文件審核簽發(fā)制度-資料下載頁
2024-10-10 17:51本頁面
【正文】 報告的修改 當(dāng)報告發(fā)出后，如發(fā)現(xiàn)有誤而需修改時，應(yīng)由報告編制人填寫《報告更改申請表》，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，重新出具檢測報告。 若委托方發(fā)現(xiàn)報告有誤而要求更改檢測報告時，則由委托方提出申請（若更改的報告有見證方或監(jiān)督方要求的，還需附見證方和監(jiān)督方的書面意見，并簽字確認(rèn)），原報告編制人填寫《報告更改申請表》，待查明原因確認(rèn)事實后，及時通知客戶，由檢測報告編制人員對檢測原始記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查后，將正確的數(shù)據(jù)編入檢測報告中。 對已發(fā)出有誤報告進(jìn)行修改時，應(yīng)將有誤報告全部收回后,方可將修改后的報告發(fā)放。 當(dāng)追溯到報告有誤是由測量方法或儀器設(shè)備問題導(dǎo)致時，應(yīng)及時與客戶聯(lián)系安排重新檢測。 修改后的報告及《報告更改申請表》和收回的原報告同其他相關(guān)資料一同送交資料員存檔備查。，試驗室應(yīng)將意見和解釋的依據(jù)制定成文件。，技術(shù)管理層有關(guān)人員負(fù)責(zé)對檢測結(jié)果提出意見和解釋，通常情況下應(yīng)采用與客戶直接對話的方式傳達(dá)意見和解釋。 檢測報告的檢查 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期（每半年至少一次）組織檢查。質(zhì)量監(jiān)督員不定期對檢測報告的質(zhì)量、管理情況進(jìn)行抽查。 主要檢查內(nèi)容包括： a)報告應(yīng)涵蓋的信息是否齊全；b)原始記錄、委托記錄、更改記錄是否正確、齊全； c)原始記錄、報告的錯誤量統(tǒng)計； d)報告審核、簽發(fā)過程是否符合規(guī)定； e)存檔情況。 檢查時由檢查人員填寫《報告抽查情況記錄表》 技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)檢查情況，決定是否采取相應(yīng)措施。 每年全部檢查結(jié)束后，有關(guān)記錄交資料員歸檔。
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