【正文】 目經(jīng)理必須將工程竣工資料實(shí)時歸檔到部門（原件）。竣工決算的重要數(shù)據(jù)主要是工程量數(shù)據(jù)，我們在施工過程中要對工程量數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時統(tǒng)計(jì)，并在施工圖紙及時準(zhǔn)確的繪制，尤其是在隱蔽工程前必須匯制好最終實(shí)際施工圖。u 要求完成一層標(biāo)注一層。即：每完成一層管路、橋架及線纜必須在施工圖紙上標(biāo)注完一層。標(biāo)注時管線走向清晰，橋架管線大小、規(guī)格標(biāo)識清晰，上下坡及拐彎處都必須在圖紙中標(biāo)識清楚。u 要求建立良好的記事習(xí)慣，必須每天記錄施工情況，做到施工過程可追溯。u 要求建立較完善的歸檔機(jī)制，全部的工程資料必須整齊有序的進(jìn)行整理和歸檔，每個項(xiàng)目部必須有歸檔用的專用文件存放地，并對外保密，鑰匙妥善保管。u 要求對隱蔽工程重要部分進(jìn)行拍照存檔。竣工圖主要以設(shè)計(jì)及施工圖紙的電子版作為底圖，根據(jù)管路和橋架的實(shí)際路由，綜合考慮預(yù)留和損耗量對工程的實(shí)際管線路由和設(shè)備安裝實(shí)際位置進(jìn)行最終的圖紙繪制，以準(zhǔn)確客觀的反映整個工程的實(shí)際情況，為竣工決算提供較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和計(jì)算依據(jù)。編制竣工圖的重點(diǎn)內(nèi)容：u 底圖的圖標(biāo)和圖層比例的核對（即圖紙標(biāo)注尺寸與圖紙比例尺寸是否一致，如不一致最終竣工圖紙標(biāo)注尺寸與圖紙比例尺寸必須修改保持一致）。u 核對過程圖紙標(biāo)注的準(zhǔn)確性及是否完整。u 終端、井道、箱柜、機(jī)房的預(yù)留量不能遺漏（按規(guī)范：終端30CM, 箱柜、機(jī)房的預(yù)留量為半周長，在施工過程中預(yù)留一般井道為35米，機(jī)房為1015米）。u 橋架及管路的損耗的綜合考慮（國家規(guī)范有具體數(shù)字）u 橋架的爬坡、拐彎及復(fù)雜彎頭的工程量統(tǒng)計(jì)及圖紙標(biāo)注 u 終端點(diǎn)位數(shù)量的編制要準(zhǔn)確u 圖紙標(biāo)注及點(diǎn)位編號必須與實(shí)際點(diǎn)位一致且準(zhǔn)確無誤?？⒐を?yàn)收后，我們將合同及聯(lián)系單中的全部已經(jīng)安裝及調(diào)試完成投入使用的設(shè)備及備品備件交付給甲方的過程我們稱為設(shè)備移交。通過設(shè)備移交我們將合同中的設(shè)備的物權(quán)已經(jīng)交給了甲方，同時也意味著合同約定的內(nèi)容已經(jīng)基本履行完畢。設(shè)備移交的重點(diǎn)內(nèi)容：u 移交前編制設(shè)備移交清單，依據(jù)合同及到貨清單對設(shè)備的實(shí)際安裝數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對設(shè)備型號進(jìn)行核對，對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。u 移交前，由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，組織項(xiàng)目組進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn)。u 對核對錯誤、損壞、缺失的設(shè)備根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。u 向業(yè)主或使用單位進(jìn)行移交時掌握技巧，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。移交清單中必須有移交單位及接收單位的簽章（或不少于兩人），僅有移交單位及接收單位個人簽字無效?？⒐を?yàn)收后必須立即編制決算書初稿，交公司按公司流程進(jìn)行評審，評審?fù)瓿珊笥珊怂悴块T打印最終決算書裝訂成冊遞交給業(yè)主進(jìn)行結(jié)算（甲方）。