【導(dǎo)讀】子文檔的管理勢在必行，辦公自動化是企事業(yè)單位在信息化建設(shè)基本階段的典型需求，目的是為了規(guī)范企事業(yè)單位的日常工作流程和員工的日常行為。業(yè)中一項很重要的管理工作。它以知識管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，將現(xiàn)。代化辦公管理思想和計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息工具高度集成。它的實施能夠提高工作。檔管理信息系統(tǒng)是非常必要的。在分析了現(xiàn)有文檔管理系統(tǒng)不足的基礎(chǔ)上,描述了一個。Inter環(huán)境下新型文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。具有一定的可移植性和可擴展性。電子文件具有非人工識讀、系統(tǒng)依賴、信息與特定載體可分離、信息易變等特點，有效管理和高效利用，電子文件管理系統(tǒng)逐漸成為國內(nèi)外諸多機構(gòu)的首要選擇。電子文件管理系統(tǒng)提供的不僅僅是軟件產(chǎn)品，更是管理理念的優(yōu)化。

　　

【正文】 NOT NULL 否 機密程度 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動編號 file_type varchar(50) NOT NULL 否 文件類型 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動編號 retrun_flag varchar(20) NOT NULL 否 返回標(biāo)志 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動編號 check_type Varchar(20) NOT NULL 否 審批標(biāo)志 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動編號 right varchar(50) NOT NULL 否 問題信息 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 15 本章小結(jié) 本章主要對系統(tǒng)進行了一個輪廓的描述，大致劃分了下系統(tǒng)具有的功能及模塊：登陸 /注冊模塊、文檔提交模塊、文檔查詢模塊、文檔審批模塊、系統(tǒng)管理模塊。并對整個系統(tǒng)需要設(shè)計的表進行了詳細的設(shè)計，對后面的系 統(tǒng)詳細設(shè)計有了很大的幫助。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 16 3 電子文檔管理系統(tǒng)的詳細設(shè)計 系統(tǒng)的整體流程 本節(jié)將介紹系統(tǒng)的具體實現(xiàn)過程，開發(fā)出基于 B/S 模式的電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔的創(chuàng)建并上傳，審批，發(fā)布，修改，查看，管理員管理整個系統(tǒng)的運行等，圖 是整個系統(tǒng)的簡單流程圖： 系統(tǒng)流程圖描述了用戶使用整個系統(tǒng)的流程。用戶首先需要能夠登陸頁面，然后創(chuàng)建上傳文檔，成功則會交付后臺管理員對文檔進行逐步審批。如果通過了審批，用戶則可以在文檔顯示頁面查詢到自己的文檔，而管理員則會對用戶上傳的文檔進行類別管理。 登 錄創(chuàng)建上傳一級審批二級審批成 功是通 過是否否通 過否是文件查詢文件管理 圖 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)登錄 /注冊模塊的設(shè)計 在整個系統(tǒng)中有五類用戶，根據(jù)他們對文檔操作的權(quán)限不同分為系統(tǒng)管理員，文檔創(chuàng)建者，一級審批員，二級審批員，普通用戶，前四類用戶是系統(tǒng)中必有的，他們的信息在信息表已經(jīng)存在，由管理員進行管理，在登錄 /注冊模塊中，系統(tǒng)初始頁面是登錄頁，根據(jù)他們的權(quán)限分別進入不同的處理頁面， 此模塊是整個系統(tǒng)的入口模塊，此模塊首先根據(jù)用戶輸入的賬號，密碼及用戶類型來判斷系統(tǒng)的下一步 運行，此系統(tǒng)的用戶分為五類，系統(tǒng)針對每類用戶賦予其各自的職責(zé)，當(dāng)普通用戶是第一次使用此系統(tǒng)時，應(yīng)先進行相應(yīng)的注冊方可使用，其他類型的用戶可直接登錄此系統(tǒng)進行相應(yīng)的操作，系統(tǒng)通過判斷登錄用戶的權(quán)限分別進入不同的操作頁面來進行相應(yīng)的操作，在此模塊中要用到數(shù)據(jù)庫的操作，在登錄時要查詢數(shù)據(jù)庫來判斷輸入的用戶信息是否存在，若存在即可武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 17 進入對應(yīng)頁面，在普通用戶進行注冊時，注冊的內(nèi)容也要存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中以便以后登錄時查詢 [9]。 