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4、資金使用管理辦法及財(cái)務(wù)管理制度-資料下載頁

2025-10-04 15:48本頁面
  

【正文】 購重組、產(chǎn)權(quán)交易、重大物資采購、工程項(xiàng)目招投標(biāo)等活動(dòng)中,單筆發(fā)生金額在500萬元以上,或單筆超過本單位上一凈資產(chǎn)1%(含)(見附件1)的資金使用事項(xiàng),兩者取其低。第四條大額資金使用中對(duì)外投資支出(包括股權(quán)投資和金融投資)、捐贈(zèng)和贊助支出,無論金額大小均視同大額資金使用管理。第五條企業(yè)間資金拆借包括各公司對(duì)外拆借資金和對(duì)內(nèi)拆借資金。本辦法所指對(duì)外拆借資金是指將本公司資金借出到建設(shè)集團(tuán)之外的其他公司或單位,并收取或不收取利息費(fèi)用。本辦法所指對(duì)內(nèi)拆借資金是指將本單位資金借出到建設(shè)集團(tuán)所屬內(nèi)部的其他公司或單位,并收取或不收取利息費(fèi)用。公司不允許發(fā)生各種形式的對(duì)外拆借資金。第六條大額資金使用實(shí)行公司集體決策和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。各公司總經(jīng)理辦公會(huì)、各公司董事會(huì)為大額資金使用決策機(jī)構(gòu)。公司章程另有規(guī)定的從其規(guī)定。第七條各公司行政正職是大額資金使用管理的第一責(zé)任人,各公司總會(huì)計(jì)師(含財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo))是大額資金使用管理的主管領(lǐng)導(dǎo)。第八條單筆發(fā)生金額在500萬元以上或單筆超過本公司上一年凈資產(chǎn)1%(含)的資金使用事項(xiàng)應(yīng)由各公司決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)處理。根據(jù)公司及所屬子公司的實(shí)際情況,對(duì)于各公司屬于大額資金使用范疇的慣例性支出(日常業(yè)務(wù)),如確屬需要可由決策機(jī)構(gòu)授權(quán)相關(guān)人員審批。各公司決策機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)授權(quán)審批事宜的檢查和管理,并承擔(dān)授權(quán)責(zé)任。以上各項(xiàng)決策機(jī)構(gòu)授權(quán)審批事宜均須在一周內(nèi)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案并上報(bào)上級(jí)公司財(cái)務(wù)部備案。單筆發(fā)生金額在500萬元以內(nèi)或單筆不超過本公司上一凈資產(chǎn)1%的資金使用事項(xiàng)按各單位日常業(yè)務(wù)處理。第九條對(duì)內(nèi)拆借資金在500萬元以上(含)的資金使用事項(xiàng)應(yīng)由各公司決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)處理并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案;對(duì)內(nèi)拆借資金在500萬元以內(nèi)的資金使用事項(xiàng)可由各公司行政正職和總會(huì)計(jì)師(或會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人)聯(lián)名簽署審批。第十條各公司財(cái)務(wù)部門是大額資金使用的歸口管理部門。重點(diǎn)負(fù)責(zé)審核大額資金使用的審批程序、預(yù)算安排、支付依據(jù)等合規(guī)性問題。第十一條各公司其他職能部門按照各自職責(zé)分別負(fù)責(zé)大額資金使用的規(guī)劃計(jì)劃、研究論證、執(zhí)行檢查、審計(jì)監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察工作等。第十二條各公司審計(jì)部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)將大額資金使用作為重點(diǎn)內(nèi)容之一進(jìn)行檢查,并獨(dú)立發(fā)表審計(jì)意見。第十三條各公司大額資金使用應(yīng)填報(bào)《大額資金使用審批表》(見附件2),一般應(yīng)遵循以下流程:業(yè)務(wù)部門經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意提出項(xiàng)目付款申請(qǐng)——相關(guān)職能部門會(huì)簽——財(cái)務(wù)部門審核——主管領(lǐng)導(dǎo)審簽——行政正職或決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)——業(yè)務(wù)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)——有關(guān)部門整理檔案資料。第十四條對(duì)內(nèi)拆借資金經(jīng)過審批程序后,須簽訂《借款合同》,明確借款用途、還款期限、借款金額、借款利率和擔(dān)保方式。第十五條各公司應(yīng)將大額資金使用所依據(jù)的合同文本、會(huì)議紀(jì)要等審簽文件,作為本單位重要檔案予以妥善保管。第十六條各公司應(yīng)建立健全大額資金使用報(bào)告制度和后評(píng)價(jià)制度。重點(diǎn)報(bào)告大額資金使用的決策情況、執(zhí)行情況、使用效果、監(jiān)督檢查等內(nèi)容;重點(diǎn)評(píng)價(jià)大額資金使用的前期決策程序、過程執(zhí)行控制、效益和效果、可持續(xù)發(fā)展等內(nèi)容。第十七條各公司應(yīng)建立大額資金使用的責(zé)任追究制度。存在以下情形之一的,各公司主管人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、第一責(zé)任人以及其他責(zé)任人,分別給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。(一)按規(guī)定程序應(yīng)報(bào)批事項(xiàng)未報(bào)批的;(二)因未深入調(diào)研和科學(xué)論證,盲目決策,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;(三)違反規(guī)定程序支付大額資金的,包括未履行集體決策、民主決策程序,個(gè)人擅自批準(zhǔn)的;(四)為個(gè)人或少數(shù)人利益,隱匿大額資金使用真實(shí)意圖,侵吞國有資產(chǎn)的;(五)對(duì)堅(jiān)持原則、拒絕辦理違規(guī)大額資金使用的人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的。第十八條各公司應(yīng)依本辦法,在本辦法大額資金限額范圍內(nèi),制定本公司大額資金使用管理辦法,并報(bào)上級(jí)公司或單位備案。