決算書編制的重點(diǎn)內(nèi)容：u 統(tǒng)計(jì)工程量的同時必須做好計(jì)算稿，每根管子和線纜都必須有計(jì)算公式。u 編制前要求施工隊(duì)伍的預(yù)算書先交到公司，避免遺漏。u 編制好的初稿必須進(jìn)行公司的評審及相關(guān)部門的核對。u 決算書的相關(guān)編制資料必須保密。工程決算是一個相當(dāng)復(fù)雜且較漫長的過程，審計(jì)單位也會較細(xì)致認(rèn)真的提出各種問題，需要我們進(jìn)行解答，也會提出各種比較苛刻的核減。因此建立與審計(jì)人員的良好溝通是決算工作中最為核心的內(nèi)容。決算溝通的重點(diǎn)內(nèi)容：u 竣工圖紙匯制準(zhǔn)確必須與送審計(jì)算稿一至，相當(dāng)了解和熟悉本工程合同條款及招投標(biāo)文件，注意不利于我方的條款做好應(yīng)對措施，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。u 決算前充份了解和掌握審計(jì)單位及審計(jì)人員的信息、審計(jì)方式和方法。u 在與審計(jì)人員的核對的過程中必須積極配合，隨機(jī)應(yīng)變，靈活處理。u 主動與審計(jì)人員保持溝通，做到提前跟進(jìn)，不能脫節(jié)及滯后不聞不問，整個審計(jì)過程必須可控。u 對于核減和計(jì)算方式要依據(jù)規(guī)范既要堅(jiān)持原則，又要靈活運(yùn)用，尤其是涉及到聯(lián)系單及管線計(jì)算及取費(fèi)方面。當(dāng)遇到超過個人權(quán)限時及時與核算部及部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)尋求解決辦法。五、工程竣工決算書編制工作細(xì)則（一）決算書編制前策略分析合同分析；a、工程總價：清楚工程總價的構(gòu)成，區(qū)分是總價合同還是單價合同。如果是單價合同工程決算時工程量是如何決算；單價是材料單價還是綜合單價，綜合單價是否明確具體的包含項(xiàng)。b、工程變更：分析清楚怎么樣的變更更有利造價增加；c、決算方式：工程量是按實(shí)決算還是包干；決算取費(fèi)是否明確；決算中新增材料是否同合同優(yōu)惠；決算審查費(fèi)用的支付約定。d、決算時間約定e、合同是否約定有關(guān)決算核減項(xiàng)的處罰要求。公司采購量和外包工程量分析；a、采購量的分析：（1）材料設(shè)備公司實(shí)際采購量與圖紙工程量對比，如果圖紙工程量大于公司采購量，則在工程決算工程中堅(jiān)決按圖紙決算；（2）材料設(shè)備公司實(shí)際采購量與圖紙工程量對比，如果圖紙工程量小于公司采購量，則盡可能調(diào)整竣工圖以及爭取調(diào)整工程實(shí)施過程中實(shí)際損耗量。b、外包工程量的分析：（1）外包報(bào)審工程量與公司采購量對比，如果報(bào)審工程量大于公司采購量，可以計(jì)算出外包單位的虛報(bào)工程量。（2）外包報(bào)審工程量與公司采購量對比，如果報(bào)審工程量小于公司采購量，扣除合理的損耗量后計(jì)算出外包單位的漏報(bào)工程量。聯(lián)系單、補(bǔ)充合同等過程資料分析；充分分析過程資料，盡可能按有利于我方的例入決算：a、過程資料未明確工程量的，盡可能提高工程量并預(yù)留一定審核量； b、過程資料未明確相關(guān)取費(fèi)的，盡可能按合同或相關(guān)文件及計(jì)價原則進(jìn)行取費(fèi)；c、過程資料未明確材料單價的，盡可能按當(dāng)時信息價計(jì)取。業(yè)主決算流程及相關(guān)人員分析；a、分析決算具體流程及相關(guān)人員，判斷業(yè)主與審核（咨詢）部門對決算的主導(dǎo)權(quán)；b、分析決算具體流程及相關(guān)人員，判斷業(yè)主現(xiàn)場工程師與審核（咨詢）經(jīng)辦人對現(xiàn)場情況熟悉程度及現(xiàn)場情況的要求；c、分析決算具體流程及相關(guān)人員，判斷決算過程中各類問題處理的關(guān)鍵 5 人員。（二）決算書編制決算書編制要求；a、竣工決算書需用EXCEL或預(yù)算軟件編制。