風(fēng)景園林系學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃-資料下載頁(yè)
2024-10-13 17:55本頁(yè)面
【正文】 系學(xué)生會(huì)發(fā)揮著積極地影響。在土木系學(xué)生會(huì)全體成員熱情的展開(kāi)新的工作之余，通過(guò)此次活動(dòng)來(lái)加深新干事彼此之間的了解和認(rèn)識(shí)，有利于我們以后各個(gè)部門(mén)的合作和協(xié)調(diào)，增強(qiáng)工作的默契配合，提高學(xué)生會(huì)的工作能力和效率。希望通過(guò)本次內(nèi)部活動(dòng)，增強(qiáng)新干事對(duì)自己部門(mén)的熟悉度和歸屬感，使土木系學(xué)生分會(huì)干部和新干事更加團(tuán)結(jié)一致，為構(gòu)建和諧土木系、和諧校園貢獻(xiàn)一份力量?；顒?dòng)目的通過(guò)這次全體干事大會(huì)，讓新干事們了解自己的職責(zé)以及義務(wù)，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各個(gè)成員的認(rèn)識(shí)與了解，增強(qiáng)新干事對(duì)自己部門(mén)的熟悉度和歸屬感?；顒?dòng)時(shí)間地點(diǎn)2013年9月17日，地點(diǎn)在舉辦單位主辦：土木工程系團(tuán)總支承辦：土木工程系學(xué)生會(huì)活動(dòng)對(duì)象土木系學(xué)生會(huì)全體成員活動(dòng)籌備階段準(zhǔn)備、優(yōu)化活動(dòng)方案，確定人員分工。做好關(guān)于整個(gè)會(huì)議內(nèi)容及流程的PPT，收集所需的視頻影音資料。借教室，并確定內(nèi)部影響設(shè)備的完好。領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請(qǐng)。確定邀請(qǐng)人員名單并逐一落實(shí)主持人及禮儀的確定,主持人兩名。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：包括提前熟悉會(huì)場(chǎng)的布置，宣傳部等部門(mén)提前布置會(huì)場(chǎng)，張貼部門(mén)座位表，設(shè)置嘉賓領(lǐng)導(dǎo)席，秘書(shū)部負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序。物品準(zhǔn)備：礦泉水若干。各部門(mén)準(zhǔn)備ppt，由各部門(mén)部長(zhǎng)上臺(tái)做部門(mén)介紹?；顒?dòng)進(jìn)行階段7:007:30嘉賓及學(xué)生會(huì)全體成員入場(chǎng):307:40主持人開(kāi)場(chǎng)白，并逐一介紹出席此次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；:407：50XX講話(huà)，xx老師講話(huà)（這個(gè)看情況，如果張書(shū)記講了，曾老師就不講了）；:508：00請(qǐng)xx講話(huà)；:008:15請(qǐng)嘉賓老師給各部門(mén)老部長(zhǎng)發(fā)聘書(shū)，并且請(qǐng)嘉賓老師與老部長(zhǎng)們合影留念；:158:55請(qǐng)各部門(mén)部長(zhǎng)上臺(tái)進(jìn)行部門(mén)介紹；（依次是秘書(shū)部、）:559:05對(duì)于上學(xué)期各部門(mén)的考核情況，頒發(fā)部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)。:059:15請(qǐng)新主席團(tuán)講話(huà)；:159:20請(qǐng)秘書(shū)部的干事對(duì)各部門(mén)到會(huì)情況進(jìn)行考核點(diǎn)名。:20:9:25主持人做總結(jié)性的結(jié)束語(yǔ)，歡送嘉賓；活動(dòng)后期階段（秘書(shū)部，宣傳部）。，寫(xiě)會(huì)議記錄。活動(dòng)人員安排秘書(shū)部：負(fù)責(zé)借教室、布置會(huì)場(chǎng)、接待嘉賓、會(huì)場(chǎng)秩序維持、打掃會(huì)場(chǎng)、收集照片、寫(xiě)會(huì)議紀(jì)錄。宣傳部：布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備礦泉水主持人：聯(lián)絡(luò)部注意事項(xiàng)秘書(shū)部將會(huì)對(duì)各部門(mén)的人員進(jìn)行點(diǎn)名各個(gè)部門(mén)的介紹時(shí)間，原則上不超過(guò)5分鐘活動(dòng)中有人半途進(jìn)來(lái)找座位的時(shí)候或半途有人想離開(kāi)或去上廁所的時(shí)候，應(yīng)該讓其動(dòng)作盡量輕些，不要影響大會(huì)的秩序。在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)機(jī)，不得大聲喧嘩，保持會(huì)場(chǎng)安靜。
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