辦公室改進(jìn)方案畢業(yè)設(shè)計(jì)(參考版)
2025-07-08 09:44本頁(yè)面
【正文】 16 參考文獻(xiàn) [1]張暉，職業(yè)秘書辦公自動(dòng)化教程，清華大學(xué)出版社， 20xx 年 10 月； [2] 范慰慈 王敏，秘書（國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)），中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社， 20xx 年 5月； 。 在寫畢業(yè)設(shè)計(jì)中我 深深認(rèn)識(shí)到自己各個(gè)方面的不足之處，本著 為以后 提高 工作 能力以及檢測(cè) 三 年所學(xué)知識(shí)的目的，我嚴(yán)格要求自己，每一環(huán)節(jié)都認(rèn)真對(duì)待，定期向 知道老師報(bào)告進(jìn)展情況和請(qǐng)教不懂的地方，得以完成任務(wù)。 總之，通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì) ,我深刻體會(huì)到要做好一個(gè)完整的事情，需要有系統(tǒng)的思維方式和方法，對(duì)待要解決的問(wèn)題，要耐心、要善于運(yùn)用已有的資源來(lái)充實(shí)自己 ，還需要不斷攝取新知識(shí)來(lái)擴(kuò)充自己的知識(shí)量 。在整個(gè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中我體會(huì)到： 通過(guò)這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我體會(huì)到實(shí)踐對(duì)于學(xué)習(xí)的重要性，以前只是明白理論，沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐考察，對(duì)知識(shí)的理解不夠 清楚、 明確，通過(guò)這次的 調(diào)查 ，我們?cè)诟鱾€(gè)方面 也 有了很大的提高， 特別是在理 論 與實(shí)踐 相結(jié)合 方面使我們受益匪淺， 使大學(xué)里學(xué) 習(xí)的理論知識(shí)在根本上得到一次最完整的實(shí)踐和提高。 維修人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 緊急聯(lián)系人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 表（ 43）打印機(jī)使用須知 辦公用品領(lǐng)用 辦公室領(lǐng)用應(yīng)在行政助理處填寫辦公用品領(lǐng)用單，后拿著單子向庫(kù)管領(lǐng)取辦公用品，庫(kù)管簽字后存檔保管，隨后在系統(tǒng)上申報(bào)。 2. 不能自動(dòng)進(jìn)稿 。 常見(jiàn)故障及修理方法 。 維修人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 緊急聯(lián)系人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機(jī)： XXXXXXXX 表（ 42）復(fù)印機(jī)使用須知 傳真機(jī)使用須知 13 ，注：紙上不要有訂書釘?shù)葨|西。 解決方法： 1. 查看電源是否連接； 否有紙張； 。 。 ，一般都會(huì)有標(biāo)注哪里是頂點(diǎn)，紙張放置的走向 。 辦公室設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)人 故障描述 或更新理由 技術(shù)部意見(jiàn) 部門負(fù)責(zé)人簽字 日期 技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字 日期 12 （ 2）設(shè)備旁或設(shè)備上貼有設(shè)備使用須知及設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的解決方法，方便人員進(jìn)行使用，增加工作效率。填寫《辦公設(shè)備更新（維護(hù)）申請(qǐng)單》如表（ 41） 表（ 41）辦公設(shè)備更新（維護(hù)）申請(qǐng)單 由部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將《申請(qǐng)表》交技術(shù)部門，通過(guò)定點(diǎn)公司或維修人員進(jìn)行維修。 設(shè)備維護(hù)：（ 1）故障請(qǐng)修方法：應(yīng)先查看設(shè)備的保修單，如在在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的設(shè)備，部門應(yīng)立即報(bào)告技術(shù)部人員，由指定管理員直接與供應(yīng)商（廠家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。在復(fù)印機(jī)旁 設(shè)立資源回收箱 ， 減少垃圾量把可以再利用的紙紙 張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。8 克標(biāo)準(zhǔn)煤 ， 相應(yīng)減排二氧化碳 4。 數(shù)據(jù)表明： 使用感應(yīng)節(jié)水用原木為原料生產(chǎn) 1 噸紙 ,比生產(chǎn) 1 噸再生紙多耗能 40%。 另外現(xiàn)在大多數(shù)公司 公文用紙、名片、印刷物 等提 倡 使用再生紙 。 辦公室 倡導(dǎo)使用電子賀卡，減少 辦公室的 紙質(zhì)賀卡 的使用 ； 打印盡量使用小號(hào)字 ，根據(jù) 不同需要，所有文件盡量使用小字號(hào)字體，可省紙省電 ； 合理利用紙張 ， 紙張雙面打印 ,復(fù)印 ， 邊角余料巧利用 ， 既可以減少費(fèi)用 ,又可以節(jié)能減排 。（ 2）針式打印機(jī)：可購(gòu)買吸附噪音的 三聚氰胺泡沫塑料 海綿如圖（ 42）； 10 圖（ 42）吸附噪音的海綿 還可在墻壁上粘貼吸噪音的壁紙；可將打印機(jī)放在隔音效果好的屋子中進(jìn)行使用。 (三 )辦公用品 設(shè)備：（ 1）計(jì)算機(jī)：升級(jí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)改善計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度，或?qū)O度老化的計(jì)算機(jī)進(jìn)行更 新；定期對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕進(jìn)行清潔，并且告訴員工計(jì)算機(jī)屏幕定期清潔的好處，讓員工養(yǎng)成定期清潔的習(xí)慣；對(duì)計(jì)算機(jī)的清潔方法進(jìn)行培訓(xùn)，使用正確的清潔方法，增加計(jì)算機(jī)的使用壽命。 （ 2）統(tǒng)一對(duì)辦公室內(nèi)出現(xiàn)松動(dòng)的插線板進(jìn)行修改，固定插線板位置；電線纏繞可在桌子下設(shè)置一個(gè)可將電線綁在上面的掛
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