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物流企業(yè)信息管理論文-資料下載頁

2024-10-13 20:22本頁面
  

【正文】 經(jīng)營信息的方式一般是,通過倉儲、運輸、生產(chǎn)和財務(wù)各部門的通力協(xié)調(diào),經(jīng)過各個部門無數(shù)次核對、平衡之后,填寫出來的報表數(shù)據(jù)。市場在不斷地變化,當(dāng)這些靜態(tài)的報表數(shù)據(jù)放到管理層的會議桌上時,已經(jīng)不再具有實際意義。三、我國企業(yè)信息流存在問題企業(yè)信息化程度低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工對信息化建設(shè)的意義認識不夠深刻,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尤其是“一把手”認為:“購買一些硬件設(shè)備、聯(lián)上網(wǎng)、開發(fā)一個應(yīng)用系統(tǒng)并給以一定的維護就是實現(xiàn)了企業(yè)信息化”,這是對信息化片面認識的表現(xiàn)。因此要加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化認識的培訓(xùn),使其改變已習(xí)慣的思維方式、工作方式,企業(yè)上下要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發(fā)點軟件”這種認識上的誤區(qū)。只滿足于建設(shè)上的“表面文章”。雖然有的商業(yè)企業(yè)建立了商業(yè)信息管理的硬件環(huán)境,但其計算機的應(yīng)用僅限于收銀記賬,或停留在基本數(shù)據(jù)的收集層面。囿于傳統(tǒng)操作模式和管理模式,企業(yè)經(jīng)營者大多沒能將業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的這些數(shù)據(jù),通過計算機信息系統(tǒng)重新加工整合成為管理信息,無法為管理層和決策層提供實時決策依據(jù)。整個系統(tǒng)尚處在很低級的階段和水平,有人稱之為“未產(chǎn)生信息流”的“花架子”信息化。主要表現(xiàn)為:信息化管理機構(gòu)及職責(zé)定位不明確、沒有統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃及信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。信息化有序推進的環(huán)境和信息資源共享與交換的機制沒有形成,普遍存在“信息孤島”。出現(xiàn)島內(nèi)部分自給自足,卻無法與島外交換信息現(xiàn)象。管理模式?jīng)]有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),流程不透明,導(dǎo)致內(nèi)部數(shù)據(jù)殘缺,各種信息管理系統(tǒng)無法整合集成。在數(shù)據(jù)采集規(guī)范方面重視不夠。如條碼技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)嚴格按照一品一碼的規(guī)范要求,而一些企業(yè)經(jīng)營的商品中一品多碼、多碼一品的現(xiàn)象較多,導(dǎo)致了管理上的混亂。有效信息流產(chǎn)生的前提是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確與規(guī)范,如果輸入計算機的是“垃圾數(shù)據(jù)”,整理加工出來的只能是一堆“垃圾信息”。在這種情況下,可能因為網(wǎng)絡(luò)強大的放射性傳輸能力,將一個細小的數(shù)據(jù)錯誤所造成的損失迅速蔓延,有人因此稱基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源錯誤的信息流為“有害信息流”。主要表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)大部分以開發(fā)單機版應(yīng)用軟件為主,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。(2)應(yīng)用面不廣,目前真正使用計算機來進行輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術(shù)和管理方法、實力比較雄厚的企業(yè),或者說僅僅是這些單位的某些部門在用。相關(guān)的計算機輔助管理軟件在企業(yè)的運用遠不及普及。(3)應(yīng)用的深度不夠,大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。(4)應(yīng)用的技術(shù)含量不高,沒有充分利用信息技術(shù)所能提供的集成優(yōu)勢進行信息交流,忽略了信息技術(shù)互動性帶來的管理效應(yīng)。(5)國內(nèi)一些具有影響的軟件開發(fā)商大多將業(yè)務(wù)重點放在項目管理層面上。但如何將項目層面與企業(yè)層面有機地結(jié)合起來,強化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價值,積極應(yīng)對WTO的挑戰(zhàn)是擺在廣大企業(yè)和軟件開發(fā)商面前的一大課題。(6)資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,一些地方管理部門設(shè)備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。四、解決對策認識到信息是創(chuàng)造附加值和財富的源泉,企業(yè)信息化雖然是要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)并貫穿其始終,但信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握市場機會,做出正確決策,增進運行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化的目的決定了企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的,所以企業(yè)信息化決不僅僅是一個技術(shù)問題,而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的,是不斷地應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源持續(xù)地改進自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式。