【導(dǎo)讀】產(chǎn)成本有極其重要的意義。采購與供應(yīng)與企業(yè)中主要職能部門有密切的協(xié)作關(guān)系。興特殊鋼有限公司面臨的一個重要的課題。個月的咨詢，提出了北興特鋼采購與供應(yīng)管理咨詢方案。本報告包括兩章和七個附件。類和經(jīng)濟批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購，以及辦公用品采購。第二章介紹了采購與供應(yīng)管理的基本原理和實踐。概念、這兩個職能對于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的重要意義和咨詢方案所依據(jù)的理論基礎(chǔ)。讀這部分內(nèi)容有助于加深對咨詢方案的理解和掌握采購與供應(yīng)管理的一般工作方法。個附件包括了指導(dǎo)北興特鋼采購與供應(yīng)管理實際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。的變化隨時進行調(diào)整。

　　

【正文】 全部清洗。 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動、液體鐵桶包裝搬運時不宜破碎，防止包裝破損，整修時不得使用能產(chǎn)生火花的工具。 3. 物資堆碼時要整齊牢固，不得倒置，對怕熱怕潮物資要采取防潮措施。 38 4. 夜間作業(yè)不得使用明火燈具，使用電動搬運工：具時應(yīng)有防爆措施。 5. 儲存材料過程中，按各材料性質(zhì)不同分別采取防止接觸火源，日光暴曬遇水受潮、接觸空氣、接觸有機物或相互抵觸的物品等外來因素影響，對易燃易爆物品按如 下規(guī)則儲存。 第一二條 機電產(chǎn)品保管和維護 (一 ) 保管機電產(chǎn)品一般必須控制庫內(nèi)相對濕度 70％以下，軸承工具則要求在 60%，并鋪設(shè)置地板或放置墊木以使產(chǎn)品不受地潮。 (二 ) 機電設(shè)備應(yīng)儲在 10～ 34度的庫存為宜，并防止日曬，在寒冷季節(jié)材料入庫后，不應(yīng)立即開箱，應(yīng)放置一定時間后再打包裝。以免溫度變化造成有害影響。 (三 ) 大型機電設(shè)備具有成套性，它們分裝多箱或有零件及工具等，對成套產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)裝箱上注明的總箱數(shù)和部件名稱采取集中保管，避免散失，錯發(fā)或漏發(fā)。 (四 ) 做好防塵工作，接觸器，制動器各種工具存放時要遠(yuǎn)離粉塵區(qū)，擦試時要用干布擦，需要涂 油的要適當(dāng)涂油。 第一三條 做好機電產(chǎn)品和工具的復(fù)檢工作，在庫機電產(chǎn)品或工具如不馬上使用就要進行定期復(fù)檢，復(fù)檢時要注意機電產(chǎn)品咬合是否良好，是否保持原有的使用價值，工具是否上銹等。 第一四條 勞動保護用品的保管 — 與保養(yǎng) (一 ) 在保管勞保品過程中，要做好防潮、防霉工作，平時要保持庫房的通風(fēng)，雨季要防止?jié)B漏，有貨架的上貨架，沒貨架的要墊好，防止地潮上返。 (二 ) 有些勞保品必須定期晾曬，同時要特別注意防塵、防鼠。溫暖季節(jié)貯存勞保用品的庫房噴灑殺蟲劑，采取各種方式投放鼠藥消滅倉庫中的老鼠。 第一五條 橡膠水暖焊條雜品等物資的保管與保養(yǎng) 橡膠制品和 焊條雜品等保管時均采取封閉式庫房，庫房保持經(jīng)常的通風(fēng)，堆碼時不能重壓，不能磕碰，擺放時要有一定的間距，焊條發(fā)放時要進行復(fù)檢，確定藥等是否脫落。水暖器材保養(yǎng)要防止灰塵和雜質(zhì)，存放時下面要墊好上面要蓋嚴(yán)。以避免水暖器材銹蝕壞死。在保管過程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴(yán)密，有無砂眼，涂油時要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。 第三章 倉儲材料盤點規(guī)定 第一六條 物資盤點周期 依據(jù)各庫物資品類與收發(fā)頻率，季節(jié)特性，材料性質(zhì)保管條件等要求，分別對盤點，周期劃分如下： (一 ) 月盤點物資 39 鋼材庫：型鋼、園 鋼、管材、板材及所有金屬制品。 有色庫：所有有色金屬及制品。 