b、工程決算書格式按照業(yè)主或監(jiān)理的要求編制，如業(yè)主和監(jiān)理沒有具體要求，可按照以下內(nèi)容進(jìn)行編制：（1）編制說明；（2）決算書匯總表、取費(fèi)表、直接費(fèi)計(jì)算表；（3）管線計(jì)算書；（4）工程變更/洽商單及技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證原件；（5）設(shè)備/材料批價單原件；（6）設(shè)備移交清單原件、竣工圖紙（7）其他相關(guān)資料。編制要點(diǎn)及策略；a、編制說明中應(yīng)盡可能將有利于我方?jīng)Q算的相關(guān)依據(jù)例入其中； b、合同中未明確的相關(guān)費(fèi)率及取費(fèi)計(jì)價原則盡可能的按高的取； c、工程量盡可能預(yù)留審核余量；d、工程變更/洽商單、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證單、設(shè)備/材料批價單等若未明確相關(guān)取費(fèi)的均應(yīng)另行取費(fèi)計(jì)價。（三）決算書審核流程: 竣工決算書審批流程為：工程部編制→造價工程師復(fù)核→核算部負(fù)責(zé)人審核→采購、財(cái)務(wù)審核→工程部門負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理確認(rèn)→董事長批準(zhǔn)。工程竣工決算書審批通過后加蓋公司公章。由項(xiàng)目經(jīng)理按照合同規(guī)定將工程竣工決算書報(bào)送業(yè)主/發(fā)包人或其委托的咨詢公司審查。（四）對外對賬策略及客戶關(guān)系處理：對賬工作重點(diǎn)及策略：A、根據(jù)不同項(xiàng)目特性制定工程量清單中預(yù)留審核部分的工作重點(diǎn)及策略：B、根據(jù)不同項(xiàng)目特性制定工程量清單中避免審核清點(diǎn)核對部分的工作重點(diǎn)及策略：C、根據(jù)不同項(xiàng)目特性制定工程量清單中需爭取部分的工作重點(diǎn)及策略：對賬客戶關(guān)系處理：A、分析后確定關(guān)鍵人員及關(guān)鍵流程： B、分析后確定具體流程及操作方法：爭議項(xiàng)處理：當(dāng)決算工作中有較大爭議項(xiàng)出現(xiàn)并能找到相關(guān)依據(jù)的，我方具體經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能爭?。〒?jù)理力爭），同時提交公司領(lǐng)導(dǎo)決策，為領(lǐng)導(dǎo)層介入、回款等后續(xù)一系列工作提供條件。（五）決算核定單審核流程：業(yè)主/發(fā)包人或其委托的咨詢公司對提交的決算書完成審計(jì)后，決算價款確認(rèn)審批流程為：項(xiàng)目經(jīng)理/造價工程師→核算部負(fù)責(zé)人審核→工程部門負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理確認(rèn)→董事長批準(zhǔn)。董事長批準(zhǔn)后對審計(jì)結(jié)果加蓋單位公章。第五篇：工程預(yù)決算差額工程預(yù)算與決算的差額工程預(yù)算與決算的差額，比如做預(yù)算是工程款為100萬，但是后來結(jié)算時超出了10萬元，決算價變成了110萬，請問兩者之間能不能允許出現(xiàn)這樣的差額?若有，那么有沒有比例? ，且施工中無變更簽證增價，則100萬就是100萬，結(jié)算價格變不成110萬。(應(yīng)該是編制并經(jīng)過審批)了110萬元，那么就應(yīng)該有變成110萬的依據(jù)，且此依據(jù)符合合同規(guī)定。，比如:增加工程量(設(shè)計(jì)變更。)、合同允許的調(diào)價(預(yù)算編制時按照暫定價列入，注明按時調(diào)整)、符合政府發(fā)布的調(diào)價文件內(nèi)容的情況等。，只要是構(gòu)成合同規(guī)定的調(diào)價依據(jù)即可，不過對于建設(shè)單位來說，過大的增價超出了原投資計(jì)劃或初步設(shè)計(jì)概算價格，構(gòu)成投資管理方面的問題。，僅是因?yàn)榻Y(jié)算價格與預(yù)算價格不符(可能是預(yù)算編制不準(zhǔn))，則不允許調(diào)價。2016年11月18日