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學校管理-學校辦公室安全管理制度-文庫吧資料

2024-10-13 10:33本頁面
  

【正文】 學決策的需要。不該看的不看,不該記的不記。要切實做到:不該說的39。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。準確。迅速。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。信息溝通的樞紐作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領導推動問題的解決。第二,協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領導辦文、辦事。第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據(jù)。(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。其次是為各職能科室、部門服務。(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。學校辦公室管理制度6學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。負責接待上級領導,處理來訪。第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。保持辦公室文明、整潔、舒適。第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。二、電腦管理使用辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。學校辦公室管理制度3一、辦公紀律自覺遵守學校的作息時間。十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。尊重別人隱私和學校制度。九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。八、學校電腦專人使用,并有保密措施。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。營造良好的工作環(huán)境。樹立良好的學校形象和個人形象。學校辦公室管理制度2為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。一、保證各辦公室的安全使用:員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的學校辦公室管理制度(精選10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。四、電腦管理使用電腦專人專用,不得未經(jīng)他人同意隨意亂動他人電腦或物品,不得在上班期間使用電腦做與工作無關的事情;對辦公室電腦應正確使用、加倍愛護,嚴禁出現(xiàn)私自拆卸電腦、調換零部件等行為。二、辦公紀律自覺遵守學校的規(guī)章制度,做到準時上下班;盡量避免辦公室出現(xiàn)“空無一人”的情況,如遇特殊情況需短暫離開辦公室,應做好關閉辦公設備、關門等工作,切忌出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象;禁止室內吸煙或使用其他電器把辦公室弄得云煙霧繞;工作期間禁止大聲喧嘩和閑聊,營造良好工作環(huán)境;每天上下班都要整理好自己辦公桌上的物品,做到整齊整潔;不亂傳他人隱私和學校的保密工作安排等;值日人員要做好當天的份內工作,同時監(jiān)督其他人保持辦公室的清潔,下班離開辦公室時要關空調、關窗、斷電、鎖門,做好安全保衛(wèi)工作。,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事
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