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固定資產(chǎn)管理辦法--資料下載頁

2025-09-24 22:42本頁面
  

【正文】 驗收合格后,根據(jù)發(fā)票、驗收單據(jù)等憑證,登記固定資產(chǎn),辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。第八條 固定資產(chǎn)驗收合格后,辦公室應(yīng)對固定資產(chǎn)進行分類編號,錄入固定資產(chǎn)基本資料(包括資產(chǎn)名稱,資產(chǎn)編號,規(guī)格型號,生產(chǎn)廠家,詳細(xì)配置等)。第九條 使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,需填寫《領(lǐng)用登記表》,辦理領(lǐng)用手續(xù),辦公室需在固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬上登記使用部門、放置地方,保管人員等。第四章 固定資產(chǎn)的使用、管理與維護第十條 凡由各部門使用的固定資產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)人要對固定資產(chǎn)加強維護保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高使用效益,發(fā)生固定資產(chǎn)丟失的負(fù)責(zé)人要寫出書面報告交秘書處領(lǐng)導(dǎo)研究后進行處理。第十一條 使用部門和使用人對固定資產(chǎn)不得隨意調(diào)撥和變更存放地點,更不得私自將固定資產(chǎn)借出或轉(zhuǎn)交給其他部門使用,確因需要調(diào)撥和變更地點的,應(yīng)提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到辦公室辦理登記變更手續(xù)后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。第十二條 固定資產(chǎn)在使用期間發(fā)生故障或損壞時,應(yīng)立即通知辦公室,填寫《固定資產(chǎn)報修登記表》,以便及時安排維修。第十三條 對調(diào)動工作的人員,在調(diào)走之前,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由辦公室負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人對其所使用的包括計算機、打印機等辦公設(shè)備進行清點。第五章 固定資產(chǎn)的折舊與報廢第十二條 固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損的,按報廢處理。報廢的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過技術(shù)檢查,確定無法修復(fù)使用,或者修復(fù)的費用超過接近于新購價值的始得報廢。第十三條 對已報廢的固定資產(chǎn)經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室進行處理。第六章 附則第十四條 本實施辦法自頒布之日起執(zhí)行。第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法(范文)CCT固定資產(chǎn)管理辦法 固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)及分類 劃分標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)是凡單位價值超過1000美元(含)且使用期限超過一年,并可保持其實物形態(tài)的各類設(shè)備和運輸工具、房屋建筑物。低于價值標(biāo)準(zhǔn)或使用年限的列入公司低值易耗品臺賬管理。 分類:分運營設(shè)備、運輸工具、房屋建筑物、土地、通用設(shè)備五大類,類別代碼分別為YYSB、YSGG、FWJZ、JSDY、TYSB,固定資產(chǎn)編碼規(guī)則暫定13位:類別代碼(4位)+購置年份(4位)+購置月份(2位)+“-”+序列號(2位)。2 固定資產(chǎn)購置 各部門每季度第一個月書面申報本季度固定資產(chǎn)購置計劃,要求注明所需資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、用途描述和市場參考價格(美元和剛郎),由總經(jīng)理批準(zhǔn)是否購置以及購置渠道,上述購置申請報告作為固定資產(chǎn)入賬附件存檔。 如由ZTE公司代購,發(fā)出采購清單和采購委托書,訂貨后由財務(wù)部門與供應(yīng)方結(jié)算。 如自行就地采購,執(zhí)行內(nèi)部牽制辦法:由財務(wù)人員與采購人員協(xié)同購買,賬物流程分開執(zhí)行,厲行節(jié)約。3 固定資產(chǎn)驗收 對重大設(shè)備、重點設(shè)備(車輛、建筑物或單價在5萬USD及5萬USD以上的設(shè)備);行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗收和發(fā)放過程,保管A類固定資產(chǎn)驗收報告。對該類設(shè)備由總經(jīng)理牽頭或授權(quán)組成三人小組進行驗收。一般設(shè)備由設(shè)備使用人及固定資產(chǎn)管理員共同驗收。 固定資產(chǎn)的使用部門主要承擔(dān)設(shè)備驗收的技術(shù)責(zé)任。 采購?fù)赓徆潭ㄙY產(chǎn)時候必須到貨清點無誤; 各類設(shè)備的驗收需填寫《固定資產(chǎn)驗收報告》(見附件),在設(shè)備驗收過程中凡有一項驗收項目不合格即視為設(shè)備驗收不合格;如因設(shè)備特殊性對其進行驗收的項目超出設(shè)備驗收報告中項目范圍的可另加附頁,驗收報告交由固定資產(chǎn)管理員存檔。 