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正文內(nèi)容

淺談信息和公文寫作(參考版)

2024-10-13 20:28本頁面
  

【正文】 督查協(xié)調(diào)目的:落實(shí)決策與修正決策內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃形式:電話、通報(bào)立足大局,見事早,反映快突出重點(diǎn),職能交叉或不明確的事主動(dòng)服務(wù),低調(diào) 信息宣傳政務(wù)信息及時(shí)(重大事件5小時(shí)到?。?zhǔn)確、全面喜憂兼報(bào)、預(yù)見性新聞宣傳網(wǎng)絡(luò)新聞、麥克勞林《教你應(yīng)對(duì)媒體》制度建設(shè)《工作規(guī)則》:工作職責(zé)、工作要求、計(jì)劃安排、會(huì)議制度、接待制度、內(nèi)外事紀(jì)律、出差請(qǐng)假等。維穩(wěn)工作信訪《信訪條例》2005年5月施行屬地管理領(lǐng)導(dǎo)信箱辦理應(yīng)急管理《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》2007年實(shí)施政務(wù)公開《關(guān)于推行政務(wù)公開的意見》(中辦發(fā)〔2005〕12號(hào))《政府信息公開條例》2008年5月施行以公開為原則,不公開為例外逐步拓展公開范圍和形式范圍上先易后難形式上政府公報(bào)、網(wǎng)站、媒體、閱文室等電子政務(wù)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)全省電子政務(wù)建設(shè)的意見》(蘇政辦發(fā)〔2007〕8號(hào))建設(shè)全省統(tǒng)一的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò),以及政府門戶網(wǎng)站平臺(tái)、并聯(lián)審批平臺(tái),推進(jìn)網(wǎng)上協(xié)同辦公業(yè)務(wù)建設(shè)。承辦部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。負(fù)責(zé)值班、接待、印章管理。組織電子政務(wù)。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作。負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)和總工程師、總規(guī)劃師的秘書工作。(八)辦理國務(wù)院和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他事項(xiàng)。(六)協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志做好需由國務(wù)院組織處理的突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。(四)督促檢查國務(wù)院各部門和地方人民政府對(duì)國務(wù)院決定事項(xiàng)及國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志指示的貫徹落實(shí)情況,及時(shí)向國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告。(二)協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志組織起草或?qū)徍艘試鴦?wù)院、國務(wù)院辦公廳名義發(fā)布的公文。國務(wù)院辦公廳主要職責(zé)(國辦發(fā)〔2008〕60號(hào)2008年7月10日)設(shè)立國務(wù)院辦公廳,為協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志處理國務(wù)院日常工作的機(jī)構(gòu)。(一)負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施水利法律、法規(guī),實(shí)行依法治水、依法管水(五)組織、指導(dǎo)水政監(jiān)察和水行政執(zhí)法工作全面履行部門職能,實(shí)行科學(xué)民主決策,堅(jiān)持依法行政,加強(qiáng)行政監(jiān)督,形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。三是安排結(jié)構(gòu)開頭:回復(fù)式、導(dǎo)語式、背景式主體:開門見山,條理清晰(層次、小標(biāo)題)結(jié)尾:按文種不同套用 四是起草文體文字精煉、用詞莊重、句法完整、語氣得體標(biāo)點(diǎn)符號(hào)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》GB/T 15834—1995數(shù)字《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》GB/T15835—1995 五是確定主題詞、緊急程度及密級(jí)一般26個(gè),詞表以外詞后加注△六是容易出錯(cuò)引用公文標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào),外文縮寫注明中文含義使用法定計(jì)量單位,用中文標(biāo)識(shí)非規(guī)范化簡(jiǎn)稱須在第一次使用時(shí)注明正文除結(jié)構(gòu)序數(shù)和慣用語外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字送簽時(shí)依據(jù)文件、參考資料應(yīng)附在文稿之后 審(會(huì))簽把好政策關(guān)、文字關(guān)、體例格式關(guān):確有行文必要符合國家法律法規(guī)和政策涉及部門會(huì)簽及意見的采納符合公文體例,文字表述簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確主送機(jī)關(guān)和抄送單位是否合適文件附件齊全是否涉密及緊急程度 省水利廳職責(zé)省水利廳是省人民政府水行政主管部門,依法統(tǒng)一管理全省水資源和河道、水庫、湖泊,主管全省防汛防旱和水土保持工作;負(fù)責(zé)全省水利建設(shè)和行業(yè)管理。公文寫作起草原則:符合方針政策、密切聯(lián)系實(shí)際、選擇恰當(dāng)文種、遵守公文格式、注意行文關(guān)系、掌握語言適用 準(zhǔn)備階段一是明確行文目的,二是了解相關(guān)政策,三是收集材料 撰寫階段 一是選定文種行文受文關(guān)系、法定權(quán)限、主題內(nèi)容需要 二是擬定標(biāo)題發(fā)文單位名稱+文件內(nèi)容+文種標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、概括公文內(nèi)容除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。密件傳遞;利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸秘密、機(jī)密級(jí)公文,必須采用加密裝置,嚴(yán)禁傳輸絕密級(jí)公文。