酒店工程部工作內(nèi)容-資料下載頁
2025-10-04 18:17本頁面
【正文】 。處理工程部所有的文檔資料、流程審批等工作。協(xié)助處理部門ISO文件的收集和整理，確保ISO文件落實(shí)到位。依據(jù)合同和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，及時(shí)提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目助理按進(jìn)度收款，并負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部落實(shí)項(xiàng)目開發(fā)票事宜，并填寫好《發(fā)票領(lǐng)用表》及《發(fā)票簽收單》并蓋好章。發(fā)票交給用戶單位后，及時(shí)跟進(jìn)款項(xiàng)撥付情況，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。未完工項(xiàng)目實(shí)施過程中的材料的接受、保管與歸檔，并對(duì)材料進(jìn)行接收與交接登記，填寫《材料（文檔）接收與交接登記表》。項(xiàng)目完工后，將所有資料進(jìn)行歸檔整理，交給綜合管理部，并做好交接登記。其他部門經(jīng)理/主管交辦的事項(xiàng)。項(xiàng)目施工的工作職責(zé)：（1）中標(biāo)后，提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召開項(xiàng)目施工任務(wù)分配會(huì)議，會(huì)議必須討論的問題是項(xiàng)目任務(wù)分配、施工計(jì)劃、施工人員安排、采購計(jì)劃、外包與否。記錄會(huì)議紀(jì)要。涉及的ISO文件有：《項(xiàng)目任務(wù)書》、《開工申請(qǐng)》、《施工計(jì)劃表》、《施工人員安排計(jì)劃表》、《材料采購計(jì)劃表》、《施工外包費(fèi)用申請(qǐng)表》。（2）施工中，每天/每周了解項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或工程助理及時(shí)做好施工中的ISO。及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。涉及的ISO文件有：《項(xiàng)目變更表》、《項(xiàng)目進(jìn)度表》、《施工日志》、《調(diào)試檢測報(bào)告》、《培訓(xùn)簽到表》。（特別注意：項(xiàng)目進(jìn)度和施工日志）（3）對(duì)于在施工過程中，涉及租借的工具，需要每天落實(shí)工具的使用情況，什么時(shí)候使用完畢，一旦使用完畢后，要第一時(shí)間安排人退回，絕對(duì)不允許存在設(shè)備空置的情況發(fā)生，否則將追究部門主管和工程助理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（4）施工后，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或工程助理及時(shí)做好施工后的ISO。涉及的ISO文件有：《項(xiàng)目初驗(yàn)表》、《項(xiàng)目終驗(yàn)表》、《施工剩余材料退單申請(qǐng)單》、《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》、《項(xiàng)目實(shí)施備忘錄》。提醒助理施工完工后，第一時(shí)間退回剩余施工材料。
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