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客房服務(wù)與管理練習(xí)冊(cè)案例分析答案-資料下載頁(yè)

2024-10-05 21:04本頁(yè)面
  

【正文】 叫醒。現(xiàn)在趕不上飛機(jī)了,今天公司在上海召開(kāi)一個(gè)重要會(huì)議,現(xiàn)在完了。一個(gè)看似他妻子的女人氣沖沖地說(shuō):“我們昨晚住在這里,我要到明天才退房去了,你們這樣子,還要不要我在這里住?。 备鶕?jù)以上案例,請(qǐng)分析房務(wù)中心文員在程序上出了哪些錯(cuò)?答::沒(méi)有核對(duì)具體日期:“今天是8月9日,您是需要在明天也就是8月10日11:10的叫醒嗎?”必須按日期報(bào)給客人核對(duì)??腿藢?shí)際上需要的是8月10日11:10的叫醒。(3分):就算設(shè)置了8月10日11:10的叫醒,如果客人沒(méi)醒,必須叫樓層起敲門叫醒。()(5分)某個(gè)星期六的晚上,新來(lái)的值班文員非常郁悶,一連接了40多個(gè)電話,都是反映找不到咖啡糖包、針線包、鞋擦、沒(méi)有電源插控、不知道迷你吧價(jià)錢等問(wèn)題,但這些客房里都有的呀,文員回答了幾十個(gè)電話后有些不耐煩了,突然,她想到問(wèn)題是出在樓層服務(wù),于是,她查看了迷你吧銷售記錄,發(fā)現(xiàn)銷量還沒(méi)有她以前服務(wù)酒店的迷你吧銷量的三分之一,她很完整地電話記錄,然后呈報(bào)給上級(jí),并分析了問(wèn)題的存在,上司很快采納了她的意見(jiàn)。從此,反映類似的電話沒(méi)有了,一個(gè)月后,她發(fā)現(xiàn)迷你吧的酒水飲料銷量提升了一倍多。問(wèn)題:合格房務(wù)中心文員,能從客人的電話反映情況中,找酒店服務(wù)存在的問(wèn)題,并記錄上報(bào)改正。作為同等職位的你,請(qǐng)問(wèn),你發(fā)現(xiàn)了該酒店客房服務(wù)存在哪些什么不足的地方?答:(2分),改為明顯一點(diǎn)(1分)。(2分)。(5分)凌晨1:20左右,接到客人來(lái)電,說(shuō)他住的1688房隔壁和走廊門口總是有有閑雜人員逗留,多人很雜,是不是出了什么事?請(qǐng)問(wèn)遇到這種情況你應(yīng)該采取什么程序?答:、還是閑雜人員逗留或房間內(nèi)有聚會(huì),一律先通知樓層領(lǐng)班去看看(2分)。保安監(jiān)控也會(huì)注意走廊動(dòng)向(3分)。對(duì)房態(tài)的控制(5分)深夜,上班文員小張接到1368房客人電話,要求馬上派人清掃房間,小張于是很快通知了樓層。但是奇怪的是,文員小張發(fā)現(xiàn)1368房是已報(bào)C/O房。請(qǐng)問(wèn)如果是你當(dāng)班,你發(fā)現(xiàn)客人從VD、VC、OOO房打來(lái)電話,?,但前臺(tái)沒(méi)有辦理任何手續(xù),你認(rèn)為問(wèn)題出在哪里,你證實(shí)后你你的判斷后會(huì)采取那些措施?答一:,確認(rèn)是否報(bào)錯(cuò)房號(hào)(1分)(1分);(1分)答二:,但前臺(tái)沒(méi)有辦理任何手續(xù),問(wèn)題可能出在有樓層人員私開(kāi)房(1分),應(yīng)記錄后報(bào)告總辦(1分)。第四題:?jiǎn)柎痤}(10分)服務(wù)中心與總機(jī)合并后,哪些工作是你最主要的工作?(5分)答:回答涉及以下以下關(guān)鍵字:::第五篇:飯店前廳客房服務(wù)與管理案例前廳與客房管理案例分析例1 凌晨?jī)牲c(diǎn),一位女士來(lái)電要求轉(zhuǎn)接1216號(hào)房,話務(wù)員立即轉(zhuǎn)接。第二天上午9時(shí)許,大堂副理小王接到1216房周小姐的投訴電話,說(shuō)昨晚的來(lái)電并不是找她的,她的正常休息被打擾,希望飯店對(duì)此做出解釋。