管理學(xué)院藝術(shù)團規(guī)則制度-資料下載頁
2025-10-04 19:35本頁面
【正文】 控企業(yè)殺毒軟件的升級情況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況。在重大病毒爆發(fā)前，IT部應(yīng)提前通過郵件或OA系統(tǒng)發(fā)出病毒豫警信息。要做好服務(wù)器的安全性預(yù)防工作，每周進行一次完整殺毒，按應(yīng)用系統(tǒng)的要求進行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)的丟失。普通辦公電腦每周至少要進行一次完整的查毒操作。不得惡意修改公司數(shù)據(jù),電子文檔等重要數(shù)據(jù)不存放在啟動盤（一般為C盤）。公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案、圖紙、統(tǒng)計資料、營銷計劃、財務(wù)報表等重要資料要定期備份；重要數(shù)據(jù)資料不僅要做硬盤備份，還要定期將其刻成光盤或磁帶，永久保存。輸出資料使用后若無保存需要，應(yīng)經(jīng)過適當毀棄處理；輸出資料若以光盤/磁性媒體保存時，應(yīng)定期檢查，以確定在必要時能予使用。應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更；數(shù)據(jù)庫維護人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。對進入應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的指令能予識別其由何電腦、何時、何人輸入；對不同使用者嚴格限制對應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的更改；嚴格限制操作數(shù)據(jù)庫的權(quán)力。數(shù)據(jù)庫管理中每周至少查看一次應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫日志文件，以盡早發(fā)現(xiàn)異常情況，確保數(shù)據(jù)庫的存取安全。1IT部根據(jù)辦公系統(tǒng)的使用情況，將不定期的組織臨時性的專項培訓(xùn)。1公司對外的電子文檔輸出由IT部負責(zé)。包括刻錄光盤，向外發(fā)送大文件（10M以上）等。業(yè)務(wù)部門如有上述需要，請?zhí)顚懡y(tǒng)一的，經(jīng)部門經(jīng)理或直接上級審批后，由IT部相關(guān)崗位處理。1電子郵件的使用由操作員自己負責(zé)。IT部在總經(jīng)理同意后，有權(quán)在不發(fā)布公告時對電子郵件系統(tǒng)進行監(jiān)控。1除IT部指定崗位外，所有電腦禁止安裝刻錄機或相關(guān)設(shè)備。1未經(jīng)總經(jīng)理批準同意，不得使用U盤、移動硬盤等設(shè)備。1未經(jīng)允許，員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機或配件帶入公司使用，也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。1個人所有的筆記本電腦或存儲設(shè)備在責(zé)任人離職時，需經(jīng)過IT部的檢查，將公司資料備份或刪除。1OA文檔每周進行備份一次，用戶對各部門文檔查詢要求進行嚴格的權(quán)限審批。用戶申請、文檔提交部門經(jīng)理審批、IT部門得到確認郵件后統(tǒng)一分配權(quán)限。各部門文檔管理者負責(zé)定期監(jiān)督文檔權(quán)限分配情況，及時反饋權(quán)限問題。1員工離職人事部在人事系統(tǒng)打印辦公人員信息系統(tǒng)注消申請單，提交IT部注消權(quán)限處理，IT簽字確認后方可下一步離職審批。第六章：計算機資產(chǎn)管理所有計算機相關(guān)采購由需求部門提交需求申請及配置要求，IT人員經(jīng)過確認提交副總及總經(jīng)理審批后執(zhí)行。填寫《軟件需求申請表》或《硬件需求申請表》，請查閱附件。IT設(shè)備到貨驗收合格后統(tǒng)一進行編號, 并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里錄入。并打印固定資產(chǎn)卡片，用戶簽字確認，部門經(jīng)理簽字確認。資產(chǎn)的使用及保管由使用人負責(zé)、對資產(chǎn)的丟失、損壞，由使用部門負責(zé)。填寫《固定資產(chǎn)卡片》，請查閱附件。IT設(shè)備分配使用由總經(jīng)理批準, IT部門統(tǒng)一調(diào)配。定期進行IT固定資產(chǎn)清查工作。IT設(shè)備出廠，外借，調(diào)拔，轉(zhuǎn)移統(tǒng)一由IT部門填寫相關(guān)的外出放行條簽字確認。填寫《IT設(shè)備變動申請表》請查閱附件。廠區(qū)范圍宿舍電腦，要求入廠登記，出門需IT維護人員檢查確認后放行。IT設(shè)備老化、耗損及其它原因造成設(shè)備故障時, 經(jīng)IT部門硬件工程師檢測, 確認不在保修期及需要外修后, 填寫經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審批后報修處理。計算機老化、耗損及其它原因造成設(shè)備報廢時, 經(jīng)IT部門硬件工程師檢測, 確認不在保修期及不可修復(fù)后, 填寫報廢處理。第七章：IT消耗品管理IT消耗品根據(jù)各IT設(shè)備的需要進行申請領(lǐng)用，由各部門經(jīng)理簽字確認后，IT部發(fā)放。IT部門對消耗品的出入庫進行系統(tǒng)錄入管理，每月統(tǒng)計費用報表上報集團。各部門對打印文件進行嚴格控制，打印范圍一般有以下類型： 1 報告性存檔文件，如存檔憑證、存檔財務(wù)報表、采購合同、銷售訂單、存檔用匯簽技術(shù)圖紙等。2 需要發(fā)布的對外紙本報告信函等。各部門對復(fù)印文件進行嚴格控制，復(fù)印范圍一般有以下類型：公司存檔性檔案、證件、發(fā)票、單據(jù)。除以上情況外，一律不得通過IT打印及復(fù)印設(shè)備進行處理，建議通過OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等信息段對文件及資料進行查閱、傳遞和存檔，以節(jié)約紙張耗用。通過完善各方面的紙張控制，全部推行公司的無紙化辦公文化，提高辦公效率。第八章：違規(guī)處罰違規(guī)使用光驅(qū)，修改COMS設(shè)置。警告處分，扣績效獎金20元/次。用戶權(quán)限未經(jīng)批準擅自更改，IP地址未經(jīng)批準擅自更改。警告處分，扣績效獎金20元/次。上網(wǎng)玩游戲，聊天。警告處分，扣績效獎金20元/次。未經(jīng)許可安裝與工作無關(guān)的軟件，非法刪除系統(tǒng)安裝的軟件。警告處分，扣績效獎金20元/次。非法途徑上網(wǎng)。嚴重警告處分，扣績效獎金50元/次。非法安裝拆卸電腦硬件。導(dǎo)致系統(tǒng)硬件丟失。嚴重警告處分，丟失硬件照價賠嘗，扣績效獎金50元/次。以上扣款事項統(tǒng)一提交人事部安排工資扣款。第九章：附則本辦法廣東順安達太平貨柜有限公司IT部負責(zé)制訂、修改和解釋。本辦法自公布之日起施行。附表一《IT固定資產(chǎn)卡片格式》 附表二《IT硬件設(shè)備維修申請表》 附表三《IT硬件設(shè)備需求申請表》 附表四《IT設(shè)備報廢申請表》 附表五《軟件需求申請表》 附表六《IT設(shè)備變動申請表》
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