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小區(qū)管理方案-資料下載頁

2025-09-29 23:49本頁面
  

【正文】 一、接管驗收管理方案為確保商業(yè)街區(qū)的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂商業(yè)街區(qū)接管驗收方案。管理內容:(1)了解接管物業(yè)的基本情況;(2)編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排;(3)與開發(fā)、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對商業(yè)街區(qū)物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;(4)與開發(fā)、施工單位一起,對商業(yè)街區(qū)物業(yè)進行現(xiàn)場復驗,直至符合規(guī)定的要求和標準;(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行商業(yè)街區(qū)物業(yè)交接:核對、接收各類房屋和鑰匙;核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;核對、接收各類設施設備;核對、接收各類標識。管理措施:(1)組建接管驗收小組,負責商業(yè)街區(qū)的接管驗收工作;(2)制定接管驗收規(guī)程;(3)掌握物業(yè)驗收的標準和程序;(4)提高對接管驗收重要性的認識;(5)實事求是地開展接管驗收工作;(6)按規(guī)定辦理接管驗收手續(xù)。二、租戶入住管理方案在辦理租戶入住手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:管理內容:(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領房手續(xù)提供一條龍服務。(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題經(jīng)租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。(6)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。管理措施:(1)制定《租戶領房程序》;(2)策劃租戶入住現(xiàn)場布置方案;(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。三、秩序維護部管理方案在商鋪管理中,應當運用現(xiàn)有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護商業(yè)街區(qū)物業(yè)和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。管理內容:(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,協(xié)助公安機關維護商業(yè)街區(qū)公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。門崗的任務:(向租戶行舉手禮或注目禮);;;;;,即與物主核實,并作登記。巡邏崗的任務:,不留死角;,維護道路暢通,做好安全防范工作;;;;;。(2)技術防范:應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對商業(yè)街區(qū)內的治安情況實施24小時監(jiān)控,確保商業(yè)街區(qū)安全。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。值班保安接到治安報警,迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細記錄,留檔備查。管理措施:(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。(2)強化保安人員的內務管理,開展系統(tǒng)化軍事素質培訓,提高保安人員的思想素質和業(yè)務技能,每年組織不少于4次會操。(3)加強保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。(4)嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質量。(5)監(jiān)控中心設備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。四、消防管理方案消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結合商鋪的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產(chǎn)安全。管理內容:(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;(2)做好消防設施、器材的管理;(3)保持消防通道的暢通;(4)加強商業(yè)街區(qū)裝修期間的消防安全管理;(5)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災因素。管理措施:(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;(3)建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;(5)做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);(6)制止任何違反消防安全的行為;(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;(8)發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。五、清潔綠化方案清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是商業(yè)街區(qū)內不可缺少的部分,關系到整個商業(yè)街區(qū)的形象,也是測定環(huán)境質量的一個重要指標,故擬訂以下管理方案:管理內容:(1)綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;?、養(yǎng)護科學化。根據(jù)氣候,給花木適量澆水。根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補苗;制定預防措施,防治病蟲害;做好惡劣天氣花草樹木的保護工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。(2)商業(yè)街區(qū)室內公共區(qū)域的綠化布置;(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使商業(yè)街區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內雜物,清潔商業(yè)街區(qū)所有設施(含各種標志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施進行擦拭,定期清洗外墻面。垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風口,徹底清潔和消毒洗手間內的設施,拂去天花板上的灰塵。外墻:定期清洗。管理措施:(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;(2)按操作規(guī)程進行規(guī)范操作;(3)加強綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務培訓,提高員工素質,增強專業(yè)技能;(4)以“三查”形式對綠化保潔工作進行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。
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