校友返校周活動策劃(參考版)
2024-10-06 06:12本頁面
【正文】 。紀念大會，成立會務組（以在校校友和校友會工作人員為主），就會議內(nèi)容分頭落實，一般大會時間60~90分鐘，會后組織全體到會人員合影；會議議程包括：主席綜述（總體回顧本屆校友的在校學習生活及時代背景，綜述本屆校友的工作情況），校友主題發(fā)言（邀請2~4名杰出校友演講），校領導講話（現(xiàn)任領導和當時的領導都要邀請并講話），各系代表感言（每人一分鐘）等。展開，本階段為校友返校日之前的2—4周，此時各項工作基本達成預定目標，重點轉(zhuǎn)為紀念大會的會務準備，紀念活動的造勢鼓動。預算組：監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。（備注：通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡，但為保護校友隱私起見，最終出版時應避免家庭住址，家庭電話和手機。本階段各工作組任務：秘書組：如跟進各項工作落實情況，定期向秘書長及籌委會匯報，安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議，通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。實施，召開首次召集人全體大會，公布紀念項目方案，預算草案及籌款計劃，向召集人分派任務：收集本班同學通訊錄，組織本班籌款工作，紀念征文。（備注：通常各系校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動，這些活動由各系校友自行籌備，籌備委員會和校友會只負責全校級的紀念項目）。策劃組召集3~5次工作會議，商議適合本年級的紀念項目（備注：會議頻率以1~2周一次為宜）。主席負責準備值年活動的倡議書，秘書長負責落實策劃組的工作會議，值年秘書負責會議紀要。組建籌備委員會：推舉籌備委員會主席和秘書長，構(gòu)建系，班召集人二級體系，校友會為籌備委員會配備專職值年秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。每屆籌備委員會組織架構(gòu)：設主席1人，秘書長1人，召集人若干（各院系召集人，班級召集人），專職值年秘書1人（校友關系發(fā)展部配備）。二、活動建議時間：20XX年4月（校慶月）或7月初（畢業(yè)月）。九、活動后期由宣傳部整理書寫新聞稿，以大字報形式展示給全體輕院學子。八、活動流程紀念大會，成立會務組（以在校校友和校友會工作人員為主），就會議內(nèi)容分頭落實，一般大會時間60~90分鐘，會后組織全體到會人員合影。展開，本階段為校友返校日之前的2—4周，此時各項工作基本達成預定目標，重點轉(zhuǎn)為紀念大會的會務準備。（3）預算組：監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。（備注：通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡，但為保護校友隱私起見，最終出版時應避免家庭住址、家庭電話和手機。本階段各工作組任務：（1）秘書組：如跟進各項工作落實情況，定期向秘書長及籌委會匯報，安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議，通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。（備注：通常各班校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動，這些活動由各班校友自行籌備，籌備委員會和校友會只負責紀念項目）。工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負責人并確定工作機制（備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友）。班級召集人基本到位，盡快召開召集人會議，由主席宣布籌備工作進行的例行制度（召集人大會的周期，信息發(fā)布制度等），由秘書長宣布第一階段工作目標：成立紀念活動策劃組和秘書組，各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員；系級召集人盡快落實本系各班級召集人。組建籌備委員會：推舉籌備委員會主席和秘書長，校友會為籌備委員會配備專職秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。六、活動地點化工樓B109七、活動前期準備化工學院各屆校友分別成立籌備委員會，負責組織，化工學院校友部負責協(xié)助具體事務性工作。三、活動主辦方：化學工程學院學生會活動承辦方：化學工程學院學生會校友部四、活動對象化學工程學院畢業(yè)周年為120周年的部分校友。在幾代輕院人的共同努力下，學校從小到大，由弱到強，逐漸發(fā)展成一所綜合性大學，形成了今天的規(guī)模和成就。如今，也許他們還在校學習繼續(xù)深造，也許他們在新的征程中創(chuàng)造輝煌，也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。校友返?；顒硬邉潟?一、活動背景60多年風雨，彈指一揮間；60多年滄桑，桃李滿齊魯。采編部寫好新聞稿件，由辦公室上傳。整理活動現(xiàn)場。禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導。提前一個小時結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場布置工作。所有活動全程陪同。17）安排校友返程。15）組織學院層面的畢業(yè)周年慶祝大會（14：00—16：00）。13）安排校友到新食堂就餐，重新體驗一下大學食堂的飯菜（11：30—12：30）。ix、在校歌中結(jié)
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