管理學(xué)院藝術(shù)團(tuán)規(guī)則制度(文件)
【正文】 數(shù)據(jù)：包括對(duì)外刻錄的光盤(pán)，因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過(guò)其它途徑傳遞的資料；有效數(shù)據(jù)：指工作所需的各種文檔，不包括音樂(lè)、影視、生活圖片或其它與工作無(wú)關(guān)的文件。計(jì)算機(jī)連接有打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時(shí)，應(yīng)首先在關(guān)機(jī)狀態(tài)（關(guān)掉所有設(shè)備電源）下將計(jì)算機(jī)及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。公司辦公人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁使用U盤(pán)、光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)等傳輸介質(zhì)。電腦出現(xiàn)故障時(shí)在本人電腦或其他同事電腦用OA工作流里填寫(xiě)，及時(shí)提交IT部，IT部及時(shí)跟進(jìn)問(wèn)題的處理進(jìn)度，在遠(yuǎn)程或電話溝通無(wú)法解決問(wèn)題的情況下應(yīng)盡快安排到現(xiàn)場(chǎng)處理。公司正版軟件需妥善存放，如有損壞或丟失，責(zé)任人需按價(jià)賠償。公司內(nèi)部員工嚴(yán)禁攻擊數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等其它服務(wù)器，或利用黑客軟件對(duì)其它電腦進(jìn)行攻擊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報(bào)總經(jīng)辦處理，并保留送交公安機(jī)關(guān)的權(quán)利。公司禁止使用光驅(qū)、屏蔽COMS功能，用戶不得使用非正常手段通過(guò)光驅(qū)進(jìn)行移動(dòng)系統(tǒng)的上網(wǎng)、破除系統(tǒng)超級(jí)用戶等操作。當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即關(guān)掉電腦電源，及時(shí)向IT部報(bào)告，禁止帶電拔插IT部件和自行裝、卸設(shè)備。內(nèi)部郵箱通過(guò)部門(mén)經(jīng)理審批后、提交IT部審批后開(kāi)通權(quán)限。對(duì)于陌生的電子郵件，請(qǐng)以直接刪除；為了安全和特別的原因，IT部有權(quán)隨時(shí)關(guān)閉Internet網(wǎng)。員工在上網(wǎng)時(shí)，除非工作需要，否則不允許使用MSN, 等軟件上網(wǎng)聊天。要隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級(jí)情況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況。不得惡意修改公司數(shù)據(jù),電子文檔等重要數(shù)據(jù)不存放在啟動(dòng)盤(pán)（一般為C盤(pán)）。對(duì)進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的指令能予識(shí)別其由何電腦、何時(shí)、何人輸入；對(duì)不同使用者嚴(yán)格限制對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的更改；嚴(yán)格限制操作數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)力。包括刻錄光盤(pán)，向外發(fā)送大文件（10M以上）等。1除IT部指定崗位外，所有電腦禁止安裝刻錄機(jī)或相關(guān)設(shè)備。1OA文檔每周進(jìn)行備份一次，用戶對(duì)各部門(mén)文檔查詢要求進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限審批。第六章：計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理所有計(jì)算機(jī)相關(guān)采購(gòu)由需求部門(mén)提交需求申請(qǐng)及配置要求，IT人員經(jīng)過(guò)確認(rèn)提交副總及總經(jīng)理審批后執(zhí)行。資產(chǎn)的使用及保管由使用人負(fù)責(zé)、對(duì)資產(chǎn)的丟失、損壞，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)。IT設(shè)備出廠，外借，調(diào)拔，轉(zhuǎn)移統(tǒng)一由IT部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)的外出放行條簽字確認(rèn)。計(jì)算機(jī)老化、耗損及其它原因造成設(shè)備報(bào)廢時(shí), 經(jīng)IT部門(mén)硬件工程師檢測(cè), 確認(rèn)不在保修期及不可修復(fù)后, 填寫(xiě)報(bào)廢處理。2 需要發(fā)布的對(duì)外紙本報(bào)告信函等。第八章：違規(guī)處罰違規(guī)使用光驅(qū)，修改COMS設(shè)置。上網(wǎng)玩游戲，聊天。非法途徑上網(wǎng)。嚴(yán)重警告處分，丟失硬件照價(jià)賠嘗，扣績(jī)效獎(jiǎng)金50元/次。