辦公室改進(jìn)方案畢業(yè)設(shè)計(存儲版)
【正文】 使用，增加工作效率。 維修人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 緊急聯(lián)系人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 表（ 42）復(fù)印機(jī)使用須知 傳真機(jī)使用須知 13 ，注：紙上不要有訂書釘?shù)葨|西。在整個完成畢業(yè)設(shè)計的過程中我體會到： 通過這次畢業(yè)設(shè)計，我體會到實踐對于學(xué)習(xí)的重要性，以前只是明白理論，沒有經(jīng)過實踐考察，對知識的理解不夠 清楚、 明確，通過這次的 調(diào)查 ，我們在各個方面 也 有了很大的提高， 特別是在理 論 與實踐 相結(jié)合 方面使我們受益匪淺， 使大學(xué)里學(xué) 習(xí)的理論知識在根本上得到一次最完整的實踐和提高。 16 參考文獻(xiàn) [1]張暉，職業(yè)秘書辦公自動化教程，清華大學(xué)出版社， 20xx 年 10 月； [2] 范慰慈 王敏，秘書（國家職業(yè)資格五級），中國勞動社會保障出版社， 20xx 年 5月； 。 維修人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 緊急聯(lián)系人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 表（ 43）打印機(jī)使用須知 辦公用品領(lǐng)用 辦公室領(lǐng)用應(yīng)在行政助理處填寫辦公用品領(lǐng)用單，后拿著單子向庫管領(lǐng)取辦公用品，庫管簽字后存檔保管，隨后在系統(tǒng)上申報。 解決方法： 1. 查看電源是否連接； 否有紙張； 。填寫《辦公設(shè)備更新（維護(hù)）申請單》如表（ 41） 表（ 41）辦公設(shè)備更新（維護(hù)）申請單 由部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將《申請表》交技術(shù)部門，通過定點公司或維修人員進(jìn)行維修。 數(shù)據(jù)表明： 使用感應(yīng)節(jié)水用原木為原料生產(chǎn) 1 噸紙 ,比生產(chǎn) 1 噸再生紙多耗能 40%。 (三 )辦公用品 設(shè)備：（ 1）計算機(jī)：升級計算機(jī)系統(tǒng)來改善計算機(jī)運行速度，或?qū)O度老化的計算機(jī)進(jìn)行更 新；定期對計算機(jī)屏幕進(jìn)行清潔，并且告訴員工計算機(jī)屏幕定期清潔的好處，讓員工養(yǎng)成定期清潔的習(xí)慣；對計算機(jī)的清潔方法進(jìn)行培訓(xùn)，使用正確的清潔方法，增加計算機(jī)的使用壽命。（ 2）室溫高的時候可購買幾臺加濕器，增加室內(nèi)濕度，緩解員工的不適感；或進(jìn)行開窗通風(fēng)來 降低室內(nèi)溫度，增加室內(nèi)舒適感。 同樣亮度下 ,半導(dǎo)體燈耗電量僅為白熾燈的十分之一 ,壽命卻是白熾燈的 100 倍。部分臺式機(jī)老化，顯示器上灰塵影響員工的眼睛健康，使視力降低。（ 3）辦公室換風(fēng)方式單一，空調(diào)換風(fēng)質(zhì)量差，流通性低，長期處在這樣的環(huán)境下員工易生病。 設(shè)備維護(hù) （ 1）設(shè)備維修直接由發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞的人員找技術(shù)部進(jìn)行相應(yīng)的維修，無需任何程序或進(jìn)行某些單子的填寫，設(shè)備 維修后沒有人進(jìn)行設(shè)備使用情況的跟進(jìn)。 (三 )辦公用品 設(shè)備 （ 1）計算機(jī)：辦公室計算機(jī)運行反應(yīng)較慢，部分臺式機(jī)老化，顯示器上 有灰塵。個人物品包括背包、錢包等物品放在自己的桌子上或椅子上。（如圖 22） 3 圖（ 22）辦公室過道 （ 3）在每個員工的辦公桌上都為員工擺放有一盆綠色植物。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費，并統(tǒng)計每個項目材料的成本價 2 格。嚴(yán)格做好物品的質(zhì)量及數(shù)量的驗收工作。 關(guān)鍵詞： 辦公室 改進(jìn) 方案 1 目 錄 一、實習(xí)情況 ........................................................ 1 （一）企業(yè)概況 ................................................... 1 （二）崗位職能 ................................................... 1 二、現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)狀 ..................................................... 2 （一）辦公室環(huán)境 ................................................. 2 (二 )辦公室安全 ................................................... 3 (三 )辦公用品 .......................................
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