【正文】 插入聲音文件執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音…”，按照路徑確定打開插入文件時(shí)會出現(xiàn)播放提示框，根據(jù)需要選擇“是”或“否”即可，聲音文件插入后默認(rèn)顯示小喇叭圖標(biāo)，播放過程按ESC鍵可以隨時(shí)暫停。播放CD樂曲文件執(zhí)行“插入→影片和聲音→播放CD樂曲…”，出現(xiàn)“影片和聲音選項(xiàng)”對話框，設(shè)置完畢“確定”出現(xiàn)播放提示框，根據(jù)需要選擇“是”或“否”即可，CD樂曲文件插入后默認(rèn)顯示光盤圖標(biāo)，該方式需要將CD樂曲光盤。第五節(jié) 放映幻燈片幻燈片的放映方式有多種，常見的操作有：視圖→幻燈片放映幻燈片放映→觀看放映按F5鍵單擊屏幕左下角“幻燈片放映”按鈕從當(dāng)前幻燈片開始放映為了達(dá)到很好的演示效果，可以對幻燈片之間的切換，幻燈片上對象的顯示方式等進(jìn)行設(shè)置。一、人工放映方式人工放映幻燈片比較方便控制，用在需要控制比較靈活的演示環(huán)境中，幻燈片開始放映后，可以使用以下幾種方式人工控制：單擊左鍵、用向下或向右方向鍵、按空格鍵、按回車鍵、按PageDown鍵均可放映下一張。放映時(shí)單擊屏幕左下角的菜單圖標(biāo)，選擇“下一張”或“定位”到某一張。二、自動(dòng)放映方式用戶可以根據(jù)每張幻燈片放映的時(shí)間來精確自動(dòng)放映幻燈片或讓幻燈片自動(dòng)以某種固定的時(shí)間間隔來放映。使用排練時(shí)間：執(zhí)行“幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)”演示文稿開始計(jì)時(shí)放映，在屏幕上方出現(xiàn)“預(yù)演”窗口以記錄每張幻燈片的放映時(shí)間，直到放映結(jié)束，會出現(xiàn)提示幻燈片需要放映的時(shí)間并提示要否使用。對話框設(shè)置時(shí)間間隔：選擇某張幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”出現(xiàn)“幻燈片切換”窗口，可以設(shè)置“效果”、“速度”、“換頁方式（設(shè)置時(shí)間間隔）”及“聲音”等，點(diǎn)擊“應(yīng)用”該設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”該設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片。三、設(shè)置幻燈片切換效果切換效果指放映時(shí)幻燈片出現(xiàn)的方式及速度等。選擇一張或多張幻燈片（需要在選擇時(shí)配合Shift鍵），執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”出現(xiàn)“幻燈片切換”窗口，設(shè)置切換“效果”及“速度”，點(diǎn)擊“應(yīng)用”該設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前選定幻燈片，點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”該設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片。四、設(shè)置幻燈片對象的動(dòng)畫效果幻燈片對象添加動(dòng)畫效果會提高放映時(shí)的生動(dòng)性，選擇某張幻燈片，添加動(dòng)畫方式：執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”出現(xiàn)對話框，選擇幻燈片對象，設(shè)置其“順序和時(shí)間”、“效果（包括動(dòng)畫及聲音等）”等并預(yù)覽實(shí)際效果。選擇幻燈片上某一對象，執(zhí)行“幻燈片放映→預(yù)設(shè)動(dòng)畫”下的某種效果即可。五、控制幻燈片放映某些特殊的場合需要靈活控制幻燈片的放映方式及內(nèi)容等，執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”出現(xiàn)對話框，進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置即可。要隱藏某張幻燈片可以執(zhí)行“幻燈片放映→隱藏幻燈片”，取消隱藏再次執(zhí)行“幻燈片放映→隱藏幻燈片”。第六節(jié) 改變演示文稿外觀演示文稿里的幻燈片默認(rèn)使用統(tǒng)一的外觀，根據(jù)使用情況及環(huán)境的不同，可以進(jìn)行外觀的修改，常見的方式有：設(shè)計(jì)模板、母版、配色方案、幻燈片版式。