第十九條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。第五篇:財(cái)務(wù)印章使用管理辦法財(cái)務(wù)部印章、網(wǎng)銀、銀行卡和支票使用管理制度一、目的為加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒、網(wǎng)銀、銀行卡和支票的管理,明確印章的使用及銀行卡和支票的購買、保管、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序,特制訂本制度。二、財(cái)務(wù)部印章管理使用制度財(cái)務(wù)部印章包括:財(cái)務(wù)專用章、公司法人章。財(cái)務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的保管和使用管理,具體細(xì)則如下: ⑴ 財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,用于財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等事務(wù),特殊情況由財(cái)務(wù)部經(jīng)理請(qǐng)示公司總經(jīng)理后再加蓋財(cái)務(wù)專用章;⑵ 公司法人章由出納保管,用于辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí)使用;財(cái)務(wù)部印章的其他規(guī)定:⑴ 銀行預(yù)留印鑒和財(cái)務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用; ⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理;⑶ 印章人因事請(qǐng)假時(shí),需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。財(cái)務(wù)部印章的遺失及處理:發(fā)現(xiàn)印章丟失,印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報(bào)告并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)報(bào)公司綜合部備案后申請(qǐng)重新刻制,財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)保管人作出批評(píng)或者適當(dāng)處罰。三、銀行動(dòng)態(tài)口令牌、銀行U盾和銀行卡的保管及使用制度網(wǎng)銀操作包括:各個(gè)銀行的動(dòng)態(tài)口令卡、U盾和因公司業(yè)務(wù)開辦的個(gè)人銀行卡和存折。保管及使用規(guī)定:(1)動(dòng)態(tài)操作口令卡、U盾和銀行卡由公司會(huì)計(jì)(審核員)保管,各個(gè)銀行的網(wǎng)上銀行密碼和銀行卡密碼由財(cái)務(wù)部出納(操作員)保管,嚴(yán)禁非網(wǎng)上銀行操作人員上機(jī)。(2)出納進(jìn)行操作時(shí),認(rèn)真核對(duì)撥付計(jì)劃的原始票據(jù)后進(jìn)行網(wǎng)上制單,嚴(yán)禁手續(xù)不全的款項(xiàng)支付,審核員根據(jù)撥付計(jì)劃審核賬號(hào)、金額大小寫的準(zhǔn)確性。(3)出納員每天對(duì)撥付的款項(xiàng)進(jìn)行逐筆查詢并確認(rèn)交易是否成功。(4)出納經(jīng)常和銀行聯(lián)系,掌握網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的更新動(dòng)向,對(duì)于網(wǎng)銀出現(xiàn)故障時(shí)作出記錄并報(bào)部門經(jīng)理情況,積極和銀行溝通,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。(5)出納利用網(wǎng)銀的查詢功能,及時(shí)掌握資金余額,及時(shí)對(duì)賬,做到日清月結(jié)。(6)操作員和審核員保管好U盾及口令卡密碼,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)給他人使用或者讓他們代替操作,暫時(shí)離開電腦或者業(yè)務(wù)辦理完成后,要及時(shí)退出操作系統(tǒng),因特殊原因需要使用銀行卡去銀行辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后由財(cái)務(wù)人員陪同的情況下一同去相關(guān)銀行辦理業(yè)務(wù),辦理完成后應(yīng)及時(shí)歸還銀行卡。(7)遇到特殊情況時(shí),操作員和審核員因事出差或者請(qǐng)假時(shí),應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理辦理交接事宜,嚴(yán)禁一個(gè)人對(duì)網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)和個(gè)人銀行卡業(yè)務(wù)進(jìn)行操作和審核。(8)網(wǎng)銀U盾和銀行卡由會(huì)計(jì)保管,銀行卡密碼由出納保管,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握全面工作。電子口令牌、U盾和銀行卡一旦失效或者遺失,要及時(shí)到銀行掛失并辦理新的口令牌、U盾和銀行卡。四、財(cái)務(wù)部支票管理使用制度支票包括:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和電匯單。支票保管和使用規(guī)定:⑴ 銀行支票與財(cái)務(wù)印鑒,出納保管銀行支票,銀行印鑒由出納和會(huì)計(jì)分開保管;⑵不得簽發(fā)“空頭支票”和“遠(yuǎn)期支票” 辦理支票結(jié)算必須遵守《中華人民共和國票據(jù)法》和《中國人民銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定。⑶支票領(lǐng)用:金額、收款單位、簽發(fā)日期、用途由出納人員認(rèn)真填寫。對(duì)填錯(cuò)的支票,要蓋“作廢”章,并妥善保管。⑷ 特殊情況,需要以現(xiàn)金支票的形式支付供應(yīng)商或者建筑商的,要對(duì)方開具有效收據(jù),嚴(yán)禁把沒有填寫齊全的支票交給收款單位。⑸ 每月應(yīng)根據(jù)銀行日記帳和銀行對(duì)帳單,編制銀行存款未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表,做到帳款相符。支票不慎遺失,要及時(shí)采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施(掛失止付、公示催告等)。四、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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