在整個系統(tǒng)的設(shè)計過程中，雖說這部分比較容易實現(xiàn)，但是需要考慮的細節(jié)也比較多，在登錄 頁中，需要讓用戶輸入自己的權(quán)限、賬號、密碼、驗證碼信息。處理此頁的后臺程序需先判斷驗證碼是否輸入正確，此系統(tǒng)中驗證碼的生成是通過調(diào)用一個編寫好的程序來實現(xiàn)的，它不是簡單的生成隨機數(shù)，而是把產(chǎn)生的隨機數(shù)畫在一個背景圖片上，這就用到 C里的一些類庫和相應(yīng)的函數(shù)，若這一步判斷成功，則系統(tǒng)開始查詢數(shù)據(jù)庫進行判斷此用戶的信息是否正確，至此才可以進入到相應(yīng)的頁面。在注冊時，點擊注冊按鈕，進入注冊頁面，用戶填寫必要的信息，在填寫時應(yīng)注意格式的準(zhǔn)確性，例如密碼必須是 6 到 12 位的字符或數(shù)字，電話號碼必須符合實際中的位數(shù)，郵箱 的格式也必須正確，至此你才可以成功提交你的相關(guān)信息，后臺程序通過必要的驗證，就可把用戶提交的信息插入到數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)表中。 以上是對這個模塊的詳細分析及設(shè)計，圖 是此模塊的流程圖： 電子文檔管理系統(tǒng)中有五類用戶，根據(jù)他們對文檔操作的權(quán)限不同分為系統(tǒng)管理員，文檔創(chuàng)建者，一級審批員，二級審批員，普通用戶，前四類用戶是系統(tǒng)中必有的，他們的信息在信息表已經(jīng)存在，由管理員進行管理，在登錄 /注冊模塊中，系統(tǒng)初始頁面是登錄頁，根據(jù)他們的權(quán)限分別進入不同的處理頁面， 此模塊是整個系統(tǒng)的入口模塊，此模塊首先根據(jù) 用戶輸入的賬號，密碼及用戶類型來判斷系統(tǒng)的下一步運行，此系統(tǒng)的用戶分為五類，系統(tǒng)針對每類用戶賦予其各自的職責(zé)，當(dāng)普通用戶是第一次使用此系統(tǒng)時，應(yīng)先進行相應(yīng)的注冊方可使用，其他類型的用戶可直接登錄此系統(tǒng)進行相應(yīng)的操作，系統(tǒng)通過判斷登錄用戶的權(quán)限分別進入不同的操作頁面來進行相應(yīng)的操作，在此模塊中要用到數(shù)據(jù)庫的操作，在登錄時要查詢數(shù)據(jù)庫來判斷輸入的用戶信息是否存在，若存在即可進入對應(yīng)頁面，在普通用戶進行注冊時，注冊的內(nèi)容也要存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中以便以后登錄時查詢。 在整個系統(tǒng)的設(shè)計過程中，雖說這部分比較容易實現(xiàn)，但 是需要考慮的細節(jié)也比較多，在登錄頁中，需要讓用戶輸入自己的權(quán)限、賬號、密碼、驗證碼信息。處理此頁的后臺程序需先判斷驗證碼是否輸入正確，此系統(tǒng)中驗證碼的生成是通過調(diào)用一個編寫好的程序來實現(xiàn)的，它不是簡單的生成隨機數(shù)，而是把產(chǎn)生的隨機數(shù)畫在一個背景圖片上，這就用到 C里的一些類庫和相應(yīng)的函數(shù)，若這一步判斷成功，則系統(tǒng)開始查詢數(shù)據(jù)庫進行判斷此用戶的信息是否正確，至此才可以進入到相應(yīng)的頁面。在注冊時，點擊注冊按鈕，進入注冊頁面，用戶填寫必要的信息，在填寫時應(yīng)注意格式的準(zhǔn)確性，例如密碼必須是 6 到 12 位的字符或數(shù)字，電 話號碼必須符合實際中的位數(shù)，郵箱的格式也必須正確，至此你才可以成功提交你的相關(guān)信息，后臺程序通過必要的驗證，就可把用戶提交的信息插入到數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)表中。