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正文內(nèi)容

學(xué)校管理-學(xué)校辦公室安全管理制度-展示頁

2024-10-13 10:33本頁面
  

【正文】 效率和工作質(zhì)量。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。做到不聽、不問、不傳。十、做好保密工作。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。三、辦公室須有專人值班,不得空缺。二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。第二條:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。,每周進(jìn)行一次大掃除,個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈。,人走燈滅。,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。、緊急程度,未標(biāo)明和按一般公文處理。、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。,不得信口開河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。、串崗,要堅(jiān)守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開。對(duì)其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺(tái)應(yīng)保證有人接待。:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。第三條:考核職責(zé)部門本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二篇:學(xué)校辦公室管理制度學(xué)校辦公室管理制度3篇第一章總則第一條:為加強(qiáng)辦公室管理,維護(hù)學(xué)校良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。第一篇:學(xué)校管理學(xué)校辦公室安全管理制度學(xué)校辦公室安全管理制度為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處(科)報(bào)告。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。第二條:適用范圍本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。第二章細(xì)則第四條:服務(wù)規(guī)范:辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。:(1)接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時(shí)間太長。第五條辦公秩序,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保存。第六條:用電使用規(guī)定,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。第七條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。第三章附則第一條:本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。學(xué)校辦公室管理制度(二)為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。營造良好的工作環(huán)境。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不
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