經(jīng)查,電話是找前一位住客劉先生的,他在21時(shí)退房;周小姐是23時(shí)入住的。誰(shuí)知10點(diǎn)左右,原住1216房的劉先生也打來(lái)投訴電話,說(shuō)他太太昨晚打電話找他,服務(wù)員不分青紅皂白就把電話轉(zhuǎn)進(jìn)1216房,接電話的是一位小姐,引起了他太太的誤會(huì),導(dǎo)致他一回家太太就翻臉。劉先生說(shuō)此事破壞了他們夫妻感情,如飯店不給一個(gè)圓滿的答復(fù),他會(huì)沒(méi)完。問(wèn):如果你就是大堂副理小王,如何圓滿解決周小姐、劉先生的投訴?答:作為大堂副理,應(yīng)該認(rèn)真傾聽(tīng)客人的投訴,不能隨意打斷客人的講述或作胡亂解釋。此外,要注意做好記錄,包括投訴的內(nèi)容、客人姓名、房號(hào)、投訴時(shí)間等。在聽(tīng)完客人的投訴之后,要對(duì)客人的遭遇表示抱歉,同時(shí),對(duì)客人的不幸遭遇表示同情和理解。此案例中,由一個(gè)失誤給已消費(fèi)顧客和正在消費(fèi)顧客帶來(lái)了麻煩,并引起投訴。首先,應(yīng)該向周小姐表示歉意,可以同時(shí)送小禮物去周小姐房間,向周小姐說(shuō)明事情的原委,解釋誤會(huì),表示會(huì)加強(qiáng)酒店員工技能以及素質(zhì)避免類似事情再次發(fā)生,取得周小姐的諒解。其次,向劉先生表示歉意,由于酒店工作的失誤造成了他與太太之間的誤會(huì),愿意出面向劉太太道歉并解釋誤會(huì),向劉先生和劉太太表示歉意,必要的時(shí)候,酒店可以請(qǐng)求周小姐出面,解釋這次誤會(huì)。例2 西博會(huì)前,成都某五星級(jí)酒店預(yù)定處小李接到新加坡客人吳先生打來(lái)的電話,要求預(yù)定一間標(biāo)準(zhǔn)間(房?jī)r(jià)158美元),時(shí)間為一星期后。恰好一星期后酒店因要接待西博會(huì)重要客人,標(biāo)準(zhǔn)客房已全部訂滿了。但酒店還有更高級(jí)的套房,房?jī)r(jià)368美元。問(wèn):小李該怎么辦?答:小李首先應(yīng)向客人道歉,解釋本酒店在那段時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)間預(yù)定已滿。與此同時(shí),小李還應(yīng)該向新加坡客人吳先生提出一些可供選擇的建議,比如重新選擇來(lái)店日期,建議客人更改房間類型等。在此案例中,由于本酒店還有更高標(biāo)準(zhǔn)的套房,小李就可以向新加坡客人建議,推薦本酒店更高級(jí)的套房,并說(shuō)明套房與標(biāo)間的一些重大差別及優(yōu)勢(shì)。而且,在向上級(jí)征求同意后可以向其提供酒店免費(fèi)接送機(jī),享受VIP待遇等等,如果吳先生堅(jiān)持需要同等級(jí)客房,可以幫助吳先生聯(lián)系其他同等級(jí)賓館。例3 午后12點(diǎn)多,客人許先生來(lái)到行李房寄存行李,當(dāng)班服務(wù)員小胡熱情招呼客人,收下行李。許先生問(wèn):“是不是要辦個(gè)手續(xù)?”小胡爽快地表示:“不用了,咱們是老熟人了,下午直接找我取就行了?!毕挛?:30分,忙碌了一天的小胡把手里的工作交給接班的小童后下班回家。4:50多,許先生趕到行李房,不見(jiàn)小胡,便對(duì)小童說(shuō):“你好,我的一個(gè)行李交給小胡了,可他不在,請(qǐng)你給取出來(lái)?!毙⊥f(shuō):“請(qǐng)您把行李牌出示?!痹S先生說(shuō):“小胡是我朋友,當(dāng)時(shí)他說(shuō)不用辦手續(xù),所以...您看..”小童說(shuō):“對(duì)不起!小胡下班時(shí)沒(méi)交代過(guò)。他現(xiàn)在正在回家路上,無(wú)法聯(lián)系上。”許先生急了:“那咋辦?我還要趕6點(diǎn)多的飛機(jī)回家呀!” 問(wèn):(1)小胡有何不對(duì)之處?