一、修改設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板控制整個(gè)演示文稿，所有幻燈片均使用統(tǒng)一的外觀，修改的方法為：右擊幻燈片窗格空白處選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”出現(xiàn)對話框，每選擇一種模板可以看到其預(yù)覽效果，滿意時(shí)點(diǎn)擊“應(yīng)用”。二、使用母版母版：控制了某些文本特征、背景顏色和一些效果的特殊幻燈片。分類：標(biāo)題母版、幻燈片母版、講義母版與備注母版。講義：指打印時(shí)一張紙上安排多張幻燈片。特點(diǎn)：不同的母版針對性不同，其特點(diǎn)如下標(biāo)題母版的設(shè)置與修改只影響使用使用了標(biāo)題版式的的幻燈片。幻燈片母版影響除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片。講義母版與備注母版可以設(shè)置頁眉頁腳等內(nèi)容，并可以在幻燈片以外的空白區(qū)域添加文字或圖形，這些內(nèi)容只能通過打印才顯示出來。使用標(biāo)題母版：插入兩張新幻燈片，選擇“標(biāo)題幻燈片”跟另外一種版式（如項(xiàng)目清單），在對應(yīng)位置分別輸入需要的內(nèi)容，選擇“標(biāo)題幻燈片”，執(zhí)行“視圖→母版→標(biāo)題母版”，按照提示設(shè)置文本格式，完畢單擊“關(guān)閉”，可以發(fā)現(xiàn)標(biāo)題幻燈片的文本格式發(fā)生了變化，而另外的幻燈片文本格式未發(fā)生變化。使用幻燈片母版：打開一個(gè)演示文稿，執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”，按照提示設(shè)置幻燈片格式（如插入一副剪貼畫，插入一個(gè)系統(tǒng)時(shí)間），完畢單擊“關(guān)閉”，可以發(fā)現(xiàn)除標(biāo)題幻燈片以外的幻燈片都發(fā)生了相同的變化。使用講義母版與備注母版：執(zhí)行“視圖→母版→講義母版（備注母版）”，按照提示設(shè)置幻燈片格式，講義母版與備注母版可以設(shè)置頁眉頁腳等內(nèi)容，并可以在幻燈片以外的空白區(qū)域添加文字或圖形，這些內(nèi)容只能通過打印才顯示出來。完畢單擊“關(guān)閉”。三、改變配色方案每個(gè)設(shè)計(jì)模板都有一套由8種比較協(xié)調(diào)的顏色組成的配色方案，用戶可以根據(jù)需要選擇也可以自定義自己的配色方案并把它添加到設(shè)計(jì)模板中。執(zhí)行“格式→幻燈片配色方案”出現(xiàn)“配色方案”對話框。選擇：在“標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽下選擇一種合適的配色方案。自定義：在“自定義”標(biāo)簽下單擊要改變的一種也，點(diǎn)擊“更改顏色”出現(xiàn)顏色面板，選擇合適的顏色“確定”，如果希望把自定義的配色方案添加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案下，單擊“添加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕。注意：單擊“應(yīng)用”只將該方案應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，單擊“全部應(yīng)用”會將該方案應(yīng)用到所有幻燈片。第七節(jié) 創(chuàng)建超級鏈接演示文稿里使用超級鏈接可以將幻燈片快速跳轉(zhuǎn)到同一演示文稿的不同幻燈片、其它演示文稿、文件、程序或某個(gè)網(wǎng)頁中，也可以將其以電子郵件形式發(fā)送。創(chuàng)建超級鏈接之前需要先選擇一個(gè)準(zhǔn)備鏈接的對象（文本、圖片、聲音等），執(zhí)行“插入→超級鏈接”出現(xiàn)對話框。一、創(chuàng)建指向Web頁的超級鏈接在“請鍵入文件名或Web頁名稱”框中輸入準(zhǔn)備鏈接的網(wǎng)址，“確定”即可。二、創(chuàng)建指向某個(gè)應(yīng)用程序或文件的超級鏈接在“請鍵入文件名或Web頁名稱”框中輸入準(zhǔn)備鏈接的應(yīng)用軟件或文件的路徑（如Word應(yīng)用軟件的路徑C:），“確定”即可。三、創(chuàng)建指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置的超級鏈接單擊“在本檔中的位置”，選擇本文檔中的某張幻燈片，同時(shí)會出現(xiàn)該幻燈片的預(yù)覽，“確定”即可。