辦公室職責(zé)分工111小編推薦-資料下載頁(yè)
2025-09-24 21:09本頁(yè)面
【正文】 實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、招聘培訓(xùn)專(zhuān)員崗位職責(zé)（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的招聘工作。包括招聘渠道的開(kāi)發(fā)與建設(shè)、各類(lèi)職位的招聘等。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施與外部培訓(xùn)的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。（四）負(fù)責(zé)與各子公司人力資源專(zhuān)員溝通、聯(lián)絡(luò)工作，支持、指導(dǎo)其有效地進(jìn)行人員招聘、員工培訓(xùn)。（五）負(fù)責(zé)策劃員工活動(dòng)，提升公司氛圍，并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通，及時(shí)了解員工的思想情況。（六）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展集團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動(dòng)，并配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施。（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。七、文字秘書(shū)崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、歸檔工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。（三）負(fù)責(zé)有關(guān)制度修改、完善工作（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料的整理、撰寫(xiě)工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫(xiě)工作。（七）負(fù)責(zé)配合本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、簽證辦理專(zhuān)員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的申請(qǐng)、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。（二）負(fù)責(zé)各國(guó)輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險(xiǎn)費(fèi)用的呈批工作。（四）負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國(guó)外機(jī)票、國(guó)內(nèi)機(jī)票與火車(chē)票的預(yù)定工作。（五）負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投、退保工作。（六）負(fù)責(zé)報(bào)案資料的收集工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。九、行政前臺(tái)崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來(lái)客的接待工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。（四）負(fù)責(zé)任辦公用品的采購(gòu)及行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室植物的維護(hù)及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護(hù)工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷(xiāo)工作。（七）負(fù)責(zé)配合本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司的信息資料。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、保障工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。（五）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購(gòu)工作提供相關(guān)支持。（六）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。（七）負(fù)責(zé)配合本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十一、翻譯人員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司海內(nèi)外項(xiàng)目資料的翻譯工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司翻譯資料的整理、存檔工作。（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十二、小機(jī)司機(jī)崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)的接送工作。（二）負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。（三）負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室定期匯報(bào)車(chē)輛的運(yùn)行情況，保證車(chē)輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車(chē)輛的行使路線及行程。（四）上班不出車(chē)期間，按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。（五）負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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