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 18 開 始輸 入 賬 號 、 密 碼 、 用 戶 權(quán) 限查 詢 數(shù) 據(jù) 庫 是 否 有 此 用 戶普 通 員 工第 一 次 登 錄注 冊注 冊 內(nèi) 容 插 入 數(shù) 據(jù) 庫系 統(tǒng) 管 理 員文 檔 創(chuàng) 建 者一 級 審 批 者二 級 審 批 者普 通 員 工處 理 相 應(yīng) 操 作處 理 相 應(yīng) 操 作處 理 相 應(yīng) 操 作處 理 相 應(yīng) 操 作處 理 相 應(yīng) 操 作結(jié) 束不 成 功是是成 功是否是否是否是否是否否 圖 登錄 /注冊模塊流程圖 文檔提交模塊的設(shè)計 在文檔提交模塊中，當(dāng)文檔創(chuàng)建者進入自己的頁面時，即可進行相應(yīng)的操作，文檔創(chuàng)建者主要有：提交一個新的文檔，查看要修改的文檔，修改審批員要求修改的文檔，刪除審批員要求刪除的文檔，查詢已發(fā)布的文檔（二級審批員審批后發(fā)布），修改自己的密碼 以及發(fā)送郵件等操作。在文檔創(chuàng)建者提交一個新的文檔后，他可通過給一級審批人發(fā)郵件來告知讓他對已提交的文檔進行審批已防過期。在文檔創(chuàng)建時還需對文檔的初始信息做好多處理，在此模塊中，創(chuàng)建人查看相應(yīng)的變量，若存在被退回的文武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 19 檔，創(chuàng)建者還應(yīng)該對相應(yīng)的文檔進行修改再重新提交，修改時根據(jù)其審批人提出的意見進行相應(yīng)的改動再次存入數(shù)據(jù)庫，這樣可保留文檔的歷史記錄，文檔創(chuàng)建者也可查閱已發(fā)布的所有文檔 [10]。 此模塊的主要功能分為以下幾部分： (1)創(chuàng)建新的文檔； (2)顯示需修改的文檔并進行修改； (3)顯示需刪除的文檔 并進行刪除； (4)查詢文檔； (5)發(fā)送郵件； (6)修改自己的密碼； (7)安全退出； 文檔創(chuàng)建者的工作在整個模塊中都一一實現(xiàn)，當(dāng)成功進入文檔創(chuàng)建者頁面時，整個頁面分三個框架，最上面是標(biāo)題，左邊列出了文檔創(chuàng)建者所要執(zhí)行的功能，右邊顯示的是最近已經(jīng)發(fā)布了的文檔信息，任何用戶點擊下載附件即可打開附件內(nèi)容查看發(fā)布了的文檔內(nèi)容，當(dāng)文檔創(chuàng)建者點擊左邊相應(yīng)的操作時，相應(yīng)的在右邊打開其頁面進行工作。以上是對此模塊的簡單功能的說明，在下面的小節(jié)中將會詳細描述各功能的具體設(shè)計思想和實現(xiàn)方法。圖 是整個模塊的流程圖： 在文檔提交模塊中，當(dāng)文檔創(chuàng)建者進入自己的頁面時，即可進行相應(yīng)的操作，文檔創(chuàng)建者主要有：提交一個新的文檔，查看要修改的文檔，修改審批員要求修改的文檔，刪除審批員要求刪除的文檔，查詢已發(fā)布的文檔（二級審批員審批后發(fā)布），修改自己的密碼以及發(fā)送郵件等操作。在文檔創(chuàng)建者提交一個新的文檔后，他可通過給一級審批人發(fā)郵件來告知讓他對已提交的文檔進行審批已防過期。在文檔創(chuàng)建時還需對文檔的初始信息做好多處理，在此模塊中，創(chuàng)建人查看相應(yīng)的變量，若存在被退回的文檔，創(chuàng)建者還應(yīng)該對相應(yīng)的文檔進行修改再重新提交，修改時根據(jù)其審批人提 出的意見進行相應(yīng)的改動再次存入數(shù)據(jù)庫，這樣可保留文檔的歷史記錄，文檔創(chuàng)建者也可查閱已發(fā)布的所有文檔。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 20 開 始文 檔 創(chuàng) 建 者 登 錄查 詢 數(shù) 據(jù) 庫 是 否 存 在 此 用 戶是 否 創(chuàng) 建 文 檔填 寫 文 檔 相 關(guān) 信 息提 交 并 存 入 數(shù) 據(jù) 庫發(fā) 送 郵 件 通 知 一 審 員是 否 有 退 回 文 檔刪 除 還 是 修 改 ？進 行 修 改 并 再 次 提 交 刪 除查 看 已 發(fā) 布 文 檔結(jié) 束不 成 功成 功是否有刪 除修 改沒 有 圖 文檔提交模塊流程圖 創(chuàng)建新文檔 這部分的主要內(nèi)容是提交一個新的文檔，提交的文檔應(yīng)包含的信息有：文檔名稱，文檔類型，版本號，文件號，創(chuàng)建者，創(chuàng)建日期，審批日期，附件，主題，正文等信息，對于我們所設(shè)計的系統(tǒng)來說，因為這次提交的文檔是以前從沒提交的，所以它的版本號在這部分默認(rèn)為 ，不需我們填入，文檔的文件號在文檔信息表中 作為主鍵，所以讓武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 21 去自動生成，也不需我們?yōu)槠渚幪?