【正文】 中心（一）結(jié)合所學(xué)課程，推廣網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，積極向同學(xué)們宣傳使用本校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺。（二）負(fù)責(zé)本學(xué)院網(wǎng)站的更新、改進(jìn)及維護(hù)工作。（三）負(fù)責(zé)開展與網(wǎng)絡(luò)知識相關(guān)的各種技能競賽，豐富學(xué)生的課外生活。（四）負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)助網(wǎng)站的建設(shè)，積極展現(xiàn)本學(xué)院的精神風(fēng)貌。（五）提升本學(xué)院網(wǎng)站的知名度，努力打造特色網(wǎng)站。（六）結(jié)合學(xué)院工作及時開展調(diào)研工作，及時獲取學(xué)生的各類信息，撰寫調(diào)研報告上報學(xué)院團(tuán)總支。第十三條 勤工助學(xué)部（一）負(fù)責(zé)本學(xué)院綠卡的評定更新工作。（二）負(fù)責(zé)各類獎助學(xué)金的評定工作。（三）負(fù)責(zé)助學(xué)貸款的相關(guān)工作。（四）負(fù)責(zé)建立本學(xué)院貧困學(xué)生信息庫，并指導(dǎo)貧困學(xué)生申請助學(xué)貸款及各類助學(xué)金。第十四條 心理健康中心（一）負(fù)責(zé)本學(xué)院同學(xué)的心理健康工作，開展各項有利于同學(xué)心理健康的活動。（二）負(fù)責(zé)本學(xué)院的各級學(xué)生組織及班級的團(tuán)體心理輔導(dǎo)工作。（三）積極組織同學(xué)參加學(xué)校的相關(guān)心理健康活動，如手語操比賽、心理劇表演等。（四）積極申報項目參加學(xué)校的“525”心理健康月活動。第十五條 就業(yè)服務(wù)中心（一）全面負(fù)責(zé)本學(xué)院的各項就業(yè)工作。（二）及時收集就業(yè)信息，建立就業(yè)信息庫，對畢業(yè)生的就業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)。（三）協(xié)助各招聘單位舉辦招聘會，為本院學(xué)生就業(yè)搭建平臺。（五）對非應(yīng)屆畢業(yè)生召開畢業(yè)求職專場報告會，通報學(xué)院學(xué)生就業(yè)情況，將畢業(yè)生在求職過程中遇到的問題和需要的各類條件進(jìn)行詳細(xì)說明。第十六條 素質(zhì)拓展部（一）負(fù)責(zé)本學(xué)院素質(zhì)認(rèn)證拓展認(rèn)證工作。（二）定時組織班長召開素質(zhì)拓展工作會議，安排素質(zhì)拓展認(rèn)證事宜。（三）定期組織各班看展素質(zhì)拓展活動，如讀書感想交流會等。（四）不定期抽查各班級讀書筆記，如有發(fā)現(xiàn)抄襲現(xiàn)象，給予班級和個人通報批評處理，責(zé)令整改，如果連續(xù)兩次出現(xiàn)嚴(yán)重抄襲現(xiàn)象，給予個人和班級學(xué)院警告處分。第十七條 自律委員會（一）負(fù)責(zé)全學(xué)院的紀(jì)律檢查工作，為學(xué)院和學(xué)生會的工作開展和同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活提供一個良好的環(huán)境。（二）負(fù)責(zé)學(xué)生會的內(nèi)部檢查，包括學(xué)生會日常值班、會議簽到、重大活動簽到、重大任務(wù)進(jìn)度檢查等，將檢查結(jié)果報送主席團(tuán)處理，并將檢查處理材料交由秘書處統(tǒng)一編號整理歸檔。（四）起草各類通報批評和通報表揚(yáng)通知。（五）負(fù)責(zé)對全院學(xué)生宿舍衛(wèi)生及熄燈情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報。（六）負(fù)責(zé)對本學(xué)院所屬教室衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對于不合格的固定分配教室責(zé)令使用人限期打掃，對于公共教室責(zé)令近期在該教室上課的班級清理。對于嚴(yán)重破壞教室衛(wèi)生的同學(xué)，視情況給予相應(yīng)處理。第四部分 工作細(xì)則第一條各部門在接到任務(wù)后應(yīng)及時進(jìn)行分工安排，明確責(zé)任人。對于因失職或推脫造成工作延誤的責(zé)任人按照《學(xué)生會獎懲條例》進(jìn)行處理。第二條 各部門應(yīng)將任務(wù)進(jìn)度和在工作中遇到的問題及時反饋給主席團(tuán)，由主席團(tuán)提供相應(yīng)指導(dǎo)。上報進(jìn)度時不得出現(xiàn)“差不多”“馬上”等不確定詞語，應(yīng)明確工作進(jìn)程，務(wù)實上報，不謊報、不瞞報。