(2)如果你是小童,咋辦?答:(1)小胡的做法違背了行李寄存管理制度??腿艘蠹拇嫘欣顣r(shí),首先,要確認(rèn)客人的身份;其次,要檢查行李。行李員要檢查行李是否上鎖,并告訴客人不能放入貴重物品或易燃易爆物品等。在此案例中,小胡由于與客人很熟,而跳過(guò)了行李寄存的手續(xù)是不對(duì)的。而且,在交接班的過(guò)程中,也沒(méi)有向下一班的同事說(shuō)明情況,因此給客人帶來(lái)了很大的麻煩。因此,行李員在位客人辦理行李寄存和提取業(yè)務(wù)時(shí),一定要按規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行,絕不可因?yàn)榕c客人“熟”而省略必要的手續(xù)。(2)如果我是小童,在找不到小胡核實(shí)的情況下,可以詢問(wèn)許先生行李里面有沒(méi)有可是證實(shí)自己身份的物件,比如說(shuō)身份證、工作證、護(hù)照等。如果沒(méi)有可以讓許先生說(shuō)出寄存行李的顏色形狀,里面都有些什么物件,如果基本吻合,小童可以將行李拿給許先生,但必須要求許先生出示身份證件,登記證件號(hào),并寫(xiě)出行李領(lǐng)取證明。與此同時(shí),要與小胡聯(lián)系,聯(lián)系到小胡立刻向其確認(rèn)情況是否屬實(shí)。例4 王先生和兩個(gè)朋友談笑風(fēng)生步入一家五星級(jí)酒店。在辦入住手續(xù)收押金時(shí),王先生說(shuō):“我來(lái),我來(lái)!”朋友也沒(méi)推讓,王先生付了三間房的押金。次日上午王先生結(jié)賬時(shí),他大為不滿:“為什么我朋友的賬都算在我頭上?我們可是各付各的?!笔浙y員告訴他,他的兩個(gè)朋友因有事先走了,也沒(méi)有主動(dòng)到前臺(tái)結(jié)賬,因?yàn)橥跸壬兜氖侨g的押金,所以按照慣例,所有消費(fèi)都轉(zhuǎn)到了王先生的賬上。王先生告訴收銀員,他只是給朋友墊付押金,結(jié)賬時(shí)費(fèi)用各自承擔(dān),并且要求將押金退還給他。問(wèn):(1)如果你就是這位收銀員,如何處理這件事情呢?(2)這件事有什么辦法可以預(yù)防嗎?答:(1)如果我是這位收銀員,首先我要向許先生表示歉意,在入住時(shí)沒(méi)有向其介紹清楚;其次,我要向許先生解釋,按照酒店行業(yè)國(guó)際慣例,在這種情況下,王先生應(yīng)該幫兩位朋友支付賬款;最后,我會(huì)很委婉告訴王先生,酒店會(huì)通知他的兩位朋友,將他們自己消費(fèi)的賬款還給王先生。(2)預(yù)防措施:在王先生交付押金的時(shí)候,向王先生說(shuō)明酒店的慣例,誰(shuí)交押金并且沒(méi)有其他人支付賬款的情況下會(huì)被認(rèn)為主動(dòng)承擔(dān)消費(fèi)賬款。例5 S城H豪華五星酒店,上午9時(shí):住在1506房的陳先生帶著他的隨身行李來(lái)到總臺(tái)結(jié)賬處。小孫立即通知客房中心查房,同時(shí)熟練地打出賬單給客人過(guò)目。這時(shí),客房中心來(lái)電告知查房結(jié)果,發(fā)現(xiàn)印有本酒店品牌的一件價(jià)值400元的高級(jí)浴袍不見(jiàn)了。小孫該咋辦呢?答:小孫在接到查房結(jié)果,應(yīng)該主動(dòng)詢問(wèn)客人對(duì)酒店服務(wù)是否滿意;對(duì)酒店的設(shè)施、設(shè)備是否滿意;從而婉轉(zhuǎn)的提到睡袍,詢問(wèn)其是否喜歡,如果喜歡,可以說(shuō),酒店可以按照進(jìn)價(jià)或者較低的價(jià)格幫她購(gòu)買一套。或者小孫應(yīng)該很委婉跟客人說(shuō)明客房的浴袍不見(jiàn)了,詢問(wèn)他有沒(méi)有把它放在其他地方,必要的時(shí)候請(qǐng)客人回房幫忙尋找,如果客人實(shí)在不配合并且確定客人拿走浴袍的情況下,只能打開(kāi)客人的行里箱,但是要向客人表示深深的歉意。