另外,不僅僅是“一把手”的問題,還包括各個業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干,他們才是信息化真正的主力軍。(1)企業(yè)應(yīng)首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略,堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調(diào)發(fā)展,重點實施的原則。依照先內(nèi)后外,“互動”、“交易”的順序,由內(nèi)部運轉(zhuǎn)至外部協(xié)同。同時要建立相應(yīng)的組織機構(gòu)并賦予必要的職能權(quán)限,統(tǒng)一管理企業(yè)的信息化工作。(2)另外也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須站在全局的角度進行適度的優(yōu)化,按照先固化再優(yōu)化的原則循序漸進地改進。一步到位的方式往往是不現(xiàn)實的。(3)信息收集標(biāo)準(zhǔn)化。信息化是一項跨部門、跨行業(yè)的應(yīng)用,但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。各自為政、互不相通,已經(jīng)造成了大量的資源浪費。企業(yè)首先應(yīng)盡量采用國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時根據(jù)自己的特點編制相關(guān)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如何將項目層面與企業(yè)層面有機地結(jié)合起來,強化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價值,積極應(yīng)對WTO的挑戰(zhàn)是擺在廣大企業(yè)和軟件開發(fā)商面前的一大課題,資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,一些地方管理部門設(shè)備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。受各種客觀條件的限制,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過程。因此企業(yè)必須跟據(jù)自身的能力、特點來決定采取何種發(fā)展策略,優(yōu)先開發(fā)何種信息應(yīng)用系統(tǒng)。如果需求明確、必須保證核心業(yè)務(wù)的秘密、自身具有強大的開發(fā)及維護實力,可以采用自主開發(fā);如果需求明確、自身開發(fā)力量弱、可進行一般的維護,可采用合作開發(fā);如果需求明確,但不具備開發(fā)維護實力,可采用外包方式。另外,要處理好引進、消化、吸收、創(chuàng)新的關(guān)系。引進先進技術(shù)產(chǎn)品是手段,消化、吸收是關(guān)鍵,自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過程,在技術(shù)創(chuàng)新的同時,注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。注重實效,切勿為了信息化而信息化。還要充分享受政府及社會的政策性資源和公共資源,積極利用現(xiàn)有基礎(chǔ)和技術(shù)成果。應(yīng)采用試點引路,面上推廣的策略。選擇若干類型相近,具有典型意義的企業(yè),開展企業(yè)信息化示范,用其信息化成功經(jīng)驗和模式啟迪和引導(dǎo)其他企業(yè)探索自身信息化的發(fā)展道路。企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,需要具備兩個基本條件:一是占有資金,二是擁有掌握專業(yè)技能從事管理和操作的人員。兩者之間,人的因素更為重要。人已是企業(yè)中最重要的資源,開發(fā)人的智力,提高勞動者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點是,加強職工隊伍教育,重視計算機人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)。隨時儲備企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)以及日常經(jīng)營活動中的經(jīng)驗,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識。充實有關(guān)專家知識庫,為建立本企業(yè)有特色的專家系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。建立CIO(信息管理人員)負責(zé)制,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)CIO,直接決策、宣傳推動和組織實施,這對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。另外要設(shè)計相應(yīng)機制,為企業(yè)的IT人員提供一條有光明前景的升遷之路。五、小結(jié)是增強企業(yè)綜合實力和市場競爭能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進市場銷售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進而大幅度提高經(jīng)濟效益。參考文獻:[1]陳琳:國內(nèi)商企應(yīng)加快發(fā)展“信息流”.[2]張軍:[3]徐成:基于Agent ,20062
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