第三條 工作的上報和信息的傳遞必須確保程序性，即部員向部長匯報，部長向匯報主席團(tuán)，主席團(tuán)向團(tuán)總支匯報。第四條 各部需要上報學(xué)院或校團(tuán)委的材料，應(yīng)在規(guī)定日期前23天內(nèi)完成并上報給主席團(tuán)進(jìn)行初審，并按照初審結(jié)果進(jìn)行修改，修改完成后由主席團(tuán)報送團(tuán)總支進(jìn)行二次審查，審查通過方可報送。第五條 各部門常規(guī)性工作每月總結(jié)一次，由部長召開部內(nèi)會議，對本月工作中出現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，會后形成書面總結(jié)報送秘書處。第六條 各部門按照學(xué)生會工作計劃申報的校級或院級品牌活動應(yīng)于活動計劃開展時間的前兩周內(nèi)，將活動策劃書和立項表上報至主席團(tuán)審批，主席團(tuán)審批完成后方可執(zhí)行。第七條 活動審批通過后，應(yīng)形成完善的活動籌委會，對活動的各項工作進(jìn)行詳細(xì)安排，并將活動的進(jìn)度，分時段上報主席團(tuán)。第八條 活動結(jié)項后，應(yīng)召開總結(jié)會議，形成書面總結(jié)，并與活動的策劃、立項書、通訊稿、活動結(jié)果、新聞宣傳報道材料一同上報至秘書處、由秘書處統(tǒng)一歸檔保存。第九條 各部成員不得私自配備學(xué)生會辦公室鑰匙，因公務(wù)需要使用須向主席團(tuán)申請。第十條 凡學(xué)生會成員進(jìn)入學(xué)生會辦公室時，須著裝整齊、不得穿拖鞋、背心。第十一條 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、吸煙等不文明現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。第十二條 未經(jīng)主席團(tuán)允許不得私自查看學(xué)生會各成員檔案和其它學(xué)生會內(nèi)部資料與文件。第十三條 各部成員在使用辦公室時，應(yīng)做到節(jié)約資源、愛護(hù)工具，工具使用以后務(wù)必要清洗干凈、擺放整齊；應(yīng)保持桌面、地面清潔。第十四條 辦公室內(nèi)所有物品均屬學(xué)生會集體所有，不歸任何部門或個人所有。凡需將辦公室內(nèi)物品借出須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，并在辦公室公物流動記錄本上登記，以作備案。第十五條 周一至周五由秘書處安排各部門成員于辦公室值班。值班結(jié)束后，各部門成員應(yīng)保持學(xué)生會辦公室清潔，以便第二天的辦公室正常工作。離開時，應(yīng)做好五關(guān)（關(guān)風(fēng)扇、燈、窗、電腦、門）。第十六條 對值班成員曠勤、遲到、早退等違紀(jì)現(xiàn)象一經(jīng)查實、按照獎懲制度給予相應(yīng)處罰。第五部分 例會制度為進(jìn)一步加強(qiáng)例會組織管理，明確責(zé)任，規(guī)范學(xué)生會的管理，加強(qiáng)學(xué)生會的紀(jì)律性，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，及時總結(jié)和報導(dǎo)學(xué)生會近期工作，提高學(xué)生會工作效率，特定以下例會細(xì)則： 第一條 例會內(nèi)容（一）總結(jié)前一階段的工作，討論并部署近期工作及下一步工作計劃。（二）學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級文件精神，并討論和表決學(xué)生會重要決定。（三）研究解決學(xué)生會中出現(xiàn)的問題，同時對班級中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論解決。（四）各部活動如需其他部門協(xié)助完成，應(yīng)在例會上及時說明所需要協(xié)助部門及其應(yīng)做的工作，以使工作順利進(jìn)行。第二條 例會秩序（一）不得無故缺席，如有事不能參加者需向主席各分管副主席請假，不得遲到早退，因故遲到早退者，遲到三次視為曠會一次，遲到早退達(dá)十分鐘者，視為曠會，曠會一次者學(xué)期考評降一級，曠會兩次者警告一次，取消學(xué)期考評資格。警告兩次者視同自動退出學(xué)生會。（二）例會前各部應(yīng)先充分做好發(fā)言準(zhǔn)備，在會上交流發(fā)言。會后，發(fā)言文稿交秘書處備案。（三）會議期間，任何人不得翻閱與會議無關(guān)的書籍或材料，不得討論與會議無關(guān)的內(nèi)容，未經(jīng)同意不得交頭接耳或隨意走動，無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具。（四）自律委做好每次例會的考勤工作，秘書處做好會議記錄，并備案存檔。