【正文】 ）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績(jī)效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。學(xué)校辦公室管理制度10為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。一、電腦管理方面各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí)，除批評(píng)教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。為方便維護(hù)，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒(méi)有校長(zhǎng)室的允許，概不外借。做好電腦的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問(wèn)題，須上報(bào)信息處及時(shí)處理。為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等；根據(jù)需要在確認(rèn)光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請(qǐng)各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對(duì)禁止非法關(guān)機(jī)。各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運(yùn)行。1電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。二、信息共享工作各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。第五篇：學(xué)校辦公室管理制度學(xué)校辦公室管理制度第一條 總則要樹(shù)立較高的服務(wù)思想，要有較強(qiáng)的責(zé)任心，要有大局觀念，要有吃苦精神，要有學(xué)習(xí)理念。第二條 服務(wù)規(guī)范儀表：任何工作人員都要儀表大方、整潔，穿工作服上班。微笑服務(wù)：對(duì)內(nèi)外人員的講話(huà)，要微笑垂詢(xún)、應(yīng)答，切忌面冷性惡。用語(yǔ)：要用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁高聲惡語(yǔ)。接待：遇有客人來(lái)訪(fǎng)，要禮貌接待，站立讓座、讓茶。能辦的事情馬上辦理；自己不能辦的藥熱情介紹到有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)那里去。重要客人要及時(shí)聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并給予相應(yīng)的安排。電話(huà)接聽(tīng)：（1）接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí)，一般鈴響不超過(guò)三聲。重要電話(huà)做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)人員。（2）原則上不準(zhǔn)撥打私人電話(huà)，嚴(yán)禁電話(huà)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。第三條 公共秩序要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度。工作時(shí)間不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗，不準(zhǔn)做私活或做與工作無(wú)關(guān)的事情。外出辦事要經(jīng)主任批準(zhǔn)，并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公壞境的安靜有序。答復(fù)問(wèn)題要有理有據(jù)，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。要嚴(yán)格履行工作職能，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天的工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。建立請(qǐng)示匯報(bào)制度。凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情，要積極解決。解決不了的事情，要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)匯報(bào)辦理結(jié)果，善始善終。搞好同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助，互助學(xué)習(xí)，勇于開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，齊心協(xié)力搞好工作。文件管理：（1）文件、檔案、資料要進(jìn)行合理的分類(lèi)、存檔。（2）新到的文件，要貼好閱批，并向領(lǐng)導(dǎo)送閱。該收回的及時(shí)收回。（3）本校文件要做好草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、印刷、分發(fā)等工作程序。會(huì)議：要做好會(huì)議的籌備、通知、記錄及督辦工作。參加上級(jí)或各部門(mén)的會(huì)議精神要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。要積極參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)，不能參加的必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第四條 愛(ài)護(hù)公物要愛(ài)護(hù)電腦，待機(jī)時(shí)要關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不用或下班時(shí)要關(guān)閉電腦，并經(jīng)常進(jìn)行殺毒和更新軟件。節(jié)約用電。離開(kāi)或下班要隨手關(guān)燈，特別是最后離開(kāi)的員工要檢查一遍所有電器，并進(jìn)行關(guān)閉。白天光線(xiàn)夠用時(shí)不開(kāi)燈。節(jié)約使用辦公耗材，如紙、筆、水等。第五條 衛(wèi)生清潔每天打掃衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角，實(shí)施值日負(fù)責(zé)制。個(gè)人辦公區(qū)個(gè)人打掃，自己負(fù)責(zé)。每天上班和下班后都要進(jìn)行衛(wèi)生保潔。物品擺放要整齊有序，不準(zhǔn)零亂不堪。附：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。華棟中學(xué)學(xué)校辦公室2012年9月18日