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正文內(nèi)容

總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)范文-資料下載頁(yè)

2025-10-01 19:07本頁(yè)面
  

【正文】 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門(mén)的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)??偨?jīng)理辦公室職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。如何做好總經(jīng)理助理明白職位是做什么的:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。清楚職位有那些工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開(kāi)展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)?,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來(lái)幫助你。少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。在經(jīng)理制定好原則后貫徹執(zhí)行,將經(jīng)理的意圖書(shū)面化、系統(tǒng)化,為經(jīng)理了解基層情況提供幫助,在經(jīng)理有小的疏漏時(shí)作及時(shí)而恰當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)即可??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;管理公司制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合。接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;有相當(dāng)?shù)奈墓P功底與文案能力1有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆畢業(yè)生亦可)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內(nèi)容也不同,但是大致上就是這些內(nèi)容吧,你可以自己根據(jù)本單位的實(shí)際情況做些修改。崗位職責(zé):配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合做好內(nèi)部各部門(mén)之間安排協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和短期見(jiàn)效的工作方案了解老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨(dú)當(dāng)一面的準(zhǔn)備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;根據(jù)老板的意見(jiàn)和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實(shí)際改善為主制定工作計(jì)劃;協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,最重要是緊盯目標(biāo)抓落實(shí),最好實(shí)行目標(biāo)管理,以周計(jì)劃為主;關(guān)注銷(xiāo)售、品質(zhì)、財(cái)務(wù)現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關(guān)心的事項(xiàng),時(shí)時(shí)監(jiān)督和匯報(bào)力主抓幾項(xiàng)短期效益的工作以樹(shù)立權(quán)威,尤其是在大集團(tuán)公司以部門(mén)經(jīng)理為主,避免越權(quán)附家具商場(chǎng)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;主持制定、調(diào)整銷(xiāo)售計(jì)劃及總預(yù)算并組織實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃;按工作程序做好與銷(xiāo)售、企劃、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的橫向聯(lián)系;組織召開(kāi)銷(xiāo)售研討會(huì),按公司制定的計(jì)劃與季度計(jì)劃確定各部門(mén)業(yè)務(wù)任務(wù)并監(jiān)督調(diào)控。領(lǐng)導(dǎo)建立和完善家具防損質(zhì)量管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)全檢、出庫(kù)抽檢、運(yùn)輸裝運(yùn)及安裝等工作的運(yùn)行;監(jiān)督公司相關(guān)人事制度、商場(chǎng)管理制度的執(zhí)行情況;監(jiān)督公司市場(chǎng)策劃與促銷(xiāo)推廣活動(dòng)的執(zhí)行與落實(shí);定期開(kāi)展各部門(mén)聯(lián)動(dòng)的售后服務(wù)管理會(huì)議,保證整體運(yùn)作效率的改善;監(jiān)督商場(chǎng)貨品管理、現(xiàn)場(chǎng)裝飾管理、導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)的工作執(zhí)行情況;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作,并完成交辦的相關(guān)事宜。總經(jīng)理助理績(jī)效考核重點(diǎn): 日常工作事項(xiàng): 第五篇:總經(jīng)理助理的職責(zé)內(nèi)容總經(jīng)理助理的職責(zé)內(nèi)容協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)跟蹤、落地相關(guān)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目。內(nèi)控公司高層、中層之間項(xiàng)目的協(xié)作,外控公司各種項(xiàng)目的公務(wù)活動(dòng)。起草高層戰(zhàn)略的文案,協(xié)助高層做好其他工作,對(duì)各類(lèi)檔案文件進(jìn)行索引、更新、維護(hù)管理。協(xié)助各級(jí)主管安排、計(jì)劃公司各種會(huì)議,并做好工作記錄。協(xié)調(diào)和配合總裁日常工作行程。跟進(jìn)公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)工作內(nèi)容。協(xié)助相關(guān)部門(mén)起草和修改各類(lèi)合同書(shū)。總經(jīng)理助理的職責(zé)21通知公司老客戶繳費(fèi),變更,完善2協(xié)助經(jīng)理接待來(lái)司客戶3打理招聘網(wǎng)站,邀約,面試,辦理總經(jīng)理助理的職責(zé)3協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排。負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)。負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行。負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理外出行程、并做好服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作總經(jīng)理助理的職責(zé)41:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面落實(shí)工作2:對(duì)外負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶的基本對(duì)接溝通3:負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的進(jìn)展,項(xiàng)目材料的編制4:上級(jí)安排的其他工作總經(jīng)理助理的職責(zé)5物品的領(lǐng)用、發(fā)放及保管。考勤的統(tǒng)計(jì)。其他日常事務(wù)??偨?jīng)理助理的職責(zé)6市場(chǎng)調(diào)查:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)各類(lèi)企業(yè)動(dòng)態(tài)的收集與整理,了解國(guó)家政策、醫(yī)療行業(yè)進(jìn)展。市場(chǎng)規(guī)劃:能夠根據(jù)公司戰(zhàn)略,規(guī)劃產(chǎn)品,并完成可行性分析與調(diào)研。熟悉產(chǎn)品:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的調(diào)研、宣傳、廣告寫(xiě)作等各類(lèi)材料。市場(chǎng)活動(dòng):能夠完成市場(chǎng)活動(dòng),如座談會(huì)、線上活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等工作??偨?jīng)理助理的職責(zé)7根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)生產(chǎn)資源,保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù)。貫徹執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),提高員工質(zhì)量意識(shí),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本。領(lǐng)導(dǎo)車(chē)間做好5S工作,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升生產(chǎn)效率。了解員工思想動(dòng)態(tài),穩(wěn)定員工情緒,保證車(chē)間人員穩(wěn)定。
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