第三條 例會參加人員（一）學(xué)生會全會：學(xué)生會全體人員（二）主席團(tuán)例會：主席團(tuán)人員（三）部長級例會：主席團(tuán)及各部部長第四條 例會時間地點(diǎn)每周周一晚9點(diǎn)在12311室 第五條 會議主持 主席團(tuán)或相關(guān)指定人員第六條 學(xué)生會全體人員必須嚴(yán)格遵守本例會制度，如有特殊情況和變動，另行通知。第六部分 學(xué)生會獎懲條例第一條：對于在學(xué)生會重大活動或日常工作中工作態(tài)度良好，任務(wù)完成質(zhì)量高，表現(xiàn)突出的學(xué)生會成員大會上進(jìn)行通報表揚(yáng),并由秘書處記入學(xué)生會成員檔案。第二條：對有突出表現(xiàn)的部員給予書面表揚(yáng)并在期末優(yōu)秀學(xué)生干部評比中優(yōu)先考慮。第三條：出勤情況：遲到一次者給予口頭批評，遲到兩次者給予會議通報批評，遲到三次者給予將給予辭退處理；無故缺勤一次者給予通報批評，無故缺勤兩次者，給予辭退處理。第四條：對學(xué)生會造成不良影響或帶來損失者，給予辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者，將移交學(xué)院，并給予相應(yīng)處理處罰。第五條：在工作中玩忽職守者視情節(jié)，給予相應(yīng)處罰。第六條：對給學(xué)生會帶來財產(chǎn)損失者，必須照價賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第七條：對學(xué)生會成員以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第八條：以上所列制度，凡情節(jié)嚴(yán)重者，將移交校方處理。第九條：凡有以下行為之一，視情況給予相應(yīng)處理。（一）工作不認(rèn)真，搞形式主義，敷衍了事者。（二）不遵守學(xué)生會規(guī)章制度，行為散漫，無組織性，無紀(jì)律者。（三）不服從學(xué)生會安排，搞個人主義者。（四）有意破壞學(xué)校公物和校園公共設(shè)施者。（五）受校方警告及以上處分者。（六）在公共場所打架、喧嘩、吸煙者。第十條 學(xué)生會所有成員均有監(jiān)督批評和檢舉的權(quán)利。第十一條 獎懲記錄均將記入學(xué)生會成員檔案表，并作為年終評優(yōu)依據(jù)。第十二條 懲罰措施共分為四個級別：口頭批評、會議通報批評、學(xué)院通報批評、辭退。第十三條 學(xué)院團(tuán)總支及學(xué)生會主席團(tuán)為獎懲情況的裁定組織，有權(quán)利對違反規(guī)章制度的成員做出相應(yīng)處理。第七部分 文件管理制度第一條上報正式標(biāo)題要求用二號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。第二條 上報正式行文層次要求第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷四種字體，均用三號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉壭?biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排印；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第*小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。第三條 上報材料正文要求正文字號一般為四號或小四。字體一般為小標(biāo)宋。行間距一般為單倍行距。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。第四條 附件公文如有附件，在正文下空一行左空兩字用三號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。第五條 文件歸檔命名原則（一）日?？偨Y(jié)性文件命名原則：“RCZJ部門英文縮寫年月”，例如秘書處2011年10月工作總結(jié)則命名為：“RCZJMSC201110”（二）活動文件命名原則：“活動分類英文縮寫活動漢語全稱文件類型”,例如如南方測繪杯的策劃書的編號即為“KC南方測繪杯測繪技能比武大賽策劃”。（三）考勤文件命名原則：“考勤項目名稱時間”，例如第十七周例會考勤表的編號即“學(xué)生會例會第十七周周一”。（四）活動分類中英文對照：校園文體類 WT 社會實踐類 SJ 科技創(chuàng)新類 KC 第六條 學(xué)生會內(nèi)部傳閱文件和學(xué)院對格式要求不高的文件可以首先考慮節(jié)約原則來進(jìn)行版式調(diào)整。第七條 所有上報文件須使用統(tǒng)一格式和封皮，具體格式見《學(xué)生會工作范文》。第八條 所有上報文件若沒有特殊要求，一律使用打印版，紙質(zhì)版上交秘書處，電子版按命名規(guī)則命名后發(fā)送至jgxymsc@。本學(xué)生會總綱自即日起生效。建筑工程學(xué)院學(xué)生會二〇一一年十月