四、頁面創(chuàng)建控制按鈕PowerPoint預(yù)置了基本功能的命令按鈕，添加的方法為：執(zhí)行“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕”，在下一階子菜單選擇合適的按鈕，在幻燈片合適位置拖動(dòng)會出現(xiàn)一按鈕同時(shí)出現(xiàn)該按鈕的“動(dòng)作設(shè)置”對話框，選擇相關(guān)選項(xiàng)“確定”即可。第八節(jié) 打印、傳送、打包演示文稿演示文稿可以根據(jù)需要打印出來，可以轉(zhuǎn)換成Word文檔，也可以使用打包向?qū)⒀菔疚母逅枰乃形募妥煮w以及PowerPoint播放器打包到某個(gè)文件夾內(nèi)，然后將播放器和演示文稿一起壓縮到另外一臺計(jì)算機(jī)上，使得即使這臺計(jì)算機(jī)沒有安裝PowerPoint，也可進(jìn)行幻燈片的放映。一、打印演示文稿PowerPoint的打印內(nèi)容可以分為幻燈片、講義、備注和大綱，執(zhí)行“文件→打印”出現(xiàn)打印對話框，單擊打開“打印內(nèi)容”列表框選擇打印內(nèi)容，進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，“確定”即可。二、演示文稿與Word文檔相互轉(zhuǎn)換Word文檔轉(zhuǎn)PowerPoint演示文稿：打開一篇Word文檔，執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftWord”可以將Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿，在PowerPoint對文本進(jìn)行格式編排即可。PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)Word文檔：打開一篇PowerPoint演示文稿，執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftPowerPoint”出現(xiàn)“撰寫”對話框，選擇在Word中使用的版式，選擇“粘貼”只是單獨(dú)轉(zhuǎn)換，選擇“粘貼鏈接”，如果PowerPoint中的內(nèi)容改變，Word中的幻燈片會自動(dòng)改變。要編輯Word中的幻燈片，只需要雙擊某張幻燈片，在PowerPoint界面中進(jìn)行編輯，完成后在幻燈片外單擊，回到Word界面。三、異地演播演示文稿打包演示文稿：執(zhí)行“文件→打包”出現(xiàn)“打包向?qū)А睂υ捒?，跟著向?qū)У奶崾?，可以完成打包的過程，單擊下一步。選擇需要打包的演示文稿，單擊下一步。選擇將文件復(fù)制到的驅(qū)動(dòng)器及位置，單擊下一步。選擇需要鏈接的文件跟字體等，單擊下一步。選擇是否需要包含播放器，單擊下一步。單擊“完成”即開始打包過程。注意：打包程序執(zhí)行完形成兩個(gè)文件。展開演示文稿：，出現(xiàn)“打包安裝程序”對話框，指定安裝的目標(biāo)路徑，“確定”后執(zhí)行安裝過程，安裝結(jié)束后在目標(biāo)文件夾出現(xiàn)演示文稿文件，打開即可使用。四、網(wǎng)上發(fā)布演示文稿網(wǎng)上發(fā)布演示文稿，需要將演示文稿轉(zhuǎn)換為HTML網(wǎng)頁文件，以便通過瀏覽器觀看演示文稿內(nèi)容，方法為：執(zhí)行“文件→另存為Web頁”出現(xiàn)“另存為Web頁”對話框，單擊“發(fā)布”按鈕出現(xiàn)“發(fā)布為Web頁”對話框，設(shè)置相關(guān)選項(xiàng)，單擊“發(fā)布”按鈕即可。打開IE瀏覽器，執(zhí)行“文件→打開”命令在出現(xiàn)的窗口按照路徑選擇打開轉(zhuǎn)換好的HTML文件打開即可。五、演示文稿的保存演示文稿有兩種常用的保存方式：ppt格式與pps格式，默認(rèn)是ppt格式。ppt格式：執(zhí)行“文件→另存為”出現(xiàn)“另存為”對話框，選擇保存類型為“演示文稿（即ppt格式）”，該格式主要用于對演示文稿的重新編輯和修改，雙擊該類型的文件直接啟動(dòng)PowerPoint軟件。pps格式：執(zhí)行“文件→另存為”出現(xiàn)“另存為”對話框，選擇保存類型為“PowerPoint放映（即pps格式）”，該格式是演播格式，雙擊該格式的文件時(shí)不啟動(dòng)PowerPoint軟件，而是直接進(jìn)入播放狀態(tài)，希望編輯該格式的演示文稿時(shí)，只要啟動(dòng)PowerPoint軟件，在文件菜單下打開pps格式的文件即可。