檔案移交制度[定稿]-資料下載頁
2024-10-10 02:51本頁面
【正文】 認真做好分管類別檔案的接收工作。二、各立卷部門應將各自職能活動中形成的對學?；蛏鐣斜４鎯r值的檔案材料分類組卷，經(jīng)檢查合格后按時向檔案館移交。三、為保證移交進館檔案的質(zhì)量，檔案館有關人員應對立卷部門專（兼）職檔案人員進行立卷業(yè)務指導，并在檔案移交時，對歸檔材料進行案卷質(zhì)量檢查，對于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續(xù)。四、接收入館檔案應符合下列要求：① 應歸檔的文件材料齊全完整，應歸檔的電子檔案應進行真實性、完整性和有效性的檢驗；② 文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合理整理、立卷；③歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。五、黨政類和能按自然歸檔的各門類檔案在次年六月底以前歸檔； 教學類和能按教學歸檔的各門類檔案在當年寒假前歸檔； 科研項目和基建項目在完成驗收后兩個月內(nèi)歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時歸檔。六、移交檔案時，交接雙方必須當面認真清點，做到移交清冊中的檔案數(shù)量與實際數(shù)量一致。立卷人需同時提交“移交目錄”一式二份，經(jīng)檔案館人員驗收后，雙方簽字，各執(zhí)一份。
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