例6 下午六時(shí)許,兩位外賓來(lái)到某大賓館的總臺(tái)前。接待員小吳是個(gè)新手,他查了查記錄,對(duì)外賓簡(jiǎn)單地說(shuō):“你們預(yù)訂的是標(biāo)準(zhǔn)間608號(hào)房,只住一天就要離開(kāi),是吧?”客人聽(tīng)后不高興地說(shuō):“接待單位為我們訂房時(shí),我們講好是住三天,怎么變成了一天呢?”小吳說(shuō):“我們并沒(méi)有錯(cuò),你們有意見(jiàn)可以直接向接待單位提出?!笨腿艘宦?tīng)更加惱火了,高聲說(shuō)到:“我們要解決的是住房問(wèn)題,對(duì)追究責(zé)任不感興趣?!闭?dāng)小吳和客人形成僵局之際,前廳值班經(jīng)理秦小姐聞聲趕來(lái),她該怎么辦呢?答:;仔細(xì)確認(rèn)記錄,檢查到底接待單位預(yù)定的是幾天;如果接待單位預(yù)定的的確是一天,就立馬打電話給接待單位向其說(shuō)明現(xiàn)在的情況,如果征得接待單位許可,將其時(shí)間延長(zhǎng)到三天,最后向接待單位結(jié)賬,如果接待單位只愿意承擔(dān)一天的費(fèi)用,就讓接待單位與客人進(jìn)行溝通交涉,如果客人愿意自己支付后兩天的費(fèi)用,可以給予一定折扣;批評(píng)小吳的工作態(tài)度,并且給予一定懲罰,并且讓小吳向客人道歉。例7 在XX年XX月XX日,XX樓行李員A接到前臺(tái)主管通知幫客人轉(zhuǎn)房。因?yàn)榭腿瞬辉敢庾≡谒男羌?jí)的XX樓,他要求轉(zhuǎn)房去五星級(jí)的酒店主樓。行李員A接到通知后,與禮賓部領(lǐng)班說(shuō)了一聲,就去樓層幫客人轉(zhuǎn)房。之后,用行李車把客人的行李送往100米以外的主樓。約5分鐘之后,大堂副理接停車場(chǎng)保安報(bào)告說(shuō)在停車場(chǎng)撿到一件衣服,不清楚是誰(shuí)的,但上面的袋子上有飯店的洗衣單。大堂副理馬上過(guò)去調(diào)查,后來(lái)得知所丟失的衣服正是行李員A所轉(zhuǎn)房客人的。而且,大堂副理查到當(dāng)時(shí)行李員A幫客人轉(zhuǎn)房時(shí)客人并不在房間,這種情況也就是平常所說(shuō)的DEAD MOVE,行李員沒(méi)有通知大堂副理就私自幫客人將行李物品搬往主樓客房。而且該行李員還將客人的衣服丟失在停車場(chǎng)而不自知,幸好被酒店保安撿到,否則必將招致客人的投訴。大堂副理第一時(shí)間通知禮賓司此事,要求禮賓司調(diào)查,并答復(fù)處理結(jié)果。此案例中行李員在工作操作中,有哪幾處是操作錯(cuò)誤的地方,請(qǐng)說(shuō)明?結(jié)合此案例假設(shè)你是禮賓司應(yīng)該怎樣做出總結(jié)和處理?行李員A在幫客人轉(zhuǎn)房時(shí),明知道客人不在房間,沒(méi)有按部門規(guī)定程序操作通知大堂副理,和客房部一起處理,而是一個(gè)人私自處理,此第一錯(cuò);行李員A在使用行李車時(shí)沒(méi)有按部門規(guī)定程序操作嚴(yán)格遵守行李車只推不拉的原則,避免撞壞其他物品或行李跌損或遺失,此第二錯(cuò)。發(fā)生此事的原因主要是因?yàn)樾欣顔TA操作失誤,不按部門正規(guī)的操作規(guī)程操作,導(dǎo)致發(fā)生此起錯(cuò)誤。禮賓司調(diào)查之后答復(fù)大堂副理:第一,要求此員工重新閱讀一次部門所操作規(guī)程;第二,寫(xiě)出整個(gè)事情的經(jīng)過(guò)報(bào)告及反省心得;第三,給該員工以輕微過(guò)失單處理。XX月XX日部門培訓(xùn)例會(huì)上,;禮賓司將此事作為服務(wù)案例拿出來(lái)分析,并要求禮賓部員工討論學(xué)習(xí),以加深員工的印象,避免類似事情的再次發(fā)生。
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