齊全是否涉密及緊急程度 省水利廳職責(zé)省水利廳是省人民政府水行政主管部門，依法統(tǒng)一管理全省水資源和河道、水庫、湖泊，主管全省防汛防旱和水土保持工作；負(fù)責(zé)全省水利建設(shè)和行業(yè)管理。主要職責(zé)共14項(xiàng)。(一)負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施水利法律、法規(guī)，實(shí)行依法治水、依法管水(五)組織、指導(dǎo)水政監(jiān)察和水行政執(zhí)法工作全面履行部門職能，實(shí)行科學(xué)民主決策，堅(jiān)持依法行政，加強(qiáng)行政監(jiān)督，形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。弘揚(yáng)“獻(xiàn)身、求實(shí)、負(fù)責(zé)”的水利行業(yè)精神和“艱苦奮斗，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流”的江蘇水利精神，忠于職守、勤政為民；要堅(jiān)持依法行政，開拓創(chuàng)新，講究效率，廉潔自律；要立足服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層，服務(wù)群眾；要注重調(diào)查研究，堅(jiān)持實(shí)事求是，全心全意為人民服務(wù)。國務(wù)院辦公廳主要職責(zé)（國辦發(fā)〔2008〕60號(hào)2008年7月10日）設(shè)立國務(wù)院辦公廳，為協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志處理國務(wù)院日常工作的機(jī)構(gòu)。（一）負(fù)責(zé)國務(wù)院會(huì)議的準(zhǔn)備工作，協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志組織實(shí)施會(huì)議決定事項(xiàng)。（二）協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志組織起草或?qū)徍艘試鴦?wù)院、國務(wù)院辦公廳名義發(fā)布的公文。（三）研究國務(wù)院各部門和各?。ㄊ?、區(qū)）人民政府請(qǐng)示國務(wù)院的事項(xiàng)，提出審核意見，報(bào)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志審批。（四）督促檢查國務(wù)院各部門和地方人民政府對(duì)國務(wù)院決定事項(xiàng)及國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志指示的貫徹落實(shí)情況，及時(shí)向國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告。（五）負(fù)責(zé)國務(wù)院值班工作，及時(shí)報(bào)告重要情況，傳達(dá)和督促落實(shí)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志指示。（六）協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志做好需由國務(wù)院組織處理的突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。（七）指導(dǎo)、監(jiān)督全國政府信息公開工作。（八）辦理國務(wù)院和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他事項(xiàng)。水利部辦公廳職責(zé)水人教[2008]383號(hào)2008年9月21日協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織日常工作。負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)和總工程師、總規(guī)劃師的秘書工作。負(fù)責(zé)公文處理、政務(wù)信息、政務(wù)公開、檔案、保密、信訪、督辦等工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作。組織宣傳工作。組織電子政務(wù)。組織文稿起草及調(diào)研。負(fù)責(zé)值班、接待、印章管理。組織建議提案辦理。承辦部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。四個(gè)作用當(dāng)好參謀助手：綜合調(diào)研、文稿起草、督促檢查促進(jìn)和諧通暢：宣傳工作、政務(wù)信息、協(xié)調(diào)服務(wù)、建議提案、信訪 創(chuàng)新行政管理：政務(wù)公開、電子政務(wù)、應(yīng)急值守規(guī)范業(yè)務(wù)工作：公文處理、會(huì)議管理、檔案、保密、接待、印章 領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)辦公室工作的總體要求陳雷部長：水利部辦公廳干部大會(huì)上的講話圍繞中心，服務(wù)大局，把握重點(diǎn)，推動(dòng)工作呂振霖：在全省水利系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議上的書面講話把握大局，依法行政，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)自身建設(shè) 保密工作《江蘇省水利廳秘密事項(xiàng)一覽表》 蘇水辦〔2007〕49號(hào)禁止將涉密系統(tǒng)接入互聯(lián)網(wǎng)禁止涉密機(jī)與非涉密機(jī)交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備禁止在沒有防護(hù)措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)信息拷貝到涉密系統(tǒng)禁止涉密設(shè)備與非涉密設(shè)備混用禁止使用具有無線互聯(lián)功能的設(shè)備處理涉密信息保密期限按《國家秘密保密期限的規(guī)定》確定，不標(biāo)期限，絕密30年、機(jī)密20年、秘密10年。維穩(wěn)工作信訪《信訪條例》2005年5月施行屬地管理領(lǐng)導(dǎo)信箱辦理應(yīng)急管理《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》2007年實(shí)施政務(wù)公開《關(guān)于推行政務(wù)公開的意見》（中辦發(fā)〔2005〕12號(hào)）《政府信息公開條例》2008年5月施行以公開為原則，不公開為例外逐步拓展公開范圍和形式范圍上先易后難形式上政府公報(bào)、網(wǎng)站、媒體、閱文室等電子政務(wù)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)全省電子政務(wù)建設(shè)的意見》（蘇政辦發(fā)〔2007〕8號(hào)）建設(shè)全省統(tǒng)一的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以及政府門戶網(wǎng)站平臺(tái)、并聯(lián)審批平臺(tái)，推進(jìn)網(wǎng)上協(xié)同辦公業(yè)務(wù)建設(shè)。促進(jìn)政府管理創(chuàng)新、提高行政效能和公共服務(wù)水平。督查協(xié)調(diào)目的：落實(shí)決策與修正決策內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃形式：電話、通報(bào)立足大局，見事早，反映快突出重點(diǎn)，職能交叉或不明確的事主動(dòng)服務(wù)，低調(diào) 信息宣傳政務(wù)信息及時(shí)（重大事件5小時(shí)到?。?zhǔn)確、全面喜憂兼報(bào)、預(yù)見性新聞宣傳網(wǎng)絡(luò)新聞、麥克勞林《教你應(yīng)對(duì)媒體》制度建設(shè)《工作規(guī)則》：工作職責(zé)、工作要求、計(jì)劃安排、會(huì)議制度、接待制度、內(nèi)外事紀(jì)律、出差請(qǐng)假等