【正文】 讓步，這時(shí)要同主管或經(jīng)理講明后同采購部聯(lián)系看能否有所降件（指成本方面）。故外貿(mào)部門的人員要能與各部門相處融洽。 同生產(chǎn)部，要及時(shí)了解生產(chǎn)安排情況。如有新訂單要及時(shí)同生產(chǎn)部溝通。以便安排訂單生產(chǎn)，在特殊情況下，（指客貨較急的情況下，同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排。但平常不允許外貿(mào)部門過多過問干涉生產(chǎn)部的安排。 1）周期長，工作隱性。 2）工作方式上。要與工廠工作同步。公司給一定的自由度。因可能外出會客，接客，找樣辦，看辦，看廠（主要指配件） 3）部門上班時(shí)間為：8：0012：001：30—6：00 部門不加班（特殊情況例外） 4）公司給外貿(mào)部門主管一定的處理事情的特權(quán)。指。價(jià)格方面在利潤允許范圍內(nèi)可以當(dāng)機(jī)立斷。 6）公司給外貿(mào)部門車輛方面的主便?？梢约皶r(shí)調(diào)用公司交通工具。 7）外貿(mào)部門在傳達(dá)有關(guān)訂單信息時(shí)，要求指令明確不能含糊不清。 8）每期新產(chǎn)品一定要拍照外理存檔。圖象大小統(tǒng)一，格式統(tǒng)一，能直接上傳網(wǎng)上使用。 9）公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)要具有時(shí)代特性，英中文，簡單明了，主要要突出產(chǎn)品。網(wǎng)上產(chǎn)品要及時(shí)更新。 10）外貿(mào)部門要整理一份報(bào)價(jià)單，應(yīng)明確單價(jià)的上下浮動范圍。以便能隨情況掌握，不至被動。 11）公司有專有電話線及傳真線給外貿(mào)部門。傳真線分線安裝。 12）部門資料要整理清晰明了。分類歸檔。如給客人報(bào)價(jià)資料，要按類歸檔，以便到時(shí)查驗(yàn)。 13）信息要及時(shí)處理，當(dāng)天的信息爭取當(dāng)天處理完畢。當(dāng)天詢價(jià)要當(dāng)天回給客人。 14）確保按照合同上要求，按質(zhì)，按量交貨。此處外貿(mào)部門有獨(dú)立性。不得遷就其它部門的意見。 15）在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中，要把服務(wù)做到前面 16）主管的指令要明確。 17）辦公室區(qū)不準(zhǔn)打私人電話。 18）辦公室區(qū)不準(zhǔn)吸煙。 第五篇：部門工作計(jì)劃書院自管會宣傳部工作計(jì)劃 主要工作職責(zé)： ，以及各種活動的宣傳、方案制定工作。宣傳積極向上的公寓文化，豐富同學(xué)們的校園生活。 ，包括制作簡單的視頻以及視頻剪輯工作。 ，提高管理員的工作質(zhì)量，服務(wù)廣大同學(xué)。 ，將同學(xué)們的意見反饋給學(xué)院。 。 一、關(guān)于納新 部門將會按照學(xué)生公寓樓棟數(shù)來確定納新人數(shù)，干事總?cè)藬?shù)不超過20人，男女比例控制在1：1左右。新成員將會通過兩輪面試，根據(jù)兩輪面試綜合情況確定人員。 二、宣傳海報(bào) 每個(gè)月每一位干事根據(jù)季節(jié)以及節(jié)日來確定海報(bào)的主題，海報(bào)的主題要與同學(xué)們的日常生活貼切，如健康小貼士。也可以按照男女宿舍來制作海報(bào)。 根據(jù)自己所做的海報(bào)的主題查找相關(guān)的素材和海報(bào)背景圖片。素材要有新意，能夠引起同學(xué)們的關(guān)注，背景圖片要適合題材，不要太花太火。也可自定主題，自找素材。 由于海報(bào)的特殊性，我們部門的海報(bào)全部使用電子海報(bào)的形式，使用軟件為photoshop，這就要求我們新成員在短時(shí)期內(nèi)掌握軟件的使用方法，由部長級統(tǒng)一培訓(xùn)，確保每一位成員又好又快的熟悉并且掌握軟件的使用。 、檢查海報(bào) 事前部門成員兩兩分配，在制作完成后，互相檢查、修改。