附表一《IT固定資產(chǎn)卡片格式》 附表二《IT硬件設(shè)備維修申請(qǐng)表》 附表三《IT硬件設(shè)備需求申請(qǐng)表》 附表四《IT設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》 附表五《軟件需求申請(qǐng)表》 附表六《IT設(shè)備變動(dòng)申請(qǐng)表》。第九章：附則本辦法廣東順安達(dá)太平貨柜有限公司IT部負(fù)責(zé)制訂、修改和解釋。非法安裝拆卸電腦硬件。未經(jīng)許可安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，非法刪除系統(tǒng)安裝的軟件。用戶權(quán)限未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改，IP地址未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改。除以上情況外，一律不得通過(guò)IT打印及復(fù)印設(shè)備進(jìn)行處理，建議通過(guò)OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等信息段對(duì)文件及資料進(jìn)行查閱、傳遞和存檔，以節(jié)約紙張耗用。IT部門(mén)對(duì)消耗品的出入庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入管理，每月統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)表上報(bào)集團(tuán)。廠區(qū)范圍宿舍電腦，要求入廠登記，出門(mén)需IT維護(hù)人員檢查確認(rèn)后放行。IT設(shè)備分配使用由總經(jīng)理批準(zhǔn), IT部門(mén)統(tǒng)一調(diào)配。IT設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào), 并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里錄入。各部門(mén)文檔管理者負(fù)責(zé)定期監(jiān)督文檔權(quán)限分配情況，及時(shí)反饋權(quán)限問(wèn)題。1未經(jīng)允許，員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機(jī)或配件帶入公司使用，也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。1電子郵件的使用由操作員自己負(fù)責(zé)。1IT部根據(jù)辦公系統(tǒng)的使用情況，將不定期的組織臨時(shí)性的專項(xiàng)培訓(xùn)。輸出資料使用后若無(wú)保存需要，應(yīng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)毀棄處理；輸出資料若以光盤(pán)/磁性媒體保存時(shí)，應(yīng)定期檢查，以確定在必要時(shí)能予使用。要做好服務(wù)器的安全性預(yù)防工作，每周進(jìn)行一次完整殺毒，按應(yīng)用系統(tǒng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)的丟失。未經(jīng)允許員工不得利用他人電腦上網(wǎng)。為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒，員工不得在網(wǎng)上下載軟件、音樂(lè)、電影或電影片斷。一旦其報(bào)警，應(yīng)立即保存相關(guān)文件，并與IT部聯(lián)系。第四章：Internet申請(qǐng)及使用由于工作原因需要申請(qǐng)直接上網(wǎng)的員工，請(qǐng)?jiān)贠A上填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理審核，再由IT部開(kāi)放相應(yīng)權(quán)限。電腦操作員使用應(yīng)用系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)系統(tǒng)）時(shí)，當(dāng)有事要離開(kāi)，要先退出應(yīng)用軟件或?qū)⒆烂骀i定，以免造成人為的數(shù)據(jù)破壞和竊取。本公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)在順德公安局備案，并安裝了相關(guān)監(jiān)控系統(tǒng)，所有的對(duì)外發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)信息將直接受公安局監(jiān)控，因此嚴(yán)禁在網(wǎng)上傳播非工作的內(nèi)容（如在網(wǎng)絡(luò)上散布、傳播謠言及任何不利于國(guó)家及公司的消息等）。第三章：網(wǎng)絡(luò)管理嚴(yán)格控制機(jī)房?jī)?nèi)的溫度,做好消防工作，整體布置要求：布線規(guī)范、硬件設(shè)施擺放整齊，防止線路交叉短路等接觸不良情況發(fā)生。刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序和各類與工作無(wú)關(guān)的軟件(如游戲、等)。打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉
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