，因為在表中有大量的文檔，編號是很費時的，在設(shè)計此系統(tǒng)時，我們設(shè)定了三個文檔創(chuàng)建者，分別為三個部門的，每個文檔創(chuàng)建者只需負責(zé)自己所在部門的文檔創(chuàng)建就可以，在用戶登錄此系統(tǒng)是，我們就把用戶的一些信息存如到環(huán)境變量中例如：用戶名，用戶類型等，以便在后面的操作中會用到，所以在提交文檔時，創(chuàng)建者也不需用戶填入，為了保證文檔的可靠，提交者必須填寫創(chuàng)建日期，審批日期是保證此文檔盡快通過審批者的審批，由于一個文檔的內(nèi)容一般來說是很大的，所以我們就以附件的形式上傳，主題是你這次 發(fā)布文檔的說明，正文是你對這個文檔內(nèi)容的簡單概述，當(dāng)文檔創(chuàng)建者完成相應(yīng)的填寫便可提交文檔，提交的同時存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中，至此，完成文檔的創(chuàng)建并提交 [11]。 修改文檔 當(dāng)文檔創(chuàng)建者進入自己的頁面后，可點擊修改文檔按鈕，后臺程序?qū)?zhí)行相應(yīng)的操作，首先查詢文檔信息表 DocInfo，查詢條件為返回標(biāo)志為“修改”且創(chuàng)建者是當(dāng)前用戶的記錄，若存在這樣的文檔，則把其部分信息顯示在頁面上，點擊修改按鈕轉(zhuǎn)到修改頁進行修改，此時為了保留文檔的歷史記錄，需把要修改的原文檔信息轉(zhuǎn)移到文檔的歷史信息表 FileHistory 中保存，歷史信息表與文檔信息表基本相同，只是沒有歸檔日期，因為在歷史表中的文檔永遠不會被發(fā)布，所以就沒有此屬性，再在原來文檔信息表中進行修改文檔信息，其需填寫的內(nèi)容和文檔創(chuàng)建時是一樣的，在這就不需重復(fù)說明了，實現(xiàn)這部分功能主要用到 中的 DataGrid 控件和其相關(guān)的屬性。 刪除文檔 文檔創(chuàng)建者提交文檔后，文檔需通過一級和二級審批者進行審批，在審批過程中，若審批者發(fā)現(xiàn)此文檔沒有任何價值或由于其他原因，沒必要發(fā)布此文檔，則審批者通過把文檔的返回標(biāo)志置為“刪除”，文檔創(chuàng)建者通 過查詢文檔數(shù)據(jù)表獲知此信息，這部分操作步驟和修改文檔差不多，只是在查詢數(shù)據(jù)表時的查詢條件不同而已，它的查詢條件是返回標(biāo)志為“刪除”且創(chuàng)建者是當(dāng)前用戶的記錄，接下來的操作就基本相同了。 查詢文檔 這部分的操作是基于查詢模塊的，任何用戶只可以查詢已經(jīng)發(fā)布了的文檔信息，沒有發(fā)布的文檔是不能查看的，查看文檔時，有三類查詢條件，即按日期查詢、按文檔類型查詢、按部門查詢，在按文檔類型進行查詢時，我們用到了模糊查詢，這部分的操作大多都是在查詢數(shù)據(jù)庫，查詢語句比較難寫，具體實現(xiàn)將在查詢模塊中講述。 發(fā)送郵件 發(fā)送郵件是基于網(wǎng)路來實現(xiàn)的，要用到 SMTP 協(xié)議，這部分的實現(xiàn)也是一個難點，當(dāng)文檔創(chuàng)建者提交一個新文檔后，為了不讓文檔的審批時間超過一定的范圍，他可發(fā)送郵件給一級審批者，通知他你已提交一份文檔，讓他及時審批并提交給二級審批者。要完武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 22 成這部分功能，我們應(yīng)需掌握相關(guān)的實現(xiàn)技術(shù)，要用到 C中的 SmtpClient 類和MailMessage 類的相關(guān)的屬性和方法，前臺做相關(guān)頁面的實現(xiàn)，后臺做相關(guān)功能的處理。 修改密碼 任何用戶都有權(quán)限修改自己的密碼，這部分的實現(xiàn)很簡單，輸入舊密碼和新密 碼后，系統(tǒng)先判斷你的舊密碼是否正確，若正確把原來的密碼更新為新密碼，至此修改密碼成功。 安全退出 當(dāng)文檔創(chuàng)建者完成了自己的功能后，不需再提交新文檔時，便可退出系統(tǒng)，用戶點擊安全退出按鈕時，即可退出當(dāng)前頁面，若需重新使用此系統(tǒng)則重新登錄便可。 文檔查詢模塊的設(shè)計 在查詢模塊中