【正文】 訊資料管理模塊 資源預(yù)約管理模塊 幫助信息管理模塊 設(shè)置用戶權(quán)限模塊 系統(tǒng)注銷模塊 系統(tǒng)登陸 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 包括如下幾個(gè)步驟 : (1) 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析。 (2) 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)分析。 (3) 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)分析。 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分 析主要是用來(lái)搜集用戶的需求，然后指導(dǎo)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要對(duì)工作計(jì)劃信息 、 通告信息 、 公文信息 、人力資源信息、資源信息以及公司幫助信息進(jìn)行編輯，針對(duì)該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，總結(jié)出如下要求 : ? 每個(gè)員工有一種身份。 ? 系統(tǒng)信息是對(duì)員工信息的管理。 ? 員工有對(duì)應(yīng)的部分。 ? 通知公告信息。 ? 只有超級(jí)管理員才能設(shè)置權(quán)限 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完畢就可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件轉(zhuǎn)化為實(shí)際的數(shù)據(jù)模型，即數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件是 Microsoft Access2021。 首先打開 Microsoft Access2021，新建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)，命名為為 db . office ，然后通過(guò)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建本系統(tǒng) 主要的 幾個(gè)表。下面分別介紹各個(gè)表的內(nèi)容。 1 資源預(yù)約管理 表 表 1 資源預(yù)約管理 表 (booking) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 equipment 文本 50 公司設(shè)備名稱 starttim 日期 / 常規(guī)日期 開始預(yù)約e 時(shí)間 時(shí)間 endtime 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 結(jié)束預(yù)約時(shí)間 username 文本 50 預(yù)約者 purpose 文本 50 用途 說(shuō)明 2 員工職位變動(dòng) 表 表 2 員工職位變動(dòng) 表 (changjob) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) username 文本 50 員工用戶名 oldjob 文本 50 原職務(wù) changjob 文本 50 變動(dòng)后職務(wù) changdate 文本 50 職務(wù)變動(dòng)時(shí)間 changfile 文本 50 職務(wù)變動(dòng)文號(hào) changsort 文本 50 職務(wù)變動(dòng)類型 changtype 文本 50 職務(wù)變動(dòng)方式 changreason 備注 職務(wù)變動(dòng)原因及備注說(shuō)明 recusername 文本 50 記錄人 recdate 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 記錄時(shí)間 updateusername 文本 50 更改人 updatedate 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 更改時(shí)間 3 員工考核情況 表 表 3 員工考核情況 表 (checkinf) 字段名稱 數(shù) 據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) username 文本 50 員工用戶名 checkname 文本 50 考核名稱 checkdate 文本 50 考核日期 checkmment 備注 考核評(píng)語(yǔ) checksort 文本 50 考核類型 checktype 文本 50 考核方式 checkresult 文本 50 考核結(jié)果 remark 備注 備注說(shuō)明 reame 文本 50 記錄人 recdate 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 記錄時(shí)間 updatename 文本 50 更改人 updatedate 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 更改時(shí)間 4 公司月計(jì)劃及總結(jié)表 表 4 公司月計(jì)劃及總結(jié)表 (monthwork) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) monthwork 備注 公司月計(jì)劃及總結(jié) recdate 日期 / 時(shí)間 短日期 月計(jì)劃的時(shí)間，格式202141 5 公司 月計(jì)劃 標(biāo)題 表 5 公司 月計(jì)劃 標(biāo)題表 (monthworktitle) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) title 備注 50 月計(jì)劃 標(biāo)題 recdate 日期 / 時(shí)間 短日期 月計(jì)劃的時(shí)間，格式202141 6 公司檔案文件 表 6 公司檔案文件 表 (panydocument) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) filename 文本 50 檔案文件名 filetype 文本 50 檔案文件類型 filecontent 文本 50 文件的數(shù)據(jù) filebyte 文本 50 文件大小 edition 文本 50 版本號(hào) username 文本 50 建立檔案的用戶名 creattime 文本 50 建立檔案時(shí)間 title 文本 50 檔案標(biāo)題 sort 文本 50 檔案類型 remark 文本 50 檔案說(shuō)明 documentcontent 文本 50 檔案文件夾 7 公司文件夾 表 7 公司文件夾表 (panyfolder) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大 說(shuō)明 小 ID 自動(dòng)編號(hào) foldername 文本 50 文件夾名稱 remark 文本 50 文件夾說(shuō)明 8 公司 周 計(jì)劃 表 8 公司 周 計(jì)劃 表 (weekworkrep) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) weekworkrep 