重大設(shè)備不能一次完成驗收項目,則出具相應(yīng)范圍內(nèi)的試運行報告(車輛試運行1千公里,其他生產(chǎn)設(shè)備試運行1~3個月)。 對驗收不合格的設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)人在驗收報告上注明,資產(chǎn)管理員協(xié)助提出退、換貨要求,由采購人負(fù)責(zé)解決。 驗收合格的設(shè)備,由固定資產(chǎn)管理員開具《設(shè)備驗收單》(以下簡稱“驗收單”),并通知使用部門或使用人領(lǐng)取設(shè)備。 驗收合格的設(shè)備才能夠發(fā)放。4 固定資產(chǎn)領(lǐng)用及維護 運營設(shè)備 運營設(shè)備管理部門為技術(shù)部。技術(shù)部必須建立相應(yīng)檔案和臺帳進行管理。 運營主設(shè)備到貨后由技術(shù)部人員對比裝箱單進行開箱檢驗。 運營設(shè)備工程在設(shè)備正式割接到CCT后,則根據(jù)合同金額以及外包設(shè)備金額等進行統(tǒng)計,更新固定資產(chǎn)。 運營設(shè)備管理落實每個基站內(nèi)設(shè)備,按照具體用途分為能夠保證基站運行的基本設(shè)備(包括軟件等)和其他附加設(shè)備。 運營設(shè)備固定資產(chǎn)入帳實點為設(shè)備初驗之日,并整體割接入網(wǎng)絡(luò)后記帳,技術(shù)部需提供初驗證書復(fù)印件給財務(wù)部作為記帳依據(jù)。 運營設(shè)備外的固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理部門除運營設(shè)備外其余歸口管理部門為財務(wù)部,財務(wù)部必須建立相應(yīng)檔案和臺帳進行管理。檔案為固定資產(chǎn)隨機帶附屬資料或保修資料等。臺帳為固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、變更、大修、報廢等情況。 財務(wù)部應(yīng)建立對于相關(guān)配套資料歸檔,以利于固定資產(chǎn)的維修等。另外建立固定臺帳。 對于車輛應(yīng)建立每臺車輛維修檔案,詳細(xì)登記損壞原因維修內(nèi)容、維修單位、發(fā)生的費用、經(jīng)辦人等。并作為司機工作能力和績效考核指標(biāo)之一。 如有部門間人員調(diào)動或人員離職,財務(wù)部應(yīng)確保其使用(經(jīng)管)資產(chǎn)完整移交,保護公司財產(chǎn)安全。 上述固定資產(chǎn)報銷為固定資產(chǎn)驗收入庫之日。報銷時候必須憑驗收單和入庫單財務(wù)進行入帳處理。5 固定資產(chǎn)維修 駐外單位,采取自行負(fù)責(zé)維修的辦法,在當(dāng)?shù)卮_定維修單位,進行檢查并維修,維修費用自行承擔(dān)。 對于車輛的維修,各單位固定資產(chǎn)管理員必須建立每臺車輛維修檔案,詳細(xì)登記維修內(nèi)容、維修單位、發(fā)生的費用、經(jīng)辦人、維修的原因等。車輛發(fā)生交通事故,除作好詳細(xì)的記錄外,必須及時通知公司車輛管理部門和公司固定資產(chǎn)管理部門。6 固定資產(chǎn)臺賬管理 公司所有固定資產(chǎn)臺賬由行政部資產(chǎn)管理員登記管理,登記內(nèi)容包括購置時間、購置價格、使用人(責(zé)任部門)、折舊信息等。并明確固定資產(chǎn)的當(dāng)前責(zé)任人(使用人),根據(jù)情況變化隨時更新臺帳,保證臺帳的準(zhǔn)確性與現(xiàn)實性。 財務(wù)部保留一份固定資產(chǎn)帳務(wù),每半年由財務(wù)部牽頭進行固定資產(chǎn)盤點工作,核對雙方臺帳,檢查放置地點和使用狀況等。對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)核實原因,提出處理辦法,并更新總臺帳。 員工工作調(diào)動或離職時,必須辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移移交手續(xù)。由固定資產(chǎn)管理員清點、核對、負(fù)責(zé)移交,重新確認(rèn)新的使用人,更新臺帳內(nèi)容,并在員工調(diào)動單據(jù)中簽名確認(rèn),資產(chǎn)未交接完畢不得辦理工作調(diào)動或離職手續(xù)。7 固定資產(chǎn)報廢 固定資產(chǎn)使用年限到期正常報廢由財務(wù)部會同使用部門勘驗資產(chǎn)狀況,共同提交報廢申請,資產(chǎn)原值10000美元以內(nèi)經(jīng)公司管理委員會批準(zhǔn)后辦理報廢清理手續(xù),解除使用部門保管責(zé)任,變價收入用于從ZTE補充設(shè)備。原值超過10000美元的資產(chǎn)報廢由ZTE領(lǐng)導(dǎo)審批決定。 提前報廢由使用部門提出書面申請,公司管理委員會責(zé)成專人組織鑒定。如確屬特殊原因可準(zhǔn)予提前報廢;如屬責(zé)任事故,應(yīng)對直接責(zé)任人提出索賠,款項由財務(wù)部從其個人工資中扣除,損失巨大的,予以開除直至提起民事訴訟。8 處罰 任何部門出現(xiàn)資產(chǎn)損失或發(fā)生責(zé)任事故,除對直接責(zé)任人予以處罰外對該部門負(fù)責(zé)人通報批評,并影響該部門考核,并將按照公司賠償制度進行相應(yīng)處罰。 禁止非專業(yè)人員對設(shè)備工具資產(chǎn)私自拆卸拼裝,出現(xiàn)異常及時通知技術(shù)部妥善處理,負(fù)責(zé)一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。 財務(wù)部有權(quán)定期檢查公司各項固定資產(chǎn)保管使用情況,發(fā)現(xiàn)問題可當(dāng)即通知資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人并及時向財務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理報告。剛中電信有限公司
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