辦公室改進(jìn)方案畢業(yè)設(shè)計(jì)-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】性，增加工作效率，改善辦公室環(huán)境，使員工在一個(gè)安全舒適的辦公環(huán)境下辦公。對(duì)北京京海宇通科技發(fā)展有限公司辦公室內(nèi)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。代辦公室標(biāo)準(zhǔn)所得資料進(jìn)行整理、分析，本著“最小利益最大收獲”而進(jìn)行改進(jìn)。查內(nèi)容包括辦公室環(huán)境、辦公室布局、辦公室設(shè)施維護(hù)等內(nèi)容。環(huán)保、節(jié)能的辦公室使用方法加以借鑒。在分析了辦公室標(biāo)準(zhǔn)后，針對(duì)調(diào)查北京京海。宇通科技發(fā)展有限公司的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這次論文，在鞏固已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)的知。識(shí)同時(shí)，增加了更多關(guān)于辦公室環(huán)境等的知識(shí)量。鍛煉了自己對(duì)細(xì)節(jié)的觀察能力、思?？寄芰?、對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決能力、邏輯能力和創(chuàng)造能力。維護(hù)及系統(tǒng)集成信息工程為一體的IT公司，隸屬于北京市高新技術(shù)企業(yè)。嚴(yán)格做好物品的質(zhì)量及數(shù)量的驗(yàn)收工作。問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)人員，立即調(diào)換或退貨處理。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)，并統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目材料的成本價(jià)。溫度低的情況下，濕度會(huì)相對(duì)高一些。
【正文】 備更新（維護(hù)）申請(qǐng)單 由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，將《申請(qǐng)表》交技術(shù)部門(mén)，通過(guò)定點(diǎn)公司或維修人員進(jìn)行維修。故障設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)設(shè)立部門(mén)管理員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名及定期設(shè)備的跟蹤護(hù)。 辦公室設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)人 故障描述 或更新理由 技術(shù)部意見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 日期 技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字 日期 12 （ 2）設(shè)備旁或設(shè)備上貼有設(shè)備使用須知及設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的解決方法，方便人員進(jìn)行使用，增加工作效率。（如表 4 43） 復(fù)印機(jī)使用須知 ， 機(jī)器所選擇的紙盒是 否是 有紙的 紙盒。 ，一般都會(huì)有標(biāo)注哪里是頂點(diǎn)，紙張放置的走向 。 要復(fù)印的那面向下 放好，蓋上蓋板，選擇復(fù)印份數(shù) 。 。 常見(jiàn)故障及修理方法 。 解決方法： 1. 查看電源是否連接； 否有紙張； 。 解決方法：打開(kāi)存紙盒，將卡紙拽出。 維修人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 緊急聯(lián)系人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 表（ 42）復(fù)印機(jī)使用須知 傳真機(jī)使用須知 13 ，注：紙上不要有訂書(shū)釘?shù)葨|西。 ，就讓對(duì)方給個(gè)信號(hào)，如沒(méi)人接聽(tīng)，聽(tīng)到嘟聲后按啟動(dòng)鍵，隨后放下電話 ，自動(dòng)傳真。 常見(jiàn)故障及修理方法 。解決方法：在取紙時(shí)注意，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，盡可能一次性將紙取出，不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。 2. 不能自動(dòng)進(jìn)稿 。解決方法：產(chǎn)看 進(jìn)稿器部分 是否 有異物阻塞，原稿 位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大。 維修人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 緊急聯(lián)系人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 表（ 43）打印機(jī)使用須知 辦公用品領(lǐng)用 辦公室領(lǐng)用應(yīng)在行政助理處填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，后拿著單子向庫(kù)管領(lǐng)取辦公用品，庫(kù)管簽字后存檔保管，隨后在系統(tǒng)上申報(bào)。（如表 44） 14 辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單 申請(qǐng)人 申請(qǐng)人 所在部門(mén) 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)物品 規(guī)格 型號(hào) 申請(qǐng)物品數(shù)量 部門(mén)經(jīng)理簽字 行政部 經(jīng)理簽字 庫(kù)管簽字 表（ 43）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單 結(jié)束語(yǔ) 經(jīng)過(guò) 三 個(gè)多月的努力， 辦公室改進(jìn)方案 面臨的問(wèn)題及論文終于完成 ， 在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，出現(xiàn)過(guò)很多的難題，但都在老師和同學(xué)的幫助下順利解決了 。在整個(gè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中我體會(huì)到： 通過(guò)這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我體會(huì)到實(shí)踐對(duì)于學(xué)習(xí)的重要性，以前只是明白理論，沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐考察，對(duì)知識(shí)的理解不夠 清楚、 明確，通過(guò)這次的 調(diào)查 ，我們?cè)诟鱾€(gè)方面 也 有了很大的提高， 特別是在理 論 與實(shí)踐 相結(jié)合 方面使我們受益匪淺， 使大學(xué)里學(xué) 習(xí)的理論知識(shí)在根本上得到一次最完整的實(shí)踐和提高。也為我即將面臨的工作奠定了很好的基礎(chǔ)。 總之，通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì) ,我深刻體會(huì)到要做好一個(gè)完整的事情，需要有系統(tǒng)的思維方式和方法，對(duì)待要解決的問(wèn)題，要耐心、要善于運(yùn)用已有的資源來(lái)充實(shí)自己 ，還需要不斷攝取新知識(shí)來(lái)擴(kuò)充自己的知識(shí)量 。同時(shí)我也深刻的認(rèn)識(shí)到，在對(duì)待一個(gè)新事物時(shí)，一定要從整體考慮，完成一步之后再作下一步，這樣才能更加有效。 在寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)中我 深深認(rèn)識(shí)到自己各個(gè)方面的不足之處，本著 為以后 提高 工作 能力以及檢測(cè) 三 年所學(xué)知識(shí)的目的，我嚴(yán)格要求自己，每一環(huán)節(jié)都認(rèn)真對(duì)待，定期向 知道老師報(bào)告進(jìn)展情況和請(qǐng)教不懂的地方，得以完成任務(wù)。 15 在論文的撰寫(xiě)過(guò)程中 感謝指導(dǎo)老師這幾個(gè)月來(lái)的幫助， 幫助解決了不少的難點(diǎn)， 從論文題目的選定到論文寫(xiě)作的指導(dǎo) ,經(jīng)由您悉心的點(diǎn)撥 ,再經(jīng)思考后的領(lǐng)悟 ,常常讓我有“ 山重水復(fù)疑無(wú)路 ,柳暗花明又一村 ” ， 使得論文能夠及時(shí)完成 。 16 參考文獻(xiàn) [1]張暉，職業(yè)秘書(shū)辦公自動(dòng)化教程，清華大學(xué)出版社， 20xx 年 10 月； [2] 范慰慈 王敏，秘書(shū)（國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)），中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社， 20xx 年 5月；
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