備注 公司周計(jì)劃 myyear 文本 50 周計(jì)劃所在年 myweek 文本 50 第幾周 9 公司部門表 表 9 公司部門表 (dept) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) dept 文本 50 部門名稱 10 公司資源表 表 10 公司 資源表 (equipment) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) equipment 文本 50 公司資源名稱 remark 備注 簡(jiǎn)單說(shuō)明 controller 文本 50 管理者 11 公司幫助信息表 表 11 公司幫助信息表 (helpinf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) helptitle 文本 50 幫助信息標(biāo)題 helpcontent 備注 幫助信息內(nèi)容 helpsort 文本 50 幫助信息類別 12 公司通告信息表 表 12 公司通告信息表 (newnotice) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) title 文本 50 通告標(biāo)題 content 備注 通告內(nèi)容 noticedate 日期 / 時(shí)間 sort 文本 50 通告類別 13 個(gè)人基本檔案 表 表 13 個(gè)人基本檔案 表 (personinf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) username 文本 50 個(gè)人基本檔案的用戶名 inputdate 日期 /時(shí)間 錄入時(shí)間 updatedate 日期 /時(shí)間 修改時(shí)間 a1 文本 50 員工編號(hào) a2 文本 50 曾 用 名 a3 文本 50 性 別 a4 文本 50 民 族 a5 文本 50 職 稱 a6 文本 50 出生日期 a7 文本 50 政治面貌 a8 文本 50 健康狀況 a9 文本 50 籍 貫 a10 文本 50 體 重 a11 文本 50 身份證號(hào) a12 文本 50 身 高 a13 文本 50 婚姻狀況 a14 文本 50 畢業(yè)院校 a15 文本 50 本人成分 a16 文本 50 專 業(yè) a17 文本 50 工 齡 a18 文本 50 學(xué) 歷 a19 文本 50 外語(yǔ)語(yǔ)種 a20 文本 50 外語(yǔ)水平 a21 文本 50 普通話程度 a22 文本 50 粵語(yǔ)程度 a23 文本 50 計(jì)算機(jī)能力 a24 文本 50 戶口所在地 a25 文本 50 現(xiàn) 住 址 a26 文本 50 檔案存放地 a27 文本 50 個(gè)人專長(zhǎng)以及愛好 a28 文本 50 本人曾受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)和處分 a29 文本 50 工作經(jīng)歷 a30 文本 50 家庭情況 a31 文本 50 本 人聯(lián)系方式 a32 文本 50 發(fā)生意外緊急情況通知何人 a33 文本 50 備 注 photo OLE 對(duì)象 照片 havephoto 文本 50 是否有照片 14 個(gè)人周 計(jì)劃 表 表 14 個(gè)人周 計(jì)劃 表 (personweekworkrep) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) weekworkrep 備注 公司周計(jì)劃 myyear 文本 50 周計(jì)劃所在年 myweek 文本 50 第幾周 username 文本 50 周計(jì)劃所屬用戶名 15 員工獎(jiǎng)懲 情況 表 表 15 員工獎(jiǎng)懲情況 表 (rewpuninf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) username 文本 50 員工用戶名 rewpunname 文本 50 獎(jiǎng)懲名稱 rewpundate 文本 50 獎(jiǎng)懲日期 rewpunfile 文本 50 獎(jiǎng)懲文號(hào) rewpunsort 文本 50 獎(jiǎng)懲類型 rewpuntype 文本 50 獎(jiǎng)懲方式 remark 備注 獎(jiǎng)懲原因及備注說(shuō)明 reame 文本 50 記錄人 recdate 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 記錄 時(shí)間 updatename 文本 50 更改人 updatedate 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 更改時(shí)間 16 已發(fā)公文 表 表 16 已發(fā)公文 表 (seesenddate) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) senddateid 數(shù)字 長(zhǎng)整 型 公文的 id username 文本 50 公文接收者的用戶名 havesee 文本 50 是否看過(guò)公文 17 公文 管理 表 表 17 公文 管理 表 (senddate) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) title 文本 50 公文的標(biāo)題 content 備注 公文內(nèi)容 sender 文本 50 recipientusername 文本 50 recipientuserdept 文本 50 inputdate 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 reid 數(shù)字 長(zhǎng)整型 filename 文本 50 fileContentType 文本 50 filevalue OLE 對(duì)象 18 員工資料 管理 表 表 18 員工資料 管理 表 (stafaddressinf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) username 文本 50 姓名 panytel 文本 公司電話 fax 文本 hometel 文本 50 文本 50 Email homeaddress 文本 50 postcard 文本 50 sex 文本 50 handset 文本 50 callset 文本 50 remark 備注 50 19 員工基本檔案 表 表 19 員工基本檔案 表 (stafinf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) name 文本 50 員工 姓名 sex 文本 50 性別 birthday 文本 50 出生日期 dept 文本 50 部門 position 文本 50 職位 techpost 文本 50 職稱 intoday 文本 50 進(jìn)公司時(shí)間 edulevel 文本 50 學(xué)歷 idno 文本 50 身份證號(hào) stafresume 備注 簡(jiǎn)歷 specialty 備注 專長(zhǎng) remark 備注 備注 tel 文本 50 電話 native 文本 50 籍貫 school 文本 50 畢業(yè)學(xué)院 specialtystudy 備注 入用考核人意見 confirmidea 備注 批準(zhǔn)人意見 resultidea 備注 工作成績(jī)考核 dy