淺談項目技術部門在物資管理中的協作配合-資料下載頁
2024-12-01 12:13本頁面
【導讀】是一項極其重要的管理活動，它涉及到各個層面的管理人員。配合方能夠科學合理的采購和使用物資。面對目前項目上的一些表。穿于施工的全過程。可以說，在項目管理的鏈條中物資管理這一環(huán)節(jié)至關重。據，必須共同做好這項工作，才能是物資管理工作富有成效。物資消耗嚴重超標，造成工程成本加大。資管理不當造成超定額、超標準的消耗是屢見不鮮的；成品保護不善，資短缺時，就更為突出；現場物資供應往往違背了供求規(guī)律。轉移中產生了投入與產出的價值比。不到規(guī)范化，使用做不到合理化。從企業(yè)內部來說，工人超額完成了勞動定領，可以多拿計。物資的集散場所，現場綜合管理的狀況對物資管理影響極大。出相應目標和措施。分配的原則應當是把有限的獎勵使用在提高質量、降低物資。轉賬付款；分開費用承擔控制。價格控制權、質量驗收權各負其責，互不越位。強制性降低消耗。計劃的基本依據，由技術部門組織編制。技術規(guī)范標準要求，是否符合本地環(huán)保的規(guī)定。
【正文】 通平臺和渠道 這是各級管理人員特別是第一管理者的責任。任何一項工作都是集體智慧的結晶，但又是靠個體的人來具體 完成 。所以要 妥善 的處理好個體與集體間的關系， 使 個體 作用 發(fā)揮到極致 。 （ 2）養(yǎng)成溝通的良好習慣 溝通的方式包括個人溝通、會議溝通以及內部、外部的溝通，通過溝通化解疑問，提高效率，減少內耗，同時也可避免同事之間的不和諧。這樣的例子太多了，引發(fā) 出 遺憾大可不必。為了一個共同的目的，我們必須養(yǎng)成善于溝通的良好習慣，這也是個人素 養(yǎng) 的表現。 量化統(tǒng)計和分析 業(yè)務人員特別是從事物資管理和技術管理的人員， 切不可 “ 概括 、籠統(tǒng)、大概 ” 的 粗放式 工作， 一定要做到“用數據說話”，從數據分析中尋找解決問題的辦法。 例如， 線路專業(yè)的物資包括工器具管理相 11 對繁雜， 有的 項目部做得就比較好。如道岔及 其配件在不同時期到貨的日統(tǒng)計、批匯總就起到了較好的 控制 和管理作用。 明晰質量、進度、費用的關系 項目產品的質量控制、項目的進度控制、項目的費用控制是任何一個項目都 不可缺少的三大控制。我們經常說要保質保量提前完成任務，并最大限度的節(jié)約項目的費用支出， 就是要做好三大控制。 這三者的關系是相互制約、相互影響， 并不是相互促進成正比的關系。 “要防止奔命于進度淡化安全質量、成本及創(chuàng)效管理而傷害企業(yè)” ；要“建立攬、管、干、算、收相互聯動項目管理新機制”。 （ 1）質量與進度的關系。 若 不考慮費用，分析質量 與進度的關系。如 果一定要追求非常高的質量，必定會影響進度；反過來，也是同樣的道理，如果追求進度，必定會影響質量。俗話說：“慢工出細活”。目前，在建筑行業(yè)有好多項目都無味的追求進度，甚至以犧牲質量為代價來保證進度，這不符合“科學發(fā)展觀”的要求，正常情況下的進度應服從于科學。但是，目前受業(yè)主單位的牽制，我們很難改變，只能是應對。這就要求我們立足自身，從工程一開始就要抓住一切機會爭取主動，而物資保障和有效管理是爭取主動的重要條件之一。 （ 2）質量與費用的關系。 若 不考慮進度因素，質量與費用也是一對矛盾。追求高質量，會增大費用支出； 降低費用支出，會降低質量。物資 計劃的正確性和 采購的質量問題，對于一些常規(guī)材料，只要合格就行，沒有必要購入更高一級質量的材料。追求利潤最大化才是企業(yè)的根本目標 。 （ 3）進度與費 用的關系。 若 拋開質量，進度與費用也是一對矛盾。要縮短工期，必然要增大人力和設備的投入，從而增大了支出費用；相反，降低費用支出，必然會減少人力和物力的投入，從而使進度減慢。這里邊，物資所占的費用比率是很大的 （約 60%以上） 。 過程控制 作為現場一名管理干部（ 技術、物設、領工、副經理或經理等 ）， 12 你是否知道在某個位置放置的 某種 料具是用于做 什么的？用于工程的什么部位？什么樣的規(guī)格，有多少數量？ 是否做到了： a 正確交底，防止返工 ； b 成品、半成品保護與保管措施 到位； c 物資盤點與工程盤點同步 ， 月、季度或階段性的物資清點 核查 ，材料使用狀況及 動向； d 周轉材料 利用率最高、 管理 有效； 各種周轉材料、 工 具、要建立臺帳，由專人管理，實行租用或借用制。周轉材料在使用前要進行除銹、防腐，并 按規(guī)定進行 標記。 例如： 枕木兩端 500mm 處用鐵絲捆扎，鋼跳板、鋼腳手架及扣件數量要配套。周轉材料要妥善保管 ， 不準 私自 切割改做它用。周轉材料使用后要及時回收， 保養(yǎng)（修理）并妥 善 保管。工程結束后，周轉材料要及時收集、整修、防腐 ，防止丟失、損壞。 （ 2） 綜合管理 物資管理并非是物資管理人員單獨的事 務 ，而是涉及到技術、合同、試驗、領工、財務 等部門 和項目領導班子成員的需要合力而為的群體性 工作。 只有 融匯 了物資管理的要求，才能更好的配合物資 管理部門的工作，減少部門間的矛盾發(fā)生，形成良好的工作循環(huán)和流程。 總的來說，無論是業(yè)務 主管 部門 ，還是 其他 協作 部門或者是 現場負責人，要善學擅用，并通過有效溝通和充分協 商 才能達到默契配合的工作狀態(tài)，才能把現場的物資管理工作做得更細、更好，從而推動項目管理工作 持續(xù)改進 、富有成效 。 2021312
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