校友返校周活動策劃-資料下載頁
2024-10-06 06:12本頁面
【正文】 項目的預算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。各紀念項目組：嚴格按照計劃執(zhí)行項目，及時通報項目進度和問題。展開，本階段為校友返校日之前的2—4周，此時各項工作基本達成預定目標，重點轉(zhuǎn)為紀念大會的會務準備。紀念品的制作及發(fā)放，在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)放到化工學院各班校友。八、活動流程紀念大會，成立會務組（以在校校友和校友會工作人員為主），就會議內(nèi)容分頭落實，一般大會時間60~90分鐘，會后組織全體到會人員合影。會議議程包括：主席綜述（總體回顧校友的在校學習生活及時代背景，綜述校友的工作情況）、校友主題發(fā)言（邀請2~4名杰出校友演講）、院領(lǐng)導講話、各班代表感言（每人一分鐘）等。九、活動后期由宣傳部整理書寫新聞稿，以大字報形式展示給全體輕院學子。十、經(jīng)費預算礦泉水110瓶100元條幅一幅50元化學與制藥工程學院學生會化學與制藥工程學院學生會校友部20XX年4月2日校友返?；顒硬邉潟?一、活動對象：畢業(yè)周年為5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全體校友，分本部，財經(jīng)和醫(yī)學三個部分。二、活動建議時間：20XX年4月（校慶月）或7月初（畢業(yè)月）。三、活動組織者：各屆校友分別成立籌備委員會，負責組織，校友關(guān)系發(fā)展部負責協(xié)助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書長1人，召集人若干（各院系召集人，班級召集人），專職值年秘書1人（校友關(guān)系發(fā)展部配備）?；I備委員會成立流程：挑選籌備值年活動的核心成員：校友關(guān)系發(fā)展部專人梳理留校工作，在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友。組建籌備委員會：推舉籌備委員會主席和秘書長，構(gòu)建系，班召集人二級體系，校友會為籌備委員會配備專職值年秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。一旦系級召集人基本到位，盡快召開召集人會議，由主席宣布籌備工作進行的例行制度（召集人大會的周期，信息發(fā)布制度等），由秘書長宣布第一階段工作目標：成立紀念活動策劃組和秘書組，各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員；系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備值年活動的倡議書，秘書長負責落實策劃組的工作會議，值年秘書負責會議紀要。四、工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負責人并確定工作機制（備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友）。策劃組召集3~5次工作會議，商議適合本年級的紀念項目（備注：會議頻率以1~2周一次為宜）。常見的紀念項目有紀念?？o念品，通訊錄，捐贈物（捐款），紀念大會，紀念網(wǎng)站，紀念歌曲，紀念短片，紀念晚會等。（備注：通常各系校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動，這些活動由各系校友自行籌備，籌備委員會和校友會只負責全校級的紀念項目）。一旦紀念項目確定，隨即成立相關(guān)項目組并確定項目負責人，由負責人確定項目組成員（各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選，各項目組以3~5人為宜），制定工作計劃和所負責項目的預算，同時成立預算及籌款組（一般由主席牽頭）。實施，召開首次召集人全體大會，公布紀念項目方案，預算草案及籌款計劃，向召集人分派任務：收集本班同學通訊錄，組織本班籌款工作，紀念征文。本階段系籌備工作的主要階段，一般會持續(xù)2—4個月，需要保證召集人全體大會的定期召開（以每月舉行一次為宜）。本階段各工作組任務：秘書組：如跟進各項工作落實情況，定期向秘書長及籌委會匯報，安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議，通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。（備注：通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡，但為保護校友隱私起見，最終出版時應避免家庭住址，家庭電話和手機。）策劃組：評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。預算組：監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。各紀念項目組：嚴格按照計劃執(zhí)行項目，及時通報項目進度和問題。展開，本階段為校友返校日之前的2—4周，此時各項工作基本達成預定目標，重點轉(zhuǎn)為紀念大會的會務準備，紀念活動的造勢鼓動。紀念品的制作及發(fā)放，在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)放到各班。紀念大會，成立會務組（以在校校友和校友會工作人員為主），就會議內(nèi)容分頭落實，一般大會時間60~90分鐘，會后組織全體到會人員合影；會議議程包括：主席綜述（總體回顧本屆校友的在校學習生活及時代背景，綜述本屆校友的工作情況），校友主題發(fā)言（邀請2~4名杰出校友演講），校領(lǐng)導講話（現(xiàn)任領(lǐng)導和當時的領(lǐng)導都要邀請并講話），各系代表感言（每人一分鐘）等。收尾，財務決算報告。
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