【正文】 ，不用“第”。發(fā)文字號(hào)距離紅色反線4mm。（六）簽發(fā)人上行文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人居右空一字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)方正仿宋_GBK，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)方正楷體_GBK標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。多個(gè)簽發(fā)人的，主辦單位簽發(fā)人置于第一行，其他從第二行起排在主辦單位簽發(fā)人下，下移紅色反線，最后一個(gè)簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)在同一行。二、主體部分（一）標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，標(biāo)識(shí)在紅色反線下空兩行，用2號(hào)方正小標(biāo)宋_GBK，可一行或多行居中排布。（二）主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空一行，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體頂格標(biāo)識(shí)?；匦惺琼敻瘢詈笠粋€(gè)主送機(jī)關(guān)后面用全角冒號(hào)。（三）正文主送機(jī)關(guān)后一行開(kāi)始，每段段首空兩字，回行頂格。公文中的數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能回行，阿拉伯?dāng)?shù)字：用3號(hào)Times New Roman。正文用3號(hào)方正仿宋_GBK，小標(biāo)題按照如下排版要求進(jìn)行排版：第一層一、：用3號(hào)方正黑體_GBK。第一層(一)：前、后括號(hào)為半角，用3號(hào)方正楷體_GBK。第一層1．：用3號(hào)方正仿宋_GBK。第一層(1)：用3號(hào)方正仿宋_GBK。第一層①：用3號(hào)方正仿宋_GBK。第一層a．：用3號(hào)方正仿宋_GBK。（四）附件正文下空一行，左起空兩字，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)，數(shù)字后不用頓號(hào)（、），而是使用間隔號(hào)（.）。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)的標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)文件字號(hào)，其后標(biāo)識(shí)“附件”。（五）成文日期成文日期一律用漢字書(shū)寫(xiě)，單一機(jī)關(guān)的公文，成文日期有空4個(gè)字；兩個(gè)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字；3個(gè)機(jī)關(guān)的公文，在最后一排印章下右空2字標(biāo)識(shí)。（六）印章除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)，其他行政公文必須加蓋印章。（電報(bào)紅透的不蓋章，傳真發(fā)出的要蓋章）。單個(gè)印章下壓日期馬上不壓正文。（七）附注用3號(hào)方正仿宋_GBK，在成文日期下空一行左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。一般是對(duì)發(fā)放范圍、使用說(shuō)明或聯(lián)系人等做說(shuō)明。三、版記部分（一）主題詞附注下，居左頂格標(biāo)識(shí)。主題詞3個(gè)字：用3號(hào)方正黑體_GBK，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題內(nèi)容即詞目：用3方正小標(biāo)宋_GBK，詞間空1字。由“類別詞+類屬詞+文種”組成，不超過(guò)5個(gè)，不少于3個(gè)。（二）傳送機(jī)關(guān)正文中有主送機(jī)關(guān)的，發(fā)送欄只標(biāo)明抄送機(jī)關(guān)。按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、政府部門(mén)、軍隊(duì)、有關(guān)部門(mén)的順序排列。在主題詞下居左空一字用3號(hào)方正仿宋_GBK字體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，回行與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)或頓號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)后面用句號(hào)。（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)位于抄送機(jī)關(guān)之下左空1字，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。（四）校對(duì)人和印發(fā)份數(shù)“校對(duì)”用3號(hào)方正仿宋_GBK字在印發(fā)機(jī)關(guān)下一行左空1字標(biāo)識(shí)，后用全角冒號(hào)，冒號(hào)后用三號(hào)方正仿宋_GBK署校對(duì)人姓名。“（共印份）”與“校對(duì)”居同一行，右空一字標(biāo)識(shí)。（五）版記中的反線版記中每個(gè)要素下（除校對(duì)和印發(fā)份數(shù)下）均加一條反線，與版心同寬。四、其他（一）頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右兩邊各致一條4號(hào)“—”線，“—”線距版心下邊緣7mm。単頁(yè)碼右空1字，雙頁(yè)碼左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。（二）頁(yè)邊與版心的尺寸177。177。177。177。1mm225mm（三）排版規(guī)格正文用3號(hào)方正仿宋_GBK，阿拉伯?dāng)?shù)字：用3號(hào)Times New Roman。一般每頁(yè)22行，每行28字。（四）印刷雙面付印，兩面正文誤差不超過(guò)2mm，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。（五）裝訂訂位為書(shū)芯上下各1/4處，與書(shū)脊距離58mm。第五篇：政府公文寫(xiě)作（共）行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二：要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三：要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。國(guó)家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫(xiě)作，是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。一、標(biāo)題1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 ――用于重要、莊重的公務(wù) 2．靈活式A二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）二是事由＋文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題” Ｂ一部分：只有文種――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫(xiě)落款及時(shí)間。二、正文1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫(xiě)；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）2．正文A．原由：一是依據(jù)：情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前?”類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡文件：常用“根據(jù)?”；往往是一句話 意義：議論：常用“是?” 作用：常用“將使?” 二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。B事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)）。常見(jiàn)。一般寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。一般寫(xiě)的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問(wèn)題。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、（一）、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。C結(jié)尾：（可以不要）常見(jiàn)有：一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號(hào)召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。請(qǐng)示模式請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報(bào)的請(qǐng)示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)?！局魉蜋C(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)起。只寫(xiě)一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫(xiě)明）形式?！菊摹俊Ｒ粚?xiě)情況依據(jù)（往往用“目前”開(kāi)頭），二寫(xiě)目的說(shuō)明（用“為...”開(kāi)頭）。分層分項(xiàng)寫(xiě)清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序?！居≌?、發(fā)文時(shí)間】 報(bào)告模式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告?！緲?biāo)題】一般是：“事由＋報(bào)告”。【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同?！菊摹糠N類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種： 一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說(shuō)明式（用“為了?”）等。百字上下。：這是主體?？梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。公務(wù)員之家 ：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。往往寫(xiě)成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从?。?xiě)基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合?！窘Y(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫(xiě)。如有附件，與請(qǐng)求相同寫(xiě)法。最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。通知模式通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”。【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)?！菊摹?發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！笔马?xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)（特此通知）會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等 任免通知：格式固定