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xx公司固定資產(chǎn)投資管理辦法-資料下載頁(yè)

2024-10-13 16:00本頁(yè)面
  

【正文】 訂處理計(jì)劃,帳外資產(chǎn)要做盤盈處理,及時(shí)入帳。第三十三條:部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單》(見附件),經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部簽字后,報(bào)主管副總裁(設(shè)備主管部門)批準(zhǔn)。由總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。第三十四條:部門間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單》(見附件),說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,總裁辦備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。第三十五條:離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí),所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還,離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還資產(chǎn)的配置、配件和相關(guān)資料是否完整,了解退還資產(chǎn)的使用狀況,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù),其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第三十六條:人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理,如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī),不需要重新購(gòu)置的,計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門,如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī),需要重新購(gòu)置的,應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑調(diào)入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,保證資產(chǎn)的完整性。第三十七條:固定資產(chǎn)的改造包括固定資產(chǎn)大、中修,技術(shù)改造、技術(shù)更新。固定資產(chǎn)改造實(shí)行預(yù)算管理,年初使用單位對(duì)固定資產(chǎn)改造須提出相應(yīng)的預(yù)算,由技術(shù)部門審定,總裁辦歸口管理。實(shí)施之前,由實(shí)施部門根據(jù)預(yù)算向總裁辦提出申請(qǐng),總裁辦會(huì)同技術(shù)管理部和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部審核后由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部按工單核算。固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)改造后,如果不改變其主體結(jié)構(gòu)的,其支出作為費(fèi)用處理;如果其經(jīng)過(guò)改造后,改變其主體結(jié)構(gòu)的,應(yīng)變更固定資產(chǎn)的價(jià)值,并重新對(duì)改造后的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。第三十八條:固定資產(chǎn)的出租統(tǒng)一由總裁辦對(duì)外辦理手續(xù)。貴重的儀表、設(shè)備(原值大于10萬(wàn)元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn),并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時(shí),由總裁辦和公司原使用部門點(diǎn)檢清楚,撤消原租賃合同。第三十九條:固定資產(chǎn)的租入統(tǒng)一由總裁辦辦理租賃手續(xù)。因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn),并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。固定資產(chǎn)租入時(shí),應(yīng)由使用單位和總裁辦按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳(不并入公司的資產(chǎn)帳)。第四十條:融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。報(bào)總裁批準(zhǔn)后,由總裁辦辦理租賃協(xié)議。并按租賃協(xié)議的內(nèi)容,由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳(并入公司的資產(chǎn)帳)和固定資產(chǎn)卡片,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出,由總裁辦進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。租賃費(fèi)的支出,按月計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。第四十一條:固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個(gè)月以上,應(yīng)列為“封存設(shè)備”。對(duì)于列入封存的設(shè)備,應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知總裁辦,總裁辦核實(shí)后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部依此停止計(jì)提折舊。待啟用時(shí),總裁辦也須在兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部,以便恢復(fù)提取折舊費(fèi);連續(xù)停用二年以上的固定資產(chǎn),應(yīng)列為“閑置設(shè)備“或“閑置儀表“,申請(qǐng)有償調(diào)撥或出售。第四十二條:各部門如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)向總裁辦反映,由總裁辦統(tǒng)一調(diào)劑或處理,以提高固定資產(chǎn)的使用效率。第四十三條:總裁辦應(yīng)定期與經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行帳目核對(duì)。(暫訂為每半年一次)保證帳帳相符。如出現(xiàn)不符時(shí)應(yīng)編制差異表,注明差異原因。第五章固定資產(chǎn)報(bào)廢第四十四條:申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)符合下列條件之一:申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限,且不能繼續(xù)使用;因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補(bǔ)和修復(fù)以便繼續(xù)使用的;由于歷史原因,申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題,性能低劣且無(wú)法修復(fù)的;因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)雖未超過(guò)使用年限,但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。第四十五條:固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限:固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在10,000元以下的,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽后,由主管副總裁審批。固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在10,000元以上的,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、主管副總裁會(huì)簽后,由公司總裁審批。固定資產(chǎn)報(bào)廢無(wú)論金額大小,均須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能執(zhí)行(除第四十四條第一項(xiàng))。第四十六條:固定資產(chǎn)報(bào)廢程序固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報(bào)廢單(見附件),注明報(bào)廢原因,由所在部門經(jīng)理確認(rèn)簽字。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定,其中專用設(shè)備、儀器儀表由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)鑒定;辦公設(shè)備、家具、房屋、運(yùn)輸工具及其他由總裁辦負(fù)責(zé)鑒定。固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交總裁辦和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批?!皩徟庖姟币粰诤炇鹜戤叺摹皥?bào)廢單”,分別交總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部留存。總裁辦應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳和卡片上蓋作廢章,以示注銷,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部根據(jù)“報(bào)廢單”辦理資產(chǎn)報(bào)廢帳務(wù)處理。報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時(shí)處理,報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。第五篇:2013公司固定資產(chǎn)管理辦法為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強(qiáng),明確部門及員工職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。一、固定資產(chǎn)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)驗(yàn)管理而持有。(二)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。二、固定資產(chǎn)管理制度的分類固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率房屋及建筑物 20 5%機(jī)器設(shè)備 10 5%運(yùn)輸工具 10 5%計(jì)算機(jī)設(shè)備 30%辦公家具及設(shè)備 5 0%三、固定資產(chǎn)管理制度的部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。1. 由營(yíng)運(yùn)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備進(jìn)行管理;2. 由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;3. 由其他使用部門對(duì)各自辦公家具及辦公設(shè)備進(jìn)行管理。各管理部門需要:設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào))對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。資產(chǎn)編號(hào)原則資產(chǎn)類別編碼+公司編碼+四位順序碼如 外高橋給你公司 科朗叉車Crown Lift trucks TSP extra batteries對(duì)應(yīng)編碼如下:CLEWG0001五、固定資產(chǎn)管理制度的購(gòu)置各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)。固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。六、固定資產(chǎn)管理制度中的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)管理制度中的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)管理制度中的報(bào)廢當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。九、固定資產(chǎn)管理制度的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。十、在建工程管理財(cái)務(wù)部對(duì)在建工程應(yīng)按建筑工程、安裝工程、在安裝設(shè)備、更新改造工程、其他支出分工程項(xiàng)目、內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算。各部門定期提交進(jìn)度表,財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)部門預(yù)測(cè)的完工進(jìn)度進(jìn)行分期入賬。全部完工達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí),各部門提供在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)申請(qǐng)表,供財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。十一、本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋十二、本辦法自發(fā)布之日起試行。
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