建材庫：鋸材、纖維板、膠合板、陶瓷制品，保溫材料、水泥、玻璃。 輕油庫：油脂類，化工類產(chǎn)品及汽柴油。 機電庫：砂輪片等磨具磨損。 (二 ) 雙月盤點物資 建材庫：磚、瓦、砂石、園木及月盤點之外的其它物質(zhì)。 勞保庫：五金、水暖、橡膠制品，勞保品及其它雜品。 (三 ) 季度盤點物資 機電庫：一類電工、二類電工、三類電工、軸承、量刃具、三類工具。 藥品庫；化學(xué)藥品、玻璃儀器及器皿。 (四 ) 月、季度沒規(guī)定盤點的材料均列為季度盤點。 (五 ) 年度盤點的物資每年按財務(wù)處要求于 九月份進行一次全部物資的盤點，除定期盤點外保管員要實行動態(tài)盤點。 第一七條 盤點的方法和內(nèi)容 通過倉儲材料內(nèi)在質(zhì)量變化的檢查，盤點材料變質(zhì)失效，報廢的數(shù)量。 通過倉儲材料保管條件環(huán)境變異的檢查，盤點材料因條件，環(huán)境變壞而造成的損耗數(shù)量。 通過計量工具和盤點計算操阼方法的檢查，盤點材料因計量工具誤差和盤點操作方法的不當(dāng)，所造成材料數(shù)量的差異數(shù)量。 (盤虧或盤盈。 ) 通過倉儲材料庫耗的檢查，盤點材料庫耗對帳面，實物數(shù)量的盤虧影響程度。 通過倉庫安全狀況和運裝等條件的檢查，盤點材料因安全和運裝條件不好而造成損失 數(shù)量。 通過倉儲制度的檢查，盤點人為和管理所造成的材料盤虧數(shù)量。 第一八條 盤點要求： (一 ) 動態(tài)盤點：保管員對經(jīng)常有變動的物資按周 (旬 )進行盤點，檢查所管物資與帳卡記載是否一致。 (二 ) 為便于盤點要求倉庫物資標(biāo)準(zhǔn)堆放，庫房要到達(dá)“五五化” “四號定位”，通道暢通，無雜物，整潔干凈，露天貨場，物料擺放要成行成列，有秩有序，不混堆，不通垛、便于吊運和裝卸。 (三 ) 盤點要嚴(yán)肅認(rèn)真，不敷衍了事，上報的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，對盤虧 (盈 )原因，分析確切，責(zé)任要落實，并提出解決的措施 (四 ) 盤點物資時間必須在當(dāng)期下帳后的一周內(nèi)完成。而年度盤點時間按公司 要進行。 第一九條 盤點結(jié)果的處理 (一 ) 屬于正常庫耗的盤虧應(yīng)按規(guī)定程序報批、核銷。 (二 ) 屬于不可抗拒的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實后，可申報核銷。 40 (三 ) 超過保管期限，損壞變質(zhì)長期積壓物資，經(jīng)有關(guān)部門鑒定，確實不能使用或報廢的，區(qū)分責(zé)任后，應(yīng)填報盤虧表，經(jīng)主管部門裁決后，進行處理。 (四 ) 因延誤、失職、瀆職等造成責(zé)任盤虧，按公司規(guī)定實行索賠，應(yīng)視情節(jié)給予行政處分。 第二〇條 檢查與考核 (一 ) 由計劃調(diào)度科負(fù)責(zé)按月、季對倉儲物資盤點工作進行檢查，并由財務(wù)監(jiān)督檢查協(xié)同考核。 (二 ) 檢查的內(nèi)容方式為 1. 倉庫是否標(biāo)準(zhǔn)化要求擺放物資，是否規(guī)范合理 o 2. 抽查幾種材料 ，核實保管員填報的盤點數(shù)據(jù)是否真實準(zhǔn)確。 3. 對盤虧 (盈 )物資原因是否清楚，有無建議和措施。 (三 ) 檢查實物與帳卡是否一致、實物與帳不一致時，一定要查明原因，有核銷單從總庫領(lǐng)料時現(xiàn)同實物，但要核實核銷單與實物流向是否相符。對檢查結(jié)果做好記錄區(qū)分責(zé)任，提出考核意見。 第四章 出庫、入庫規(guī)定 第二一條 嚴(yán)格把住數(shù)量驗收和發(fā)放關(guān)，無檢查憑證或未經(jīng)點數(shù)，檢測和科學(xué)的換算等，不準(zhǔn)驗收和發(fā)放。 第二二條 不準(zhǔn)材料用白條子出庫，不準(zhǔn)對材料進行預(yù)驗收或以白條子進行驗收。 第二三條 材料進出庫或裝卸車，必須由保管員夜間現(xiàn)場員監(jiān)裝監(jiān)卸，要科學(xué)搬運，減少人為損耗。 第二四條 保管員與更夫、必須認(rèn)真做好當(dāng)日的貨場、倉庫材料存儲安全狀況的簽證交接工作。 第二五條 保管員必核認(rèn)真按測算材料庫耗和折耗入庫。 