行文規(guī)則上行文請(qǐng)示、報(bào)告、意見平行文函、意見、通報(bào)下行文通知、批復(fù)、意見、通報(bào)不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告不向下一級(jí)政府正式行文不報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人一文一事 文件格式《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704-1999標(biāo)題 2號(hào)宋體、加粗、居中正文 每段起空2字,3號(hào)仿宋,每頁22行,每行28字層次一、黑體(一)(1)份數(shù)、密級(jí)、緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 標(biāo) 題 主送機(jī)關(guān) 正 文 附 件成文日期、印章 附 注 主題詞 抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)、份數(shù)和日期登記對(duì)不符合要求的退回;準(zhǔn)予登記的,及時(shí)閱送;急件急辦,跟蹤催辦 擬辦有針對(duì)性提出初步意見,并附具有關(guān)背景資料,重要公文呈領(lǐng)導(dǎo)閱批,一般文件直接交職能部門辦理批辦明確簽署意見,圈閱視為同意或閱知 承辦未經(jīng)辦公室登記,部門一律不得辦理實(shí)行主辦部門責(zé)任制,會(huì)辦部門應(yīng)積極配合 超時(shí)需報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并向來文單位說明 公文歸檔《江蘇省水利廳檔案管理制度》(蘇水辦〔2005〕15號(hào))《省水利廳實(shí)施細(xì)則》(蘇水辦〔2005〕14號(hào))文件管理公文翻印:上級(jí)機(jī)關(guān)公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印外,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),可以翻印。意 見:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。通 報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)工作情況。請(qǐng) 示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批 復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)。(√)第五篇:公文寫作 信息報(bào)告 辦公室工作公文寫作 信息報(bào)告 辦公室工作公文:行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書公文處理:指公文辦理、管理、歸檔等工作流程公文特點(diǎn):法定的權(quán)威性體式的規(guī)范性程序的嚴(yán)格性《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》國發(fā)〔2000〕23號(hào)2000年8月 《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中辦發(fā)〔1996〕14號(hào)1996年5月 《江蘇省水利廳機(jī)關(guān)公文處理辦法》蘇水辦〔2002〕19號(hào)2002年7月文件形式:省水利廳文件、水利廳函件、廳轉(zhuǎn)發(fā)文件、水利廳傳真電報(bào)、廳辦公室文件、處室便函、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、廳辦公會(huì)紀(jì)要、廳務(wù)會(huì)紀(jì)要公文種類:通知、函、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、決定、通告、意見、會(huì)議紀(jì)要、公告、命令(令)、議案 公文的形式水利廳文件《關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)江采砂管理工作的通知》 廳辦公室文件《關(guān)于建立長(zhǎng)江采砂月報(bào)制度的通知》 廳傳真電報(bào)《關(guān)于開展長(zhǎng)江采砂零點(diǎn)行動(dòng)的通知》 水利廳函件《關(guān)于商請(qǐng)?zhí)峁╅L(zhǎng)江勘測(cè)資料的函》廳處室便函《關(guān)于召開長(zhǎng)江采砂月報(bào)工作座談會(huì)的通知》通 知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。(√)工作通訊是指問題性、論述性、經(jīng)驗(yàn)性的通訊。通過學(xué)習(xí)、交流互動(dòng),來自全疆各地不同行業(yè)部門的同志們加深了了解,增進(jìn)了友誼,開闊了視野,為更好地干好本職打下了良好的基礎(chǔ)。岳會(huì)長(zhǎng)以詳細(xì)生動(dòng)的案例與公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)相結(jié)合,對(duì)公文的地位、分類、格式以及寫作技巧進(jìn)行了深入淺出的講解;對(duì)即將頒發(fā)使用的新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》作了系統(tǒng)全面的講解;用案例對(duì)比的方式特別指出了公文寫作的常見誤區(qū),使全體人員受益匪淺。以此專題培訓(xùn)為切入點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)干部公文寫作能力,切實(shí)提高服務(wù)稅收稽查水平?!比绻f公文和政務(wù)信息工作是公路工作的一片綠葉,那么,我愿意盡自己的努力,當(dāng)好這一片綠葉。需要像耕牛一樣誠懇,“勿須揚(yáng)鞭 自奮蹄”。說實(shí)話文字寫作是一份苦差,過去人們稱搞文字工作為“爬”格子,一個(gè)“爬”字足以體現(xiàn)其艱辛??梢杂谜雇剑合M覀兊呐?,能夠有力促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利完成。可以做小結(jié),如:經(jīng)過努力實(shí)踐,我們終于摸索和總結(jié)出了具有突出特點(diǎn)的管理經(jīng)驗(yàn)。總之主體要寫豐富,信息寫作的豹頭豬肚虎尾,豬肚就是指主體來說的,越豐富越豐滿越好。主要寫信息的背景,或者是開展工作的措施和辦法。其實(shí)導(dǎo)語的寫法很多,諸如直敘式、提問式、引語式、描寫式、概括式、結(jié)果式、評(píng)論式,完全可以靈活運(yùn)用,寫導(dǎo)語要有時(shí)聞?dòng)^念,要抓住事件的特點(diǎn)和精華,要簡(jiǎn)明扼要,要使人容易接受。至于導(dǎo)語前面已說了。大家一看就明了了。二要把握好信息寫作技巧。也就是信息的六要素,即何時(shí)、何地、何事、何人、何因和如何。針對(duì)以上問
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