新員工入職報(bào)到流程-資料下載頁(yè)
2024-10-06 05:47本頁(yè)面
【正文】 人力資源部或相關(guān)部門(mén)經(jīng)理須在員工入職當(dāng)天將員工的薪資發(fā)送給財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，抄送人力資源部負(fù)責(zé)人和grace。背景調(diào)查：a、新員工入職填寫(xiě)緊急聯(lián)系單，必須認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)；b、三天之內(nèi)人事負(fù)責(zé)人，必須對(duì)新員工的戶(hù)籍和本地電話(huà)、聯(lián)系人進(jìn)行調(diào)查，并且在OA中注明調(diào)查結(jié)果、日期，并且簽名；c、如不屬實(shí)，必須當(dāng)天詢(xún)問(wèn)新員工，對(duì)于不配合者，視情節(jié)處理，嚴(yán)重者開(kāi)除。人事文員需在員工入職一周內(nèi)把入職人員相關(guān)的資料送規(guī)定處存檔。不得自行留存。1購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人需在遞送員（保額20萬(wàn)元）和其它公司規(guī)定需購(gòu)買(mǎi)意外保險(xiǎn)的人員入職兩天內(nèi)辦理保險(xiǎn)事宜。司機(jī)的意外保險(xiǎn)在其入職一周內(nèi)（保額六萬(wàn)元）給予辦理。行政司機(jī)一個(gè)月加保額（總保額20萬(wàn)元）。1遞送員或美容師或其他有必要收取的押金由其主管或店長(zhǎng)當(dāng)天負(fù)責(zé)收取，收取押金當(dāng)天后發(fā)郵件給財(cái)務(wù)和人力資源部人事管理員，財(cái)務(wù)收到押金后需當(dāng)天郵件告知人力資源部人事負(fù)責(zé)人，人力資源部才會(huì)正式辦理入職手續(xù)，如有特殊情況，需要申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并財(cái)務(wù)郵件通知人力資源部方可延遲交納，否則暫不予辦理入職，不給予發(fā)放工資，直到交納押金為止。人力資源部人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)工作；1各部門(mén)主管應(yīng)在部門(mén)員工入職三天內(nèi)把員工的面談?dòng)涗浰偷饺肆Y源部，或由部門(mén)自行輸入OA的招聘專(zhuān)欄中并EM告知人力資源部。1對(duì)于異地入職人員，實(shí)行主管負(fù)責(zé)制：a、入職當(dāng)天請(qǐng)聯(lián)絡(luò)大使將入職員工的資料輸入人事OA中，并當(dāng)天EM通知人力資源部，人力資源部當(dāng)天負(fù)責(zé)開(kāi)通郵箱等權(quán)限；b、有網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等特殊情況的，需要聯(lián)絡(luò)大使當(dāng)天將入職員工的中英文名、職位、本人電話(huà)和緊急聯(lián)系人及其電話(huà)、戶(hù)籍住址等情況EM人力資源部。c、將有員工本人和主管簽名確認(rèn)的證件復(fù)印件和照片等一起于一周內(nèi)郵寄到人力資源部（收到）。主管需審核原件后簽名確認(rèn)。1如各主管、人力資源部、電腦部相關(guān)人員在以上的步驟中有拖延，將被處以10元的罰款，隔天加倍。（特殊情況需由部門(mén)主管批示）1現(xiàn)各部門(mén)監(jiān)管新員工入職流程的負(fù)責(zé)人如下：人力資源部人事管理：Kitty人力資源部考勤負(fù)責(zé)人：行政部前臺(tái)：Angela購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人：Shelby人力資源部人事文員將在員工入職三天內(nèi)對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查并記錄在履歷表和OA中。如有發(fā)現(xiàn)虛假資料，該員工將被開(kāi)除。1入職培訓(xùn)手續(xù)的辦理：廣州本部定于每周一、周四，其它辦公地點(diǎn)的入職手續(xù)可在當(dāng)?shù)剞k理同時(shí)將各項(xiàng)員工資料掃描件發(fā)送至人力資源部備案。二、培訓(xùn)人力資源部在每周一和周四針對(duì)入職的具體情況對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)，各部門(mén)需提前安排好時(shí)間，對(duì)于外地入職的新員工可自行組織安排培訓(xùn)，但需將培訓(xùn)計(jì)劃提前三天通知人力資源部進(jìn)行具體安排，若違反此規(guī)定人力資源部有權(quán)不予以支持，并處于20元的罰款。培訓(xùn)內(nèi)容涉及：公司簡(jiǎn)介、公司架構(gòu)、公司文化、公司制度、經(jīng)營(yíng)方式及業(yè)務(wù)的分布范圍，簡(jiǎn)述公司各部門(mén)主管、員工的簡(jiǎn)單工作性質(zhì)。（十人以上需組織大型的新員工培訓(xùn)）在入職一個(gè)月左右，新員工需要參加人力資源部組織的新老員工分享會(huì)。三、分配本部門(mén)聯(lián)絡(luò)大使需提醒新員工入職當(dāng)天需要以個(gè)人名義在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體人員自我介紹（如名字、崗位、職責(zé)、分機(jī)等）。各部門(mén)主管需要安排人員帶領(lǐng)新員工到各部門(mén)進(jìn)行介紹。由部門(mén)主管介紹本部門(mén)情況，并安排新入職人員的具體工作及進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。人力資源部將保持與用人部門(mén)的聯(lián)系，對(duì)新入職人員的試用期進(jìn)行考察。四、考核人力資源部需協(xié)同用人部門(mén)在新入職人員入職1520天內(nèi)進(jìn)行試用期（3天、15天、30天）的共同考核、商討，確定是否正式錄用。對(duì)考核不合格的，將予以轉(zhuǎn)崗再試用或辭退。入職3天內(nèi)被辭退的不計(jì)算工資（入職培訓(xùn)時(shí)人力資源部需向入職者說(shuō)明）。負(fù)責(zé)人：Kitty五、正式錄用凡經(jīng)考核合格者，將轉(zhuǎn)為公司正式員工。六、以此規(guī)定為準(zhǔn)，并按此規(guī)定執(zhí)行。管理公司二OO五年六月九日
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