第二六條 認(rèn)真執(zhí)行材料進出庫的，“先進先出”的原則，防止積壓，變質(zhì)損失。 第二七條 保管員要定期檢查，維護保養(yǎng)所存儲的材料，防止變質(zhì)損耗。 第二八條 任何單位和個人，不準(zhǔn)將公司材料隨意送給其他單位或個人。 第二九條 加強更夫，現(xiàn)場員崗位責(zé)任制，強化防火、防盜工作。 第三〇條 加強倉庫消防組織，器材工具準(zhǔn)備及電火源管理工作 第五章 原材料途耗、庫耗加工損耗定額處理 第三一條 正常合理的損耗定額，包括正常的途耗、庫耗和加工損耗。 41 (一 ) 途耗：是指材料從供貨單 位發(fā)出至到達(dá)倉庫后，在運輸途中發(fā)生不可避免的損耗。 (二 ) 庫耗：是指庫存材料，由于自然原因產(chǎn)生的損耗。 (三 ) 加工損耗：是指加工中材料產(chǎn)生的合理損失，以上三種損耗應(yīng)定期處理，途耗、加工損耗計入材料成本，庫耗計入管理費。 第三二條 正常合理損耗，原則上按附表所列定額損耗率報銷，但實際發(fā)生如小于損耗定額則應(yīng)按實際發(fā)生量報銷，對以實際損耗大于損耗量大于的部分，應(yīng)視為虧噸，經(jīng)辦人員及時向供方提出交涉、索賠。否則造成經(jīng)濟損失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。 第三三條 損耗定額的計算公式及處理辦法 (一 ) 途耗 =進貨量途耗定額。與驗收時一次報銷。 (二 ) 月庫耗 =(期 初庫存量 +期未庫存量 )247。 2月庫耗定額。季庫耗 =(三個月平均庫存總量 )247。 3季庫耗定額。 (積壓一季度以下物資又重復(fù)計算庫耗 ) (三 ) 加工損耗 =加工總量加工損耗定額；按月加工量一次報銷進材料加工成本。 (四 ) 對庫耗填制正常合理損耗單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫記帳，第二聯(lián)核算員稽核后，轉(zhuǎn)財務(wù)部報銷，第三聯(lián)記賬員留存。 (五 ) 加工損耗填制加工損耗單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫記帳，第二聯(lián)核算員稽核后，轉(zhuǎn)財務(wù)部報銷，第三聯(lián)記賬員留存。 第六章 庫房材料標(biāo)識管理辦法 第三四條 目的 從材料驗收入庫到發(fā)放過程中，對材料的標(biāo)識進行管理，防止材料混放 ，混發(fā)的情況發(fā)生，保證質(zhì)量合格的材料在生產(chǎn)中流通。 第三五條 適用范圍 本辦法適用于從材料驗收入庫到發(fā)放全過程，對材料的標(biāo)識及可追溯性的管理與控制。 第三六條 材料的標(biāo)識方法 (一 ) 料簽標(biāo)識：對封閉庫房內(nèi)使用料架庫存的材料采用料簽標(biāo)識，標(biāo)識的內(nèi)容有品種、規(guī)格、數(shù)量等、材料的擺放要求“五五化”“四號對位”。 (二 ) 標(biāo)牌標(biāo)識：庫房內(nèi)落地堆放的材料，分區(qū)分類進行標(biāo)牌標(biāo)識，對同類規(guī)格較多的材料，采用帳卡記錄標(biāo)識。 42 (三 ) 代碼標(biāo)識：因防護原因不能用料簽明碼標(biāo)識的材料，采用代碼標(biāo)識。其標(biāo)識代碼為： 鋼材類： Y優(yōu)鋼、 B鋼板、 G鋼管、 X型鋼、 S鋼絲 、 建材類： S水泥、 B玻璃、 Y油氈、 M松木、 A有色金屬 第三七條 標(biāo)識的要求 (一 ) 料簽標(biāo)識必須放在料架的下方，且與材料準(zhǔn)確對應(yīng) ,區(qū)類牌標(biāo)識要根據(jù)料場貨位的存儲方式不同，放在醒目的地方。 (二 ) 規(guī)格品種變動時，標(biāo)識也要隨之而變動。 (三 ) 標(biāo)識下的字跡清晰，易于辨認(rèn)，如有模糊不清的或丟失損壞的要重新更換。 第三八條 職責(zé)： (一 ) 倉庫負(fù)責(zé)按規(guī)定要求，對庫房材料標(biāo)識的實施與維護。 (二 ) 保管員負(fù)責(zé)按標(biāo)識所對應(yīng)的貨場，貨位收發(fā)、存所管材料。材料出庫時，應(yīng)在《出庫單》上注明品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，做到票料相符。 (三 ) 使用領(lǐng)用單位對照領(lǐng)料單上注明、標(biāo) 識的內(nèi)容，如標(biāo)識不符、保管員應(yīng)接納材料退庫。 (四 ) 全庫對材料標(biāo)識負(fù)責(zé)自檢和處理，保供部經(jīng)理負(fù)責(zé)對倉庫標(biāo)識的巡檢，并提出整改及考核意見。 第七章 交接班制度 第三九條 提前五分鐘上崗后，與保管員或班長進行現(xiàn)場或倉庫巡檢、確認(rèn)無誤，進行交接做好記錄。 第四〇條 交接班檢查內(nèi)容：檢查安全防范設(shè)施是否齊全好用，警報器；現(xiàn)場照明燈要試驗，門窗是否關(guān)好上鎖；電火源是否安全可靠；其他應(yīng)夜間完成的工作。 第四一條 班中要經(jīng)常進行巡檢，對重點部位要加強防范險查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告調(diào)度室及處值班人員。 第四二條 上班前 5分鐘與保管員或班長進行現(xiàn)場或倉庫巡檢，確認(rèn)無 誤后，進行交班做好記錄。 第四三條 對檢查出的問題要認(rèn)真記錄，由班長，主管落實整改和處理。 第四四條 禁止現(xiàn)場員 (更夫 )酒后上崗、脫崗及其它違反三項紀(jì)律的現(xiàn)象的發(fā)生。 第四五條 各倉庫對交接班情況不定期抽查、納入考核、同績效工資掛 43 勾。 第八章 倉庫搬運安全規(guī)定 第四六條 用于抬重量較大的物品或材料時，必須先將放置處墊好，工作取得一致，同起同落，不得獨自操縱。 第四七條 男工單人負(fù)重最高不準(zhǔn)超過 80公斤，兩人負(fù)重平均不得超過50公斤。 第四八條 用吊車運物件時應(yīng)先檢查繩扣有無破損，鉤壞有無破裂。 第四九條 使用鋼繩不準(zhǔn)超負(fù)荷，吊物件時必須鎖好，如物件有損害鋼繩情形 時、必須用草袋或木板墊好，以免割斷鋼繩，在放下物件時，應(yīng)先將放置處墊好。不許用吊鉤向外拉繩扣，以免崩出傷人或損壞鋼繩。 第五〇條 用吊鉤吊運物件時，必須將鉤嘴卡緊，不得張嘴吊運，更不準(zhǔn)超過負(fù)荷。 第五一條 無論吊運任何物件，上面不準(zhǔn)站人，禁止在吊物下修理。 第五二條 吊運物件時，必須專人負(fù)責(zé)指揮，不準(zhǔn)亂指揮，并應(yīng)與司機取得聯(lián)系，不合規(guī)格的嚴(yán)禁吊運。 第五三條 吊運物件行走時，指揮人應(yīng)在前頭引導(dǎo)，但不得吊在運物件下面行走，并隨時告知下部吊運道上的工作人員躲開，以免吊運物件墜落傷人。 第五四條 吊運物件下部或較近處，如有人未躲開時，必須指揮停車。 第五五條 各 種起重機，不準(zhǔn)吊運易燃爆炸的危險物品。例如氧氣瓶， 乙炔瓶等類。 第五六條 在吊運物行走時，任何人，不準(zhǔn)由下部或因工作躲不開而搶行通過。 第五七條 凡使用吊車吊運材料和物件時，必須按下列手式示范信號執(zhí)行。 (五 ) 手掌向上彎曲進行斷續(xù)的向上移動。 (六 ) 手掌向下彎曲進行斷續(xù)的向下移動。 (七 ) 手掌向右彎曲并向右移動。 (八 ) 手掌向左彎曲并向左移動原地不動 (停止 ) (九 ) 手掌伸直向前移動。 (一〇 ) 手掌伸直向后移動。 (一一 ) 手掌迅速的右和左移動停止在水平位置。 第九章 倉庫安全 防火規(guī)定 44 第五八條 有火災(zāi)危險點源或易發(fā)生火災(zāi)的庫房要配備好滅火設(shè)備及工具，建立嚴(yán)密的防火組織。 第五九條 防火 器具要齊備，會用，要經(jīng)常檢查禁止擅自動用。 第六〇條 現(xiàn)場員要負(fù)起責(zé)任，接班后要對所管轄的倉庫進行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即通知調(diào)度室和保衛(wèi)部門。 第六一條 建立健全安全防火組織，義務(wù)消防隊。 第六二條 開展安全防火教育。 (一 ) 運用各種形式對職工加強安全防火教育，使每個職上都做到遵章守紀(jì)。 (二 ) 使每個職工都知道，一旦出現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)如何處理。 (三 ) 倉庫環(huán)境特別是重點倉庫應(yīng)有濃厚的安全防火氣氛，如油庫大門口設(shè)置醒目的嚴(yán)