確保正確無誤后以psd、jpeg格式（壓縮文件）上交給部長級。 、張貼海報(bào) 每月安排兩名干事在部長的指導(dǎo)下，進(jìn)行海報(bào)的挑選并且安排樓棟。完成后上交部長，由部長送交印刷廠打印并張貼在每棟宿舍樓下的窗口中。 在海報(bào)貼出后定期進(jìn)行后期檢查，檢查海報(bào)是否有脫落、貼歪、損壞的情況，保證海報(bào)的整體情況。 注意事項(xiàng)： 1海報(bào)的內(nèi)容必須健康積極，貼切同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活，不能有錯(cuò)字、漏字、多字、病句的出現(xiàn)； 2海報(bào)的背景不能太花俏，要得體、大方、淡雅，要貼切主題； ，要檢查海報(bào)是否貼正并定期去檢查海報(bào)是否有脫落的現(xiàn)象。 二、考核宿舍管理員 考核管理員需要其他部門的成員及其同學(xué)參與，聯(lián)系各個(gè)部門，統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門空閑的人員以及其同學(xué)，將各個(gè)部門及其同學(xué)安排在非自己的宿舍樓進(jìn)行考核，每個(gè)部安排一個(gè)負(fù)責(zé)人以便后期工作。 通過各部成員的空余時(shí)間來安排各個(gè)部門成員的考核時(shí)間?？己藭r(shí)間為連續(xù)的三天，確保每棟宿舍樓每個(gè)宿舍管理員被考核時(shí)間為一天。 每個(gè)宿管阿姨保證20個(gè)人對其進(jìn)行考核，認(rèn)出一人得五分，總分一百分，未認(rèn)出不扣分，采用加分制。 各部成員將考核結(jié)果匯總給各部負(fù)責(zé)人，由各部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交給宣傳部，由宣傳部匯總出最后結(jié)果，并把考核每個(gè)宿舍管理員的考核人員、考核時(shí)間和每個(gè)管理員的考核分匯總出來。注意事項(xiàng)： ，不要集中在上下課人流高峰期 、負(fù)責(zé)的態(tài)度，定期安排人員檢查 三、問卷調(diào)查 根據(jù)同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活情況，確定調(diào)查的目的，設(shè)定調(diào)查的主題，根據(jù)確定的主題提出問卷調(diào)查的問題 檢查問卷調(diào)查的排版格式，并檢查有無錯(cuò)字、漏字、多字、病句的現(xiàn)象 確定打印的份數(shù)，協(xié)調(diào)好各年級各系部調(diào)查問卷的比例，安排好人員發(fā)放問卷并收回以做后續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作。每個(gè)系每個(gè)年級都安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，確保問卷及時(shí)回收。 由各部成員分工合作統(tǒng)計(jì)每題的回答結(jié)果的人數(shù)，對回答問題項(xiàng)進(jìn)行歸納與整理，并統(tǒng)一匯總出最后結(jié)果 注意事項(xiàng)： ，不得有錯(cuò)字、漏字、多字、病句的現(xiàn)象 ，以便收回 ，確保人數(shù)一致 四、每月自管會內(nèi)部考核 ，成員必須按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫 ，學(xué)期期末考試不得有掛科現(xiàn)象，若有掛科和違反相關(guān)規(guī)章制度，將以勸退處理。情節(jié)嚴(yán)重者將會以清退處理。 。 部門所需人數(shù)： 根據(jù)本部門制作海報(bào)的情況以及所需樓棟的海報(bào)數(shù)量來看，所需海報(bào)18份共36張，以每個(gè)人出兩份來定，制作海報(bào)所需人數(shù)9人，為提高海報(bào)質(zhì)量和效率，以個(gè)人來看，有極個(gè)別人因態(tài)度問題，合理人數(shù)為12人。 第32頁 共32頁