秘書的涵義、稱謂、特征、性質(zhì)、要求、內(nèi)容和發(fā)展趨勢(shì)-資料下載頁(yè)
2025-10-04 19:12本頁(yè)面
【正文】 在古代首先指的是宮禁藏書。輔臣秘書是指世界許多國(guó)家主管政府事務(wù)的部長(zhǎng)或者常務(wù)副部長(zhǎng)。行政職位秘書是一種行政職位。這是我國(guó)的一種說法。社會(huì)職業(yè)秘書對(duì)于全世界范圍來看，更加趨向于一種社會(huì)職業(yè)，一種具有嚴(yán)格素質(zhì)要求的職業(yè)。國(guó)家勞動(dòng)部（現(xiàn)稱勞動(dòng)和社會(huì)保障部）在1998年5月頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。三、秘書的類別和層次秘書的類別秘書的類別因標(biāo)準(zhǔn)不同而不同，常見的有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：（1）從服務(wù)對(duì)象和經(jīng)濟(jì)來源分從服務(wù)對(duì)象和經(jīng)濟(jì)來源分，可分為公務(wù)秘書和非公務(wù)秘書兩類。（2）從具體的工作內(nèi)容分從具體的工作內(nèi)容分，可以分為文字秘書、機(jī)要秘書、通訊秘書、信訪秘書、事務(wù)秘書、外文秘書、生活秘書等。（3）從秘書所掌握的技能分現(xiàn)代社會(huì)，又從秘書所具備的技能來分類，分為全能秘書與專業(yè)秘書。秘書的層次按照秘書的職務(wù)高低來分，可以分為秘書長(zhǎng)、辦公廳主任、秘書處長(zhǎng)、秘書科長(zhǎng)、秘書股長(zhǎng)、秘書科員和秘書辦事員七個(gè)層次。按照秘書的職業(yè)資格等級(jí)來分，《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》中將秘書分為高級(jí)秘書、中級(jí)秘書和初級(jí)秘書。我國(guó)黨政機(jī)關(guān)的秘書，按照其承擔(dān)職責(zé)范圍的大小和工作任務(wù)輕重的不同，在縱向上分為以下三個(gè)層次：（1）高級(jí)秘書高級(jí)秘書，是指秘書長(zhǎng)、辦公廳（室）主任。一般是省、廳兩級(jí)的秘書人員。雖然他們工作的機(jī)關(guān)、單位不同（有的是在中央機(jī)關(guān)單位日常行政工作的負(fù)責(zé)人），但其職責(zé)是 “參與政務(wù)，管理事務(wù)”，協(xié)助首長(zhǎng)綜合情況、研究政策、掌握機(jī)要、推行工作，以及主持日常行政事務(wù)工作等。（2）中級(jí)秘書中級(jí)秘書，是指辦公廳（室）主任及其下屬的秘書處長(zhǎng)或秘書科長(zhǎng)、秘書股長(zhǎng)、文字秘書。一般是處、科兩級(jí)的秘書人員。他們負(fù)責(zé)起草文稿、辦理公文、調(diào)查研究、收集和整理信息資料等工作。其工作成效，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的決策有重要作用。（3）初級(jí)秘書初級(jí)秘書，是指在辦公廳（室）、秘書處（科）內(nèi)從事文件收發(fā)保管、打字、印校、接待、聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)工作和辦理其它事務(wù)工作的人員。國(guó)外秘書人員，根據(jù)各人承擔(dān)責(zé)任的大小和資歷等方面條件的不同，也在縱向上分為不同的層次。例如英國(guó)，把屬于政府文官系統(tǒng)的秘書，分為行政級(jí)、執(zhí)行級(jí)、文書級(jí)、助理文書級(jí)四個(gè)層次；日本企業(yè)界的秘書，則分為見習(xí)秘書、初級(jí)秘書、中級(jí)秘書、高級(jí)秘書四個(gè)層次。三、秘書的職業(yè)特征（一）秘書的職業(yè)特征服務(wù)的直接性服務(wù)的穩(wěn)定性知識(shí)化年輕化女性化（二）秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才秘書是“軟人才”中的代表之一。四、課堂小結(jié)五、作業(yè)：全面